ZP-381-8/2019 Usługa odbioru i utylizacji odpadów medycznych dla SPZOZ w Szamotułach

Opis przedmiotu przetargu: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług w zakresie odbioru i utylizacji odpadów medycznych dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Szamotułach . 1.2. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 1) zasada bliskości: art. 20 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach zakazuje unieszkodliwiania zakaźnych odpadów medycznych poza obszarem województwa, na którym zostały one wytworzone, a art. 20 ust. 6 w związku z art. 20 ust. 5 ww. ustawy przewidują, że zakaźne odpady medyczne i zakaźne odpady weterynaryjne mogą być unieszkodliwiane na obszarze województwa innego niż to, na którym zostały one wytworzone, jeżeli odległość od miejsca wytwarzania odpadów do miejsca unieszkodliwienia położonego na obszarze innego województwa jest mniejsza niż odległość do miejsca unieszkodliwienia położonego na obszarze tego samego województwa. Dopuszcza się unieszkodliwienie zakaźnych odpadów medycznych i zakaźnych odpadów weterynaryjnych na obszarze województwa innego niż to, na którym zostały one wytworzone, w najbliżej położonej instalacji, w przypadku braku instalacji do unieszkodliwiania tych odpadów na obszarze danego województwa lub gdy istniejące instalacje nie mają wolnych mocy przerobowych, 2) metoda unieszkodliwiania odpadów: art. 95 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach przewiduje, że zakaźne odpady medyczne unieszkodliwia się przez termiczne ich przekształcanie w spalarniach odpadów niebezpiecznych. Zakazuje się ich unieszkodliwiania we współspalarniach odpadów, 3) potwierdzenie unieszkodliwiania odpadów: art. 95 ust. 4 i ust. 5 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, przewiduje że Zamawiający powinien żądać, aby tzw. posiadacz odpadów, tj. Wykonawca, wydał Zamawiającemu wraz z fakturą dokument potwierdzający ich unieszkodliwienie przez termiczne przekształcenie w spalarniach odpadów niebezpiecznych za każdy miesiąc realizacji usługi. 1.3. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Szamotułach wymaga, aby świadczenie usług w zakresie odbioru oraz utylizacji odpadów medycznych odbywało się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie na terenie RP przepisami prawa, tj.: 1) ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o (t.j.: Dz. U. z 2018 r., poz. 992, z późń. zm.). 2) ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 799, z późn. zm.) 3) ustawą z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 382) 4) rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 21 października 2016 r. w sprawie wymagań i sposobów unieszkodliwiania odpadów medycznych i weterynaryjnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1819), 5) rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 5 października 2017 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z odpadami medycznymi (Dz. U. z 2017 r., poz. 1975), 6) rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. z 2001 r., Nr 153, poz. 1783, z późn. zm.), 7) rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 9 grudnia 2014 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. z 2014 r., poz. 1923 z późn. zm.). 1.4. Przedmiotem zamówienia jest usługa odbioru i przekazania do utylizacji odpadów medycznych z Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Szamotułach (w następujących lokalizacjach: Szamotuły ul. Sukiennicza 13, Pniewy ul. Targowa 14, Wronki ul. Polna 3B i Wronki ul. Partyzantów 14) w okresie 36 miesięcy. 1.Odbiorem odpadów medycznych objęte są odpady oznaczone kodami: 18 01 01, 18 01 02*, 18 01 03*, 18 01 04, 18 01 08*, 18 01 06*, 18 01 09, sklasyfikowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 9 grudnia 2014 r., w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. z 2014 r., poz. 1923, z późn. zm.). 2. Kod CPV dla Przedmiotu Zamówienia: 90.50.00.00-2 – usługi związane z odpadami 90.52.00.00-8 - Usługi w zakresie odpadów radioaktywnych, toksycznych, medycznych i niebezpiecznych, 90.40.00.00-6 - Usługi w zakresie odpadów medycznych, 90.42.00.00-8 - Usługi usuwania odpadów szpitalnych, 90.44.00.00-0 - Usługi gromadzenia, transportu i wywozu odpadów szpitalnych. 3. Szacunkowa ilość odpadów medycznych do odbioru i unieszkodliwienia wynosi 3.041 kg/m-c (3,041 tony/m-c) . Ilość odpadów uzależniona jest od ilości pacjentów oraz ilości wykonywanych zabiegów. W przypadku odbioru mniejszej ilości odpadów medycznych w skali jednego miesiąca kalendarzowego, Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. 4. Wykonawca, któremu udzielone zostanie zamówienie winien udostępnić Zamawiającemu niezbędną ilość szczelnych pojemników kołowych z pokrywami – MGB lub pojemników podobnego typu niezbędnych do zbiórki i czasowego magazynowania odpadów w wyznaczonym pomieszczeniu magazynowym oraz legalizowaną wagę. Pojemniki muszą być zgodne z: Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 5 października 2017 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z odpadami medycznymi. Wymagana ilość pojemników i wag: - 2 szt. pojemników o pojemności 240 l każdy. - 1 szt. legalizowana waga (w przypadku zaistnienia konieczności w trakcie trwania umowy dokonania ponownej legalizacji – Wykonawca jest zobowiązany do jej wykonania na własny koszt) 5. Pojemniki muszą być sprawne technicznie, czyste, zdezynfekowane zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi. Wykonawca dostarczy je nie później niż na 24 godziny przed rozpoczęciem realizacji umowy, po wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu daty dostawy z Zamawiającym. Pojemniki zostaną ustawione w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 6. Wykonawca dokonując odbioru pojemników z odpadami, przywiezie każdorazowo taką samą ilość czystych, zdezynfekowanych pojemników na wymianę. Pojemniki stanowią własność Wykonawcy i są przekazane Zamawiającemu w użytkowanie. Użytkowanie pojemników przez okres trwania umowy ujęte jest w cenie ofertowej i nie może rodzić żadnych dodatkowych kosztów dla Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za bezpłatną dezynfekcję pojemników przeznaczonych na gromadzenie odpadów. Dezynfekcja powinna odbywać się po każdym odbiorze odpadów z pomieszczenia. Wykonawca będzie zobowiązany dostarczać Zamawiającemu (do Działu Techniczno – Administracyjnego wraz z fakturą VAT za odbiór i utylizację odpadów medycznych ) raz w miesiącu potwierdzenia dezynfekcji dostarczonych pojemników. 