Sukcesywna dostawa zestawów gotowych produktów spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego dla niemowląt i małych dzieci

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Sukcesywna dostawa zestawów gotowych produktów spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego dla niemowląt i małych dzieci. Projekt „Rodzice na start” - przedmiot zamówienia współfinansowany ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Program Operacyjny Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, Działanie 8.4 Godzenie życia zawodowego i prywatnego. 2. Przedmiot zamówienia określony w punkcie 1 będzie realizowany w okresie: - od dnia podpisania umowy do 31.08.2020 r. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OBEJMUJE: I. Zakup i sukcesywna dostawa gotowych produktów spożywczych dla uczestników projektu „Rodzice na start” Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa 140 zestawów składających się z gotowych produktów spożywczych, które są produktami specjalnego przeznaczenia żywieniowego dla niemowląt i małych dzieci zgodnie z normami żywieniowymi dla dzieci w wieku do lat trzech, dla poszczególnych etapów życia dzieci: - etap 1 – 4 – 5 miesięcy życia - etap 2 – 6 - 8 miesięcy życia - etap 3 – 9 – 11 miesięcy życia - etap 4 – od 12 miesiąca życia W skład każdego zestawu wchodzić będą następujące produkty: - 100 sztuk gotowych dań obiadowych (nie zupek) wybranych z katalogu dostępnych produktów dla poszczególnych etapów życia, o gramaturze: dla 1 etapu życia: min. 130 g, dla 2, 3 oraz 4 etapu życia: min. 190 g - 100 sztuk gotowych deserków (przeciery owocowe, deserki owocowe, musy owocowe, deser jogurtowy) wybranych z katalogu dostępnych produktów dla poszczególnych etapów życia, o gramaturze: dla 1 etapu życia: min. 120 g, dla 2, 3 oraz 4 etapu życia: min. 160 g - 100 sztuk butelek 100% soku wybranych z katalogu dostępnych produktów dla poszczególnych etapów życia, o gramaturze: 200 ml - 300 ml a) Produkty muszą spełniać normy ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. nr 136, poz. 914). b) Produkty muszą pochodzić od znanych producentów, którzy dają gwarancje jakości. c) Produkty muszą być dostarczane w oryginalnych, hermetycznie zamkniętych opakowaniach. d) Produkty muszą mieć co najmniej 6 miesięcy terminu ważności do spożycia, liczone od dnia dostawy. e) Zamówienia zestawów będą składane na Formularzu zamówień, 1 raz w miesiącu z podziałem na poszczególne lokalizacje punktów opieki dziennej: - w okresie kwiecień – wrzesień 2019 r. – 5 lokalizacji, łącznie max. 30 zestawów (5 lokalizacji x 6 miesięcy) - w okresie październik – grudzień 2019 r. – 10 lokalizacji, łącznie max. 30 zestawów (10 lokalizacji x 3 miesiące) - w okresie styczeń – sierpień 2020 – 10 lokalizacji, łącznie max. 80 zestawów 10 lokalizacji x 8 miesięcy) f) Liczba zamawianych zestawów w danym miesiącu zależeć będzie od liczby funkcjonujących punktów opieki dziennej oraz liczby przebywających w nim dzieci. g) Terminy i miejsce dostawy zestawów: od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym między 9.00 - 15.00 (lub innej godzinie – po uzgodnieniu z Zamawiającym) do miejsc wskazanych przez Zamawiającego (do maksymalnie 10 punktów w granicach miasta Wrocław). Odbioru zamówienia dokona osoba upoważniona przez Zamawiającego. Zamawiający informuje jednocześnie, iż punkty opieki dziennej, będą znane dopiero na etapie realizacji zadania (po wszczęciu procedur i wyborze punktów). Punktem pierwszej dostawy zamówionych zestawów będzie siedziba Zamawiającego. h) Maksymalny czas dostawy od złożenia zamówienia przez Zamawiającego do jego dostarczenia pod wskazany adres wynosi maksymalnie 5 dni roboczych. i) Wykonawca uwzględnia dostawy poszczególnych zestawów w danym miesiącu zgodnie ze składanymi zamówieniami Zamawiającego na poszczególne lokalizacje punków opieki dziennej. j) Okres realizacji zamówienia: dnia podpisania umowy do 31.08.2020r., k) Maksymalna ilość zestawów: 140 zestawów. l) Cena zestawu winna zawierać również koszt dowozu zestawu. m) Wykonawca wraz z ofertą będzie zobowiązany do przedstawienia katalogu produktów w ramach którego Zamawiający będzie dokonywał zamówienia (Załącznik Nr 8). W katalogu produktów Wykonawca musi wskazać co najmniej: - 7 różnych dań obiadowych dla etapu 1 (np. obiadek Indyk z dynią i ziemniaczkami) - 7 różnych dań obiadowych dla etapu 2 (np. makaron z rybą morską i brokułami) - 7 rożnych dań obiadowych dla etapu 3 (np. Kluseczki z pomidorami i cielęciną) - 10 różnych dań obiadowych dla etapu 4 (np. Obiadek Junior Risotto z indykiem, spaghetti po bolońsku) - 7 różnych deserków dla etapu 1 (np. deserek śliwki z jabłkami) - 10 różnych deserków dla etapu 2 (np. deserek jabłko, banan, truskawka) - 7 różnych deserków dla etapu 3 oraz 4 (np. moje śniadanko musli z truskawkami i jogurtem, deserek jabłko banan z biszkoptem) - 5 różnych 100% soków dla etapu 1 (np. sok 100% czerwone owoce) - 7 różnych 100% soków dla etapu 2 oraz 3 oraz 4 (np. sok 100% jabłko, Junior 100% sok jabłko) n) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania wybranych przez siebie produktów z przedstawionego przez Wykonawcę katalogu produktów w ramach jednego zestawu dla poszczególnych lokalizacji punktów opieki dziennej. o) Rozliczenia finansowe wykonawcy z Zamawiającym odbywać się będą na podstawie ilości dostarczonych zestawów. p) Wynagrodzenie za sukcesywne wykonanie przedmiotu umowy będzie wypłacane wykonawcy w terminie do 30 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego poprawnie wystawionej Faktury wraz z zestawieniem ilościowym wydawanych produktów, za każdy miesiąc osobno. q) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wystąpić z propozycją wcześniejszego rozliczenia zestawów w danym miesiącu.