Usługi hotelarskie realizowane w okresie: styczeń - marzec 2013, niezbędne dla realizacji zadań statutowych Zamawiającego

Opis przedmiotu przetargu: Usługi hotelarskie realizowane w okresie: styczeń - marzec 2013, niezbędne dla realizacji zadań statutowych Zamawiającego. Przewidywane ilości noclegów zawarte są w harmonogramie rezerwacji pokoi, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Harmonogram ten określa przewidywane zapotrzebowanie przez okres obowiązywania umowy realizowane według bieżących potrzeb, co oznacza maksymalne zapotrzebowanie przez ten okres. Ilości noclegów rzeczywiście zrealizowane przez Zamawiającego mogą być niższe niż przewidywane zapotrzebowanie. Określenie maksymalnego zapotrzebowania nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku realizacji wszystkich noclegów w ilościach wskazanych w załączniku nr 4 do SIWZ. W przypadku zmniejszenia ilości usług wskazanych w szczegółowym harmonogramie rezerwacji pokoi, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ, cena jednostkowa zamawianej usługi nie ulega zmianie. Z uwagi na charakter i specyfikę przedmiotowych usług zostały one podzielone na dwie następujące części: 1. Część I - Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej trzygwiazdkową, 2. Część II - Usługi hotelarskie w obiektach noclegowych typu apartamentowego ze śniadaniem. Część I Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej trzygwiazdkową Zamówienie dotyczy świadczenia usług hotelarskich w hotelu posiadającym kategorię co najmniej 3-gwiazdkową, (w rozumieniu przepisów par. 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów), w których świadczone są usługi hotelarskie. Dodatkowe wymogi: a) odległość od siedziby Opery przy ul. Lubicz 48; Kraków: do 1,5 km (mierzone na podstawie mapy Via Michelin, wariant komunikacji: pieszo), b) wyposażenie hotelu i pokoi nie zawierające lub zawierające w minimalnym wymiarze elementy o możliwym oddziaływaniu alergicznym (antyki, dywany i ciężkie tkaniny, itp.), c) brak odczuwalnych hałasów komunikacyjnych w pokojach (pokoje z oknami nie wychodzącymi na ulicę o dużym natężeniu ruchu), d) miejsca parkingowe, e) darmowy dostęp do Internetu, f) zaplecze rekreacyjne do dyspozycji gości (pomieszczenia fitness, lub spa lub centrum odnowy biologicznej). Część II Usługi hotelarskie w obiektach noclegowych typu apartamentowego ze śniadaniem Zamówienie dotyczy świadczenia usług hotelarskich typu apartamentowego ze śniadaniem, spełniających następujące wymogi: a) odległość od siedziby Opery przy ul. Lubicz 48; Kraków: do 1,5 km (mierzone na podstawie mapy Via Michelin, wariant komunikacji: pieszo), b) pokoje z łazienkami (łazienki wyposażone w kabiny prysznicowe, suszarki, ręczniki), c) w pokojach: TV, standard wyposażenia apartamentowego, radio, telefon, budzik, biurko/stolik do pracy, - codzienne sprzątanie pokoi, d) śniadanie w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane, e) wyposażenie obiektu i pokoi nie zawierające lub zawierające w minimalnym wymiarze elementy o możliwym oddziaływaniu alergicznym (antyki, dywany i ciężkie tkaniny, itp.), f) brak odczuwalnych hałasów komunikacyjnych w pokojach (pokoje z oknami nie wychodzącymi na ulicę o dużym natężeniu ruchu), g) darmowy dostęp do Internetu, h) recepcja. Planowa (przybliżona) ilość dób w czasie trwania umowy: 319, w tym dla części I: 165, dla części II: 154 (szczegółowy harmonogram rezerwacji pokoi w załączniku nr 4 do SIWZ). Przedmiotem zamówienia są pokoje jednoosobowe. W przypadku braku pokoju jednoosobowego Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania pokoju dwuosobowego do pojedynczego wykorzystania, po wcześniejszym każdorazowym uzgodnieniu z Zamawiającym.