7. Odbiór, transport i unieszkodliwienie odpadów medycznych musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, szczególnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r., o odpadach (t.j.: Dz. U. z 2018 r., poz. 992, z późń. zm.). Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentu potwierdzającego utylizację odpadów zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 13 stycznia 2014 r. w sprawie dokumentu potwierdzającego unieszkodliwienie zakaźnych odpadów medycznych (Dz. U. 2014r., poz. 107) 8. Odbiór odpadów odbywać się będzie z pomieszczenia wyznaczonego do czasowego magazynowania odpadów z częstotliwością: trzy razy w tygodniu – poniedziałek, środa, piątek i w razie potrzeby na zgłoszenie telefoniczne Zamawiającego, w godz. 8:00-13:00. W przypadku kumulacji dni wolnych Wykonawca gwarantuje odbiór odpadów medycznych, w taki sposób, aby ich okres przechowywania na terenie SPZOZ nie przekraczał 72 godzin. 9. Ważenie odpadów odbywać się będzie każdorazowo na wadze dostarczonej przez Wykonawcę, umiejscowionej w magazynie Zamawiającego w obecności pracownika Wykonawcy i pracownika Zamawiającego. 10. Każdy odbiór odpadów medycznych musi być potwierdzony kartą przekazania odpadów zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 grudnia 2014 r., w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz.U. z 2014 r., poz. 1973). Karta przekazania odpadu musi być potwierdzona każdorazowo przez przedstawicieli obu Stron. Wykonawca po potwierdzeniu, na karcie przekazania odpadu przejęcia odpadów medycznych przez spalarnię, zwraca oryginał dokumentu Zamawiającemu. Kartę przekazania odpadów za miniony miesiąc Wykonawca zobowiązany jest dostarczać Zamawiającemu wraz z co miesięczną fakturą. 11. Transport odpadów musi odbywać się pojazdami przystosowanymi do transportu odpadów niebezpiecznych spełniających wszelkie wymagania zgodnie z ustawą z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych niebezpiecznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 382), oraz obsługiwany przez wykwalifikowany personel. 12. Odpady medyczne muszą być unieszkodliwiane poprzez termiczne przekształcenie w spalarniach zlokalizowanych na obszarze województwa wielkopolskiego lub zasadą bliskości opisaną z punkcie 13 opisu przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia zastrzega, że jego wykonanie nie może być powierzone podwykonawcom. 13. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotowej usługi: a) ZASADA BLISKOŚCI: Zgodnie art. 20 ust 3 i art. 20 ust.6 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach zakazuje się unieszkodliwiania zakaźnych odpadów medycznych poza obszarem województwa, na którym zostały wytworzone. Dopuszcza się unieszkodliwienie zakaźnych odpadów medycznych na obszarze województwa innego niż to, na którym zostały wytworzone, w najbliżej położonej instalacji, w przypadku braku instalacji do unieszkodliwiania tych odpadów na obszarze danego województwa lub gdy istniejące instalacje nie mają wolnych mocy przerobowych. b) METODA UNIESZKODLIWIANIA ODPADÓW: Zgodnie z art. 95 ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach - zakaźne odpady medyczne unieszkodliwia się przez termiczne przekształcanie w spalarniach odpadów niebezpiecznych. Zakazuje się ich unieszkodliwianie we współspalarniach odpadów. c) POTWIERDZENIE UNIESZKODLIWIENIA ODPADÓW: W oparciu o art. 95 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach Zamawiający wymaga, aby posiadacz odpadów tj. Wykonawca wydawał Zamawiającemu wraz z fakturą dokument potwierdzający unieszkodliwienie odpadów medycznych przez termiczne przekształcanie w spalarniach odpadów niebezpiecznych za każdy miesiąc. d) Zamawiający wymaga, żeby odpady odbierane przez Wykonawcę były transportowane/dostarczane do zakładu utylizacji bez przepakowywania, bądź dodatkowego pakowania. 14. Zgodnie z art. 29 ust. 3a uPZP, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca(y) zatrudniali na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące czynności bezpośrednio związane z zawieraniem i wykonywaniem umowy zawartej w rezultacie przedmiotowej procedury o udzielenie zamówienia publicznego. Zatrudnienie, o którym mowa w rozdziale II dziale 3. SIWZ powinno trwać przez cały okres realizacji zamówienia. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się przedstawić dowody zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Przedstawienie dowodów winno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia otrzymania żądania Zamawiającego. Takimi dowodami mogą być: 1) zanonimizowane kopie umów o pracę osób wykonujących ww. czynności, 2) oświadczenie własne Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w rozdziale II dziale 2. SIWZ. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte oświadczeniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę oraz podpisem osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. 15. O ile okaże się to niezbędne do realizacji umowy, Wykonawca powinien uzyskać od zatrudnionych pracowników zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego ich danych osobowych, wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy.