Wprowadzanie danych, komputerowe maszynopisanie i dodatkowe usługi biurowe

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy/ów do wprowadzania danych, komputerowego maszynopisania i świadczenia dodatkowych usług biurowych na potrzeby Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku w ramach następujących części (zadań) zamówienia: a) zadanie 1 - I Wydział Cywilny: wykonywanie zarządzeń w sprawach prowadzonych przez Wydział Cywilny; dołączanie pism i innych dokumentów do akt oraz przekazywanie ich sędziom referentom do decyzji; wysyłanie prawomocnych orzeczeń stosownym organom i osobom; protokołowanie na rozprawach; b) zadanie 2 - I Wydział Cywilny: wykonywanie zarządzeń w sprawach prowadzonych przez Wydział Cywilny; dołączanie pism i innych dokumentów do akt oraz przekazywanie ich sędziom referentom do decyzji; wysyłanie prawomocnych orzeczeń stosownym organom i osobom; protokołowanie na rozprawach; c) zadanie 3 - I Wydział Cywilny: wykonywanie zarządzeń w sprawach prowadzonych przez Wydział Cywilny; dołączanie pism i innych dokumentów do akt oraz przekazywanie ich sędziom referentom do decyzji; wysyłanie prawomocnych orzeczeń stosownym organom i osobom; protokołowanie na rozprawach; d) zadanie 4 - I Wydział Cywilny: wykonywanie zarządzeń w sprawach prowadzonych przez Wydział Cywilny; dołączanie pism i innych dokumentów do akt oraz przekazywanie ich sędziom referentom do decyzji; wysyłanie prawomocnych orzeczeń stosownym organom i osobom; protokołowanie na rozprawach; e) zadanie 5 - II Wydział Karny: wysyłanie wezwań i zawiadomień; sporządzanie wokand, odpisów orzeczeń i wysyłanie ich stronom; dołączanie zwrotnych potwierdzeń oraz pism wpływających do Wydziału do właściwych akt; zszywane akt; wprowadzanie danych do systemu informatycznego; kierowanie poleceń egzekucyjnych do komorników; wysyłanie ponagleń do skazanych i ukaranych odnośnie niezapłaconych należności na rzecz Skarbu Państwa; wysyłanie tytułów wykonawczych do pokrzywdzonych; wysyłanie odpisów postanowień odnośnie spraw należnościowych; zszywanie i przygotowywanie akt celem przekazywania ich do archiwum; prowadzenie urządzeń ewidencyjnych; przekazywanie spraw do Zespołów Kuratorskiej Służby Sądowej; f) zadanie 6 - II Wydział Karny: wysyłanie wezwań i zawiadomień; sporządzanie wokand, odpisów orzeczeń i wysyłanie ich stronom; dołączanie zwrotnych potwierdzeń oraz pism wpływających do Wydziału do właściwych akt; zszywane akt; wprowadzanie danych do systemu informatycznego; kierowanie poleceń egzekucyjnych do komorników; wysyłanie ponagleń do skazanych i ukaranych odnośnie niezapłaconych należności na rzecz Skarbu Państwa; wysyłanie tytułów wykonawczych do pokrzywdzonych; wysyłanie odpisów postanowień odnośnie spraw należnościowych; zszywanie i przygotowywanie akt celem przekazywania ich do archiwum; prowadzenie urządzeń ewidencyjnych; przekazywanie spraw do Zespołów Kuratorskiej Służby Sądowej; g) zadanie 7 - II Wydział Karny: wysyłanie wezwań i zawiadomień; sporządzanie wokand, odpisów orzeczeń i wysyłanie ich stronom; dołączanie zwrotnych potwierdzeń oraz pism wpływających do Wydziału do właściwych akt; zszywane akt; wprowadzanie danych do systemu informatycznego; kierowanie poleceń egzekucyjnych do komorników; wysyłanie ponagleń do skazanych i ukaranych odnośnie niezapłaconych należności na rzecz Skarbu Państwa; wysyłanie tytułów wykonawczych do pokrzywdzonych; wysyłanie odpisów postanowień odnośnie spraw należnościowych; zszywanie i przygotowywanie akt celem przekazywania ich do archiwum; prowadzenie urządzeń ewidencyjnych; przekazywanie spraw do Zespołów Kuratorskiej Służby Sądowej; h) zadanie 8 - II Wydział Karny: wysyłanie wezwań i zawiadomień; sporządzanie wokand, odpisów orzeczeń i wysyłanie ich stronom; dołączanie zwrotnych potwierdzeń oraz pism wpływających do Wydziału