Świadczenie usług pocztowych dla Powiatu Mogileńskiego.

Opis przedmiotu przetargu: Termin realizacji zamówienia od 2 stycznia 2014 r do 31 grudnia 2014 r. 1.Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania wszystkich przesyłek pocztowych dla Powiatu Mogileńskiego z siedzibą przy ul. Gabriela Narutowicza 1, 88-300 Mogilno zgodnie z Rozdziałem 8 - Doręczenia, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego ( Dz.U. z 2013 r. poz. 267 z późń. zm.) 2. Przedmiot zamówienia obejmuje także odbiór z placówki oddawczej Wykonawcy niedoręczonych przesyłek pocztowych, niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia.3. Zamawiający wymaga, aby przesyłki pocztowe były dostarczone na zasadach określonych w niżej wymienionych aktach prawnych.Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r., Prawo pocztowe ( Dz. U. z 2012 r., poz. 1529),Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego ( Dz. U. z 2013 r., poz. 545) Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r., w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym ( Dz. U. z 2003 r., Nr 108, poz. 1022 póź. zm.). Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r., w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczenia pism sądowych w postępowaniu cywilnym. W przypadku niewykonania lub nienależnego wykonania usług, Zamawiającemu i adresatowi przysługują procedury reklamacyjne określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r., w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (dz. U. z 2003r., Nr 183, poz. 1795, z póź. zm.) Realizacja przedmiotowych usług odbywać się będzie poprzez właściwe przygotowanie przez Zamawiającego przesyłek pocztowych do nadania oraz sporządzenie zestawienia ilościowego nadanych przesyłek nierejestrowanych oraz zestawienia (książki nadawczej) dla przesyłek rejestrowanych. Przedmiotowe zestawienia będą sporządzane w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. Zamawiający umieszczać będzie na przesyłkach w sposób czytelny i trwały informacje jednoznaczne identyfikujące adresata i nadawcę, określając jednocześnie rodzaj przesyłki.Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek pocztowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenia ich do adresata bez ubytku i uszkodzenia,określając jednocześnie rodzaj przesyłki. Usługi będą świadczone w dni robocze, 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku, a przesyłki pocztowe przygotowane do dystrybucji dostarczone przez Zamawiającego do Wykonawcy. Zastrzega się, aby placówka nadawcza/oddawcza Wykonawcy mieściła się w tej samej miejscowości co siedziba Zamawiającego. Wykonawca zapewni doręczenie przesyłek pocztowych nadanych przez Zamawiającego na całym terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz poza jej granicami, w tym również poza granicami Unii Europejskiej. Wykonawca dostarcza Zamawiającemu (zgodnie z adresem nadania przesyłki pocztowej rejestrowanej) pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 14 dni roboczych od dnia jej doręczenia. W przypadku nieobecności, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia jej nadania.Nadawanie przesyłek pocztowych objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniach przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego.Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. Opłata pocztowa (wynagrodzenie za realizację usługi) będzie wnoszona z dołu- za okresy miesięczne wykonywania usług, na zasadzie opłaty bezgotówkowej. Zamawiający będzie korzystał ze wzorów druków potwierdzenia odbioru o treści uzgodnionej z Wykonawcą.Dane o planowanej ilości przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, określone w załączniku nr 1 do umowy maja charakter szacunkowy,stanowią element służący do kalkulacji ceny ofertowej oraz wyboru najkorzystniejszej oferty i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadania przesyłek w podanych w tym załączniku ilościach. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że środki finansowe oraz podane ilości zostaną osiągnięte w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego z tego tytułu.Przesyłki pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności przesyłki o gabarytach A i B:Gabaryt A to przesyłki o wymiarach: minimum- wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, maksimum- żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.Gabaryt B to przesyłki o wymiarach: minimum- jeżeli przynajmniej jeden z wymiarów przekracza wartość określoną jako maksimum w gabarycie A maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie przekracza 900 mm, przy czym długość nie może przekraczać 600 mm LISTY KRAJOWE GABARYT A Listy zwykłe do 350 g 3300 szt.,ponad 350g do 1000 g 2 szt.,ponad 100 g do 2000 g 2 szt., Listy polecone do 350 g 4000,ponad 350 g do 1000 g 4 szt.,ponad 1000 g do 2000 g 4 szt. List polecony ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 350 g 10000 szt.ponad 350 g do 1000 g 4szt., ponad 1000 g do 2000 g 4szt. Listy polecone z przyspieszonym terminem doręczenia do 350 g 2szt. ponad 350 g do 1000 g 2 szt,ponad 1000 g do 2000 g 2 szt. Listy zwykłe z przyspieszonym terminem doręczenia do 350 g 10szt.,ponad 350 g do 1000 g 2 szt.,ponad 1000 g do 2000 g 2szt., Listy polecone z przyspieszonym terminem doręczenia za zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 350 g 2 szt.,ponad 350 g do 1000 g 2 szt.,ponad 1000 g do 2000 g 2 szt., GABRAYTY B Listy zwykłe do 350 g 1szt, ponad 350 g do 1000 g 1szt., ponad 1000 g do 2000 g 1szt., Listy polecone do 350 g 1szt., ponad 350 g do 1000 g 1szt., ponad 1000 g do 2000 g 1szt., Listy polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 350 g 365 szt., ponad 350 g do 1000 g 2 szt.,ponad 1000 g do 2000 g 15szt., Listy zwykłe z przyspieszonym terminem doręczenia do 350 g 1szt.,ponad 350 g do 1000 g 1 szt., ponad 1000 g do 2000 g 1szt., Listy polecone z przyspieszonym terminem doręczenia do 350 g 1szt.ponad 350 g do 1000 g 1szt.,ponad 1000 g do 2000 g 1szt. Listy polecone z przyspieszonym terminem doręczenia za zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 350 g 1szt.,ponad 350 g do 1000 g 1szt., ponad 1000 g do 2000 g 1szt. LISTY ZAGRANICZNE KRAJE EUROPEJSKIE Listy polecone do 50 g 2 szt. Listy polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 50 g 2 szt.