Świadczenie usługi gastronomiczno-konferencyjnej na spotkaniu organizacyjnym w dniu 15 kwietnia 2019 r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi gastronomiczno-konferencyjnej na spotkaniu organizacyjnym w dniu 15 kwietnia 2019 r. Przewidywana średnia liczba uczestników na spotkaniu organizacyjnym wynosi 90 osób, z zastrzeżeniem możliwości zwiększenia liczby uczestników do maksymalnie 120 osób. Wymagania i warunki realizacji zamówienia: Usługa musi być realizowana w jednym budynku hotelu/ośrodka szkoleniowego/centrum szkoleniowego o standardzie hotelu minimum trzygwiazdkowego, w którym znajduje się zaplecze konferencyjne, gastronomiczne, baza noclegowa oraz parking. Obiekt, w którym realizowana będzie usługa musi być zlokalizowany w granicach administracyjnych m.st. Warszawy, na obszarze jego lewobrzeżnej części, do 15 km od siedziby Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA – odległość liczona jako najkrótsza, dojazdowa trasa samochodem, drogą publiczną według wskazań serwisu www.targeo.pl, pomiędzy punktami „Warszawa, ul. Pawińskiego 17/21”, a adresem obiektu, w którym będzie odbywać się spotkanie organizacyjne. Zamawiający nie dopuszcza obiektów zlokalizowanych na obszarze prawobrzeżnej części Warszawy. Obiekt powinien znajdować się w miejscu z dogodnym dojazdem transportem publicznym. Wykonawca zapewni w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu/ośrodka szkoleniowego /centrum szkoleniowego minimalnie 50 bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania. Zamawiający przewiduje, że na spotkaniu może brać udział inna liczba osób, dlatego Wykonawca przygotowując ofertę zobowiązany jest przyjąć następujący sposób kalkulacji dla spotkania: średni koszt za jednego uczestnika uwzględniający wszystkie koszty spotkania organizacyjnego, jakie ponosi Wykonawca na zapewnienie w szczególności: sali konferencyjnej, sali restauracyjnej, obiadu, serwisu kawowego dla maksymalnie 120 osób. Ostateczna liczba osób, które będą uczestniczyły w spotkaniu zostanie podana przez Zamawiającego na 2 dni przed terminem spotkania organizacyjnego. Informacja ta będzie podstawą do przygotowania odpowiedniej liczby posiłków i do rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.