do właściwych akt; zszywane akt; wprowadzanie danych do systemu informatycznego; kierowanie poleceń egzekucyjnych do komorników; wysyłanie ponagleń do skazanych i ukaranych odnośnie niezapłaconych należności na rzecz Skarbu Państwa; wysyłanie tytułów wykonawczych do pokrzywdzonych; wysyłanie odpisów postanowień odnośnie spraw należnościowych; zszywanie i przygotowywanie akt celem przekazywania ich do archiwum; prowadzenie urządzeń ewidencyjnych; przekazywanie spraw do Zespołów Kuratorskiej Służby Sądowej; i) zadanie 9 - III Wydział Karny: rejestracja spraw karnych, wykroczeniowych w programie informatycznym; zszywanie akt; wysyłanie wezwań i zawiadomień oraz odpisów orzeczeń; rozpisywanie spraw wyznaczonych na konkretne terminy; kierowanie należności do egzekucji komorniczej; dokonywanie wpisów w systemie KNS; kierowanie do Oddziału Finansowego zaliczek komorniczych oraz wydatków; wysyłanie wezwań do zapłaty i ponagleń; dołączanie zwrotnych potwierdzeń odbioru wezwań i innej poczty; przekazywanie spraw z postanowieniami o bezskutecznej egzekucji na karę zastępczą; j) zadanie 10 - III Wydział Karny: rejestracja spraw karnych, wykroczeniowych w programie informatycznym; zszywanie akt; wysyłanie wezwań i zawiadomień oraz odpisów orzeczeń; rozpisywanie spraw wyznaczonych na konkretne terminy; kierowanie należności do egzekucji komorniczej; dokonywanie wpisów w systemie KNS; kierowanie do Oddziału Finansowego zaliczek komorniczych oraz wydatków; wysyłanie wezwań do zapłaty i ponagleń; dołączanie zwrotnych potwierdzeń odbioru wezwań i innej poczty; przekazywanie spraw z postanowieniami o bezskutecznej egzekucji na karę zastępczą; k) zadanie 11 - III Wydział Karny: rejestracja spraw karnych, wykroczeniowych w programie informatycznym; zszywanie akt; wysyłanie wezwań i zawiadomień oraz odpisów orzeczeń; rozpisywanie spraw wyznaczonych na konkretne terminy; kierowanie należności do egzekucji komorniczej; dokonywanie wpisów w systemie KNS; kierowanie do Oddziału Finansowego zaliczek komorniczych oraz wydatków; wysyłanie wezwań do zapłaty i ponagleń; dołączanie zwrotnych potwierdzeń odbioru wezwań i innej poczty; przekazywanie spraw z postanowieniami o bezskutecznej egzekucji na karę zastępczą; l) zadanie 12 - III Wydział Karny: rejestracja spraw karnych, wykroczeniowych w programie informatycznym; zszywanie akt; wysyłanie wezwań i zawiadomień oraz odpisów orzeczeń; rozpisywanie spraw wyznaczonych na konkretne terminy; kierowanie należności do egzekucji komorniczej; dokonywanie wpisów w systemie KNS; kierowanie do Oddziału Finansowego zaliczek komorniczych oraz wydatków; wysyłanie wezwań do zapłaty i ponagleń; dołączanie zwrotnych potwierdzeń odbioru wezwań i innej poczty; przekazywanie spraw z postanowieniami o bezskutecznej egzekucji na karę zastępczą; ł) zadanie 13 - IV Wydział Rodzinny i Nieletnich: prowadzenie wykazu; wprowadzanie danych do systemu informatycznego; archiwizowanie akt; wysyłanie odpisów postanowień; sporządzanie wokand do posiedzeń wykonawczych; wykonywanie wszelkich czynności związanych z zakładaniem akt; wysyłanie kart rejestracyjnych do Ministerstwa Sprawiedliwości; wykonywanie skierowań nieletnich do Ośrodków oraz zarządzeń z posiedzeń wykonawczych; wykonywanie czynności związanych z przepustkami z młodzieżowych Ośrodków Wychowawczych; m) zadanie 14 - IV Wydział Rodzinny i Nieletnich: prowadzenie wykazu; wprowadzanie danych do systemu informatycznego; archiwizowanie akt; wysyłanie odpisów postanowień; sporządzanie wokand do posiedzeń wykonawczych; wykonywanie wszelkich czynności związanych z zakładaniem akt; wysyłanie kart rejestracyjnych do Ministerstwa Sprawiedliwości; wykonywanie skierowań nieletnich do Ośrodków oraz zarządzeń z posiedzeń wykonawczych; wykonywanie czynności związanych z przepustkami z młodzieżowych Ośrodków