Bieżąca konserwacja i naprawa urządzeń oświetleniowych na majątku gminy Świecie

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja oświetlenia ulicznego, która ma na celu utrzymanie w sprawności technicznej punktów oświetlenia ulicznego w ilości 61 szafek oraz 1446 punktów z wyłączeniem poszczególnych punktów objętych gwarancją na okres wskazany w umowie z wykonawcą na usługi budowy urządzeń oświetleniowych. Po wygaśnięciu gwarancji na nowe punkty, konserwacje i naprawę urządzeń oświetleniowych, przejmuje wykonawca. Ilość punktów oświetlenia ulicznego będzie zmienna w trakcie trwania umowy, w zależności od czasu trwania gwarancji na nowo powstałe punkty oświetleniowe oraz w związku z budową nowego oświetlenia przy inwestycjach na terenie Gminy. Stworzenie bazy z jej bieżącą aktualizacją z wyszczególnieniem punktów oświetleniowych objętych gwarancją producenta lub/i wykonawcy usługi montażu punktów świetlnych leży po stronie Wykonawcy, w porozumieniu z Zamawiającym. Zamawiający będzie zlecał, a Wykonawca będzie uzupełniał załącznik nr 1 do umowy o nowo powstałe oświetlenie w celu wykonania inwentaryzacji, założenia teczki, które objęte są pracą ryczałtową oraz dokonania wszystkich czynności objętych umową jeżeli okres gwarancji jest krótszy niż 5 lat. Przy czym Zamawiający wskazuje, że ilość opraw świetlnych w trakcie trwania umowy nie przekroczy 2000 szt. Czynności i prace związane z eksploatacją sieci oświetlenia drogowego podzielone zostały na stałą opłatę ryczałtową oraz opłatę wynikową i obejmują: 1) Stała opłata ryczałtowa: a) administracja: - założenie i prowadzenie dokumentacji techniczno – prawnej sieci oświetleniowej, - założenie książki obiektu budowlanego i bieżące jej prowadzenie, - nadzór ruchowy pracy sieci, - przyjmowanie zgłoszeń o awariach od zamawiającego, - utylizacja urządzeń sieci oświetleniowej (bez źródeł i opraw), - wykonanie teczek obiektu oświetlenia dla nowo wybudowanych szafek i punktów oświetleniowych, obejmujących okres od 30.08.2016 r. do zakończenia terminu trwania umowy, umożliwiających coroczne uzupełnianie dokumentacji kontrolnej, w tym: • lokalizacja słupów na mapie, • lokalizacja słupów oraz szafek SO względem ulic, • schemat ideowy zasilania oświetlenia ulicznego, • zestawienie materiałów oświetlenia ulicznego, • schemat ideowy sterowania SOU, • zdjęcia słupów oraz szafki SO (w wersji elektronicznej) b) obowiązkowe zabiegi okresowe: - oględziny sieci oświetlenia drogowego, - oględziny szafek i rozdzielnic, - doraźne oględziny działania punktów świetlnych, - pomiary skuteczności ochrony p – pożarowej, - pomiar rezystancji uziemienia, - pomiar napięć i obciążeń obwodu 1 faz., - pomiar napięć i obciążeń obwodu 3 faz., - ocena stanu technicznego sieci c) przeglądy i zabiegi planowe: - przegląd punktów świetlnych bez wymiany źródła, - przegląd latarni, - przegląd linii kablowej, - przegląd linii napowietrznej, - przegląd szafki lub tablicy zasilającej, - mycie kloszy i szyb opraw oświetleniowych 2) Opłata wynikowa: a) przeglądy i zabiegi planowe: - wycinka gałęzi zasłaniających oprawę, - wycinka gałęzi zagrażających pracy linii i skuteczności oświetlenia, - malowanie słupa stalowego pow. 5 m, - malowanie słupa parkowego, - malowanie wysięgników – do 1 m, - malowanie wysięgników o długości od 1 do 3 m, - malowanie wysięgników o długości pow. 3 m, - malowanie szafki oświetleniowej, - przegląd punktów świetlnych z wymianą źródła, - pionowanie latarni oświetleniowych, - wymiana uszkodzonych kloszy i szyb, b) naprawy awaryjne: - lokalizacja miejsca uszkodzenia i naprawa kabla – wraz z pomiarem, - wymiana odcinka kabla, - naprawa zerwanych przewodów linii napowietrznej, - awaryjna wymiana odcinka napowietrznej linii oświetleniowej – 1 przewód, - awaryjna wymiana odcinka napowietrznej linii oświetleniowej izolowanej, - naprawa osprzętu liniowego napowietrznej sieci oświetleniowej, - awaryjna wymiana przepalonych źródeł światła, - wymiana uszkodzonych opraw – robocizna, - wymiana uszkodzonych wysięgników, - wymiana przewodów w słupach i wysięgnikach do 6 m, - wymiana przewodów na słupach i wysięgnikach ok. 10 m, - wymiana uszkodzonych latarni – słup betonowy, - wymiana uszkodzonych latarni – słup stalowy, - wymiana uszkodzonych latarni – słup aluminiowy anodowany, - wymiana słupa betonowego, - wymiana słupa stalowego, - wymiana słupa aluminiowego anodowanego, - wymiana tablicy oświetleniowej, - wymiana szafki oświetleniowej, - wymiana główki bezpiecznikowej, - wymiana podstawy bezpiecznikowej, - wymiana uszkodzonych elementów oprawy oświetleniowej, - naprawa elementów układu sterowniczego, - wymiana stycznika, - wymiana przekaźnika pomocniczego, - wymiana łącznika warstwowego, - wymiana przekaźnika zmierzchowego, - naprawa uziemień roboczych, - naprawa zamknięć wnęk latarni oraz złączy oświetleniowych, - wymiana tabliczek bezpiecznikowych, - wymiana zegara sterującego astronomicznego, - wymiana zegara sterującego radiowego, c) inne: - zmiana nastaw czasowych zegarów sterujących na życzenie Zamawiającego - włączenie i wyłączenie obwodu poza czasem normalnej pracy urządzeń oświetleniowych nie związanych z realizacją prac objętych umową. Czynności opisane w pkt 1b wykonać należy z częstotliwością ustanowioną w przepisach ustawowych, a wyniki na bieżąco aktualizować i wpisywać do książki obiektu budowlanego. Wykonawca ma obowiązek dokonać czynności, o których mowa w tabeli nr 1 pkt Ib stała opłata ryczałtowa w pierwszym roku trwania umowy oraz przeglądów okresowych wraz z założeniem książki obiektu budowlanego (czynności określone w tabeli 1 pkt c) w trakcie trwania umowy. 3.2. Na prace Wykonawca zapewni gwarancję na 1 rok, chyba, że producent urządzeń i części wykorzystanych do naprawy oświetlenia udziela gwarancji dłuższej niż 1 rok w tym przypadku gwarancja będzie zgodna z gwarancją producenta.