Wynajem, montaż, obsługa, demontaż, transport hal namiotowych i namiotów szybkorozkładanych na potrzeby imprezy „23. Piknik Naukowy Polskiego Radia i Centrum Nauki Kopernik” w dniu 11 maja 2019 r. na PGE Narodowym w Warszawie.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot Postępowania obejmuje wynajem, montaż, obsługę, demontaż, transport hal namiotowych i namiotów szybkorozkładanych. 1) Hala namiotowa 10,0 m. x 10,0 m./ h. min. 2.8 m przy wejściu – 2 szt. 2) Hala namiotowa 5,0 m x 5,0 m./ h. min. 2.8 m. przy wejściu – 158 szt. 3) Namiot szybkorozkładany o wymiarach od 5,0 do 5,3 m x od 5,0 do 5,3 m./ h. min. 2.4 m przy wejściu w kolorze białym - 13 szt. 4) Namiot szybkorozkładany o wymiarach od 2,5 do 3,0 m x od 5,0 do 6,0 m./ h. min od 2,1 m do. 2.4 m przy wejściu w kolorze granatowym lub czarnym - 41 szt. 5) Namiot szybkorozkładany o wymiarach 3,0m x 3,0m h.min. 2,4m przy wejściu w kolorze białym-3 szt. 6) Ciężary i obciążenia do namiotów szybkorozkładanych; 7) Dyżur sześciu osób technicznych w czasie trwania imprezy od godz.7.00 do godz.20.00 Namioty szybkorozkładane i hale namiotowe winny spełniać następujące wymogi: 1) Hala namiotowa zbudowana z modułów 5,0 m x 5,0 m, wraz z podłogą, tworząca ciąg wystawienniczy wg planu usytuowania namiotów; 2) Konstrukcja stalowo-aluminiowa; 3) Pokrycie z tkaniny nieprzemakalnej o jednakowej kolorystyce , zapewniające pełną szczelność plandek dachowych 4) Namiot szybkorozkładany i każdy moduł hali namiotowej zabudowane z trzech stron, plus dach, czwarta strona otwarta; 5) Na ścianach bocznych dopuszcza się zastosowanie okien łukowych z przezroczystej plandeki; 6) Być może zaistnieje potrzeba podziału 15% namiotów i hal namiotowych dodatkową ścianką (z materiału jak pokrycie) umieszczoną wzdłuż lub w poprzek namiotu. 7) Podłogi pod wszystkimi namiotami i halami nie mogą być wyższe niż 20 cm; 8) Podłogi w halach namiotowych modułowe, spięte klamrami na stabilnej podbudowie z kratownicy; 9) W miejscach, gdzie spadek powierzchni na długości jest większy niż 2% wyrównanie podłóg namiotów i hal namiotowych do poziomu nie przekraczającego 2% spadku na długości; 10) Istnieje możliwość innego ustawienia 20% namiotów i hal namiotowych dostosowanych do uzgodnionych ciągów co zostanie ustalone przez Zamawiającego i Wykonawcę najpóźniej siedem dni przed rozpoczęciem montaży. 11) Wymagane kolory to biały i granatowy; 12) Hale namiotowe i namioty nie mogą być mocowane do gruntu, muszą posiadać konstrukcję samonośną; 13) Hale namiotowe i namioty muszą zostać ustawione zgodnie z załączonym planem usytuowania namiotów, który stanowi załącznik nr 6; 14) Wykonawca konstrukcji jest zobowiązany do dostarczenia atestów na trudnopalność, bądź niepalność materiałów użytych do wykonania zamówienia, najpóźniej do dnia zawarcia umowy. 15) Pod wszystkimi namiotami szybkorozkładanymi drewniana podłoga z płyt OSB lub innych płyt drewnianych 16) Pod częścią namiotów szybkorozkładanych -10 sztuk-wypoziomowana podłoga z modułowych podestów scenicznych zabezpieczona barierkami z trzech stron 17) Hale namiotowe 5mx5m i hale namiotowe 10m x10m w jednolitym kolorze białym 18) Pod dwoma halami namiotowymi 5x5m wzmocniona podłoga Wykonawca sprawuje pełen nadzór realizatorski nad prawidłowym wykonaniem zamówienia. Miejsce wykonania zamówienia 11 maja 2019 r. PGE Narodowy w Warszawie. Montaż przedmiotu zamówienia nastąpi w dniach 7-9.05.2019 w godzinach 6:00-22:00 oraz 10 maja 2019 r. do godz. 17.00. Pełna gotowość i przekazanie namiotów 10 maja 2019 r. godz. 17.00. Demontaż od dnia 11.maja.2019.od godz.21.00 do dnia 13 maja do godz,.19.00