Wychowawczych; n) zadanie 15 - V Wydział Ksiąg Wieczystych: obsługa korespondencji; rejestracja szczegółowa wniosków wpływających do Wydziału; obsługa czytelni akt; pomoc przy obsłudze interesantów; o) zadanie 16 - V Wydział Ksiąg Wieczystych: obsługa korespondencji; rejestracja szczegółowa wniosków wpływających do Wydziału; obsługa czytelni akt; pomoc przy obsłudze interesantów; p) zadanie 17 - VI Wydział Gospodarczy (Krajowy Rejestr Sądowy): dostarczanie akt do czytelni; odkładanie akt na miejsce do archiwum; kserowanie kopii dokumentów; rozdzielanie opłat wpływających do spraw; dołączanie wniosku do akt celem rozpoznania przez referendarza; r) zadanie 18 - VI Wydział Gospodarczy (Krajowy Rejestr Sądowy): dostarczanie akt do czytelni; odkładanie akt na miejsce do archiwum; kserowanie kopii dokumentów; rozdzielanie opłat wpływających do spraw; dołączanie wniosku do akt celem rozpoznania przez referendarza; s) zadanie 19 - VII Wydział Gospodarczy (Rejestr Zastawów): wyszukiwanie akt do spraw o zmianę i wykreślenie z rejestru; dostarczanie akt do Biura Podawczego i sekretariatów Sądu oraz odbieranie akt z sekretariatów i dostarczanie ich do archiwum; archiwizowanie akt; układanie i porządkowanie akt w archiwum; zakładanie obwolut do wpływających wniosków; segregowanie opłat i zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji; t) zadanie 20 - VIII Wydział Gospodarczy: przygotowywanie akt na posiedzenia; protokołowanie na rozprawach; wykonywanie zarządzeń i postanowień wydanych na rozprawach i posiedzeniach niejawnych; przesyłanie wyroków, postanowień, nakazów oraz zarządzeń; dołączanie wszelkiej korespondencji wpływającej do Sądu do akt i przedstawianie jej niezwłocznie sędziom we wszystkich sprawach; przygotowywanie akt i przekazywanie akt do archiwum; u) zadanie 21 - VIII Wydział Gospodarczy: przygotowywanie akt na posiedzenia; protokołowanie na rozprawach; wykonywanie zarządzeń i postanowień wydanych na rozprawach i posiedzeniach niejawnych; przesyłanie wyroków, postanowień, nakazów oraz zarządzeń; dołączanie wszelkiej korespondencji wpływającej do Sądu do akt i przedstawianie jej niezwłocznie sędziom we wszystkich sprawach; przygotowywanie akt i przekazywanie akt do archiwum; w) zadanie 22 - IX Wydział Gospodarczy ds. Upadłościowych i Naprawczych: wysyłanie odpisów postanowień i zarządzeń; wykonywanie kserokopii dokumentów; załączanie do akt spraw zwrotnych, potwierdzeń odbioru; wysyłanie pisemnych informacji dotyczącego etapu postępowania upadłościowego; sporządzanie wyciągów i odpisów orzeczeń, protokołów; zakładanie akt dla zgłoszeń wierzytelności; zszywanie akt. UWAGA: ze względu na identyczność przedmiotu zamówienia, jak również identyczność warunków udziału dotyczących doświadczenia i wykształcenia wymaganych od Wykonawców odpowiednio do ww. części (zadań) zamówienia, Wykonawca formułuje taką ofertę częściową w odniesieniu do jednej spośród ww. części (zadań). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1 - 22 do s.i.w.z. 3. Ww. usługi podlegają wykonaniu do 30 czerwca 2011 r. Usługi będą realizowane we wszystkie dni robocze Zamawiającego w czasie urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający nieodpłatnie udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko każdej osobie, niezależnie od tego czy występuje ona indywidualnie jako Wykonawca, czy też jako osoba zatrudniona przez podmiot będący tzw. Wykonawcą Grupowym. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje łącznie 14 960 godzin. Na każde z ww. zadań przypada w sumie 680 godzin, (tj. na miesiąc marzec przypada 184 godziny, na miesiąc kwiecień przypada 160 godzin, na miesiąc maj przypada 168 godzin oraz na miesiąc czerwiec przypada 168 godzin). 5. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin -Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku.