Organizacja na terenie Uniszek Zawadzkich w dniu 26 sierpnia 2017 r. X Rekonstrukcji Bitwy pod Mławą - obrony pozycji Wojska Polskiego w Mławie z roku 1939 oraz udział w inscenizacji ,, Nalot bombowy na Mławę” w dniu 25 sierpnia 2017 r.

Opis przedmiotu przetargu: Organizacja i przeprowadzenie na terenie Uniszek Zawadzkich widowiska historycznego pod nazwą ,, Organizacja na terenie Uniszek Zawadzkich w dniu 26 sierpnia 2017 r. X Rekonstrukcji Bitwy pod Mławą” oraz udział w inscenizacji ,, Nalot bombowy na Mławę” w dniu 25 sierpnia 2017 r. 1. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia widowiska w formie: • zabezpieczenie udziału 250 rekonstruktorów w ,, X Rekonstrukcji Bitwy pod Mławą” z Grup Rekonstrukcji Historycznych umundurowanych w stroje i broń z epoki w dniu 26.08.2017 r.; • zabezpieczenie udziału 40 rekonstruktorów w inscenizacji ,, Nalot bombowy na Mławę” z Grup Rekonstrukcji Historycznych umundurowanych w stroje i broń z epoki w dniu 25.08.2017 r. • zabezpieczenie sprzętu rekonstrukcyjnego adekwatnego do realizacji rekonstrukcji po stronie polskiej i niemieckiej (m. in. repliki czołg Panzer II x 2 szt., czołg Panzer I – 1 szt., armata polowa wz. 1902 – 1 szt., armata Boforsa - 2 szt., armata PaK 36 mm- 1 szt., samochód pancerny kfz13 - 3 szt., motocykl niemiecki - 5 szt., motocykl Sokół – 1 szt., ciężarówka Ursus – 1 szt. , czołg FT-17 - 2 szt., moździerz – 3 szt.; • broń i amunicja (co najmniej 150 karabinów powtarzalnych oraz 6 karabinów automatycznych i samoczynnych oraz 5000 sztuk amunicji); • pirotechnika adekwatna do rozmiarów widowiska, wraz ze wszystkimi pozwoleniami, niezbędnymi do przeprowadzenia widowisk w dniach 25.08.2017 r. i 26.08.2017 r.; 2. Działania dotyczące zamówienia po stronie Wykonawcy: 1. prowadzenie działań programowych i logistycznych; 2. przygotowanie scenariusza rekonstrukcji i zapoznanie z nimi szefów grup rekonstrukcji historycznej; 3. przedstawienie scenariusza inscenizacji w wersji elektronicznej oraz przesłanie do dnia 1 sierpnia 2017 r. na adres e – mail: mariusz.szczechowicz@mlawa.pl ; 4. przeprowadzenie prób w grupach zadaniowych i próby generalnej w dniu inscenizacji w Uniszkach Zawadzkich; 5. produkcja rekonstrukcji; 6. podpisanie umów z podmiotami, ewentualnymi podwykonawcami; 7. przygotowanie i budowa elementów scenograficznych Inscenizacji; 8. wskazanie osób funkcyjnych oraz dowódców strony polskiej i niemieckiej do udziału w widowisku odpowiedzialnych za przeprowadzenie inscenizacji wraz z kontaktami do dnia 30 czerwca br.; 9. afiliacja osób i grup rekonstrukcji historycznej. 10. współpraca z Miejskim Domem Kultury w Mławie w realizacji inscenizacji ,, Nalot bombowy na Mławę”. 3. Zamawiający: 1. W ramach organizacji Inscenizacji Bitwy pod Mławą, Miasto Mława zobowiązuje się do wydania Wykonawcy wszelkich wymaganych prawem decyzji, zezwoleń lub innych aktów leżących w gestii właściwych organów krajowych i lokalnych, według ich właściwości i kompetencji niezbędnych dla realizacji niniejszej Umowy i do stosowania się do ich warunków i postanowień. 2. Zapewni wszelkie zezwolenia na organizację przedsięwzięcia wynikające z Ustawy o organizacji imprez masowych. 3. Miasto Mława zobowiązuje się do promocji Rekonstrukcji, a w szczególności: 4. włączenia Inscenizacji w kalendarz wydarzeń kulturalnych w mieście; 5. poinformowania mediów o organizowanej Rekonstrukcji; 6. Zapewnienia nadzoru Inscenizacji przez odpowiednie służby, zgodnego z ustawą o organizacji imprez masowych. 7. Zapewnienie sprzętu do nagłośnienia. 8. Zabezpieczenie transportu dla wykonawców. 9. W miarę możliwości zapewnienia noclegów i wyżywienia dla uczestników i organizatorów. 10. Kody i nazwy stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 92.30.00.00-4 – usługi rozrywkowe 11. Oferty częściowe i wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 12. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.