Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia dla powołanych pełnomocników ds. wdrożeń systemów teleinformatycznych 11 sądów apelacyjnych i podległych sądów okręgowych w całej Polsce w terminie 26-28 marca 2014 r.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia dla powołanych pełnomocników ds. wdrożeń systemów teleinformatycznych 11 sądów apelacyjnych i podległych sądów okręgowych w całej Polsce w terminie 26-28 marca 2014 r. 2. Usługa dotyczy maksymalnej ilości 95 osób (osoby szkolone z wykładowcami). 3. Zamawiający przedstawia następujący terminarz szkolenia: - przyjazd uczestników - 26 marca 2014r. od godziny 9.00 do godziny 12.00. - wyjazd uczestników szkolenia - 28 marca 2014 r., z zastrzeżeniem opuszczenia pokoi do godziny 17.00. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podanej liczby osób określonej w ust. 2, max. do 20%. 5. Całość usługi świadczona w ramach jednego obiektu. 6. Wymagania minimalne 1) baza noclegowa a. hotel musi znajdować się na terenie granic administracyjnych miasta Łódź, b. obiekt hotelowy nie może być w trakcie prac remontowych w czasie trwania spotkania, c. Wykonawca zapewnia wszystkie miejsca noclegowe (95 osób) w sposób zapewniający samodzielny pobyt w pokoju. d. każdy z pokoi noclegowych z łazienką, TV, łączem internetowym, posiadający otwierane okna lub działającą klimatyzację, pokoje w standardzie nie mniejszym jak dla hoteli w kategorii***. 2) Baza szkoleniowa: a. 2 sale konferencyjne na co najmniej 30 osób, nie mniej niż 60 metrów kwadratowych każda z nich, posiadające działającą klimatyzację lub otwierane okna, wyposażone w łącze internetowe, zamykane na klucz pozostający do dyspozycji organizatora w dniach i godzinach korzystania. b. 1 sala konferencyjna na co najmniej 90 osób, posiadająca działającą klimatyzację lub otwierane okna. c. Wszystkie sale muszą posiadać ekrany, rzutniki, stojaki pod rzutniki, stolik i krzesło dla wykładowcy. d. Na wszystkich salach stoły dla osób szkolonych muszą być ustawione w literę U. Na dużej sali konferencyjnej Zamawiający dopuszcza układ szkolny. e. Podczas przerw kawowych dodatkowe czyste szkło donoszone na żądanie organizatora. 3) sala restauracyjna na potrzeby spożycia obiadu na co najmniej 95 osób, 4) zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania, na terenie hotelu, ośrodka, dla minimalnie 20 samochodów osobowych.