Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa instalacji centralnego ogrzewania i zespołów sanitarnych w Gimnazjum nr 3 w Skierniewicach”

Opis przedmiotu przetargu: Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa instalacji centralnego ogrzewania i zespołów sanitarnych w Gimnazjum nr 3 w Skierniewicach” I. Informacje ogólne 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Miasto Skierniewice, ul. Rynek 1, 96-100 Skierniewice, strona internetowa: www.bip.um.skierniewice.pl nr telefonu 0-46 834-51-00; 834-51-41 nr faksu 0-46 834-51-45, zwane dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia ofert w przetargu nieograniczonym pn.: Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa instalacji centralnego ogrzewania i zespołów sanitarnych w Gimnazjum nr 3 w Skierniewicach” 2. Rodzaj zamówienia: usługa 3. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony przeprowadzany jest na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z późniejszymi zmianami zwaną dalej „ustawą” lub ,,ustawą pzp”. 4. Czy przewiduje się udzielenie zamówień podobnych: nie 5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie 6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie 7. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: Zakończenie w ostatnim dniu okresu gwarancji i rękojmi na wykonanie robót budowlanych na przedmiotowym zadaniu 8. Źródła finansowania zadania: Środki własne budżetu Miasta Skierniewice 9. Nazwa zadania oraz jego lokalizacja Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa instalacji centralnego ogrzewania i zespołów sanitarnych w Gimnazjum nr 3 w Skierniewicach” Lokalizacja: ul. Pomologiczna 15, 96-100 Skierniewice 9.1 Wspólny słownik kodów CPV: - 71.24.70.00-1- nadzór nad robotami budowlanymi. II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa instalacji centralnego ogrzewania i zespołów sanitarnych w Gimnazjum nr 3 w Skierniewicach”, które będzie zlecane do realizacji zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych – przewiduje się, że głównym trybem wyboru wykonawcy usług jest przetarg nieograniczony. Nadzór inwestorski nad robotami budowlanymi w branżach: konstrukcyjno-budowlanej; sanitarnej; elektrycznej. 1. Charakterystyka robót budowlanych: Roboty budowlane obejmują m.in.: - przebudowę zespołów sanitarnych istniejącego budynku, Pomieszczenia zespołów sanitarnych znajdują się w istniejącym zespole budynków Gimnazjum. Gimnazjum składa się z następujących segmentów: A- obejmujący sale dydaktyczne, pokój nauczycielski, zespół sanitariatów, B- sale dydaktyczne, biblioteka, świetlica, gabinet medyczny, zespół sanitariatów C- sala gimnastyczna, zespół sanitarny, D- pomieszczenia biurowe, zespół sanitarny, E- sale dydaktyczne, jadalnia, księgowość, harcówka, pomieszczenia techniczne i gospodarcze. Zakres prac objętych niniejszym zamówieniem opisuje szczegółowo dokumentacja techniczna, będąca załącznikiem do SIWZ. - przebudowę instalacji centralnego ogrzewania oraz instalacji wodno-kanalizacyjnej: W ramach przebudowy instalacji c.o. należy wykonać całkowitą wymianę instalacji c.o. z zastosowaniem grzejników stalowych płytowych dolno zasilanych.Wymianie podlegają rozdzielacze c.o. wraz z osprzętem. Każdy grzejnik wyposażony będzie w zawór termostatyczny, na grzejnikach należy zamontować głowice termostatyczne. Dla potrzeb remontu i przebudowy zaprojektowano wykonanie nowej instalacji wody zimnej od połączenia z istniejącym wodomierzem głównym i włączenia istniejącej istalacji p.poż. Obecnie instalacja nie posiada rozdzielenia na instalację p.poż oraz instalację w.z. dla celów bytowych, dlatego do wykonania przewidziano także rozdzielenie hydrauliczne instalacji p.poż dla istniejących hydrantów od instalacji bytowej. Wszystkie istniejące podejścia przewodów wody zimnej pod przybory sanitarne należy zlikwidować. Przygotowanie c.w.u. na potrzeby socjalne nastąpi z węzła cieplnego zlokalizowanego w pomieszczeniu wymiennikowni. Do wykonania 3 piony wody cyrkulacyjnej oraz 3 piony c.w.u. zasilające przybory sanitarne w poszczególnych sanitariatach na każdej kondygnacji budynku. W budynku wykonać należy także nową instalację kanalizacji sanitarnej dla projektowanych pomieszczeń sanitarnych. Należy zdemontować istniejącą instalację kanalizacji i wykonać nową instalację przy jednoczesnym wykorzystaniu przykanalików. Odprowadzenie ścieków z budynku odbywać się będzie poprzez istniejące przyłącza kanalizacyjne. - przebudowę instalacji elektrycznych: w zakresie robót znajduje się: - demontaż istniejącego oświetlenia w sanitariatach, - demontaż istniejącego osprzętu i okablowania w sanitariatach, - wykonanie instalacji oświetlenia ogólnego i ewakuacyjnego w sanitariatach, - wykonanie instalacji zasilania gniazd 230V w sanitariatach, - okablowanie nowoprojektowanego oświetlenia oraz gniazd, - zabudowę zabezpieczeń dla nowoprojektowanych gniazd i stelaży bezdotykowych - zasilanie automatycznych spłukiwaczy WC - zasilanie wentylatorów mechanicznych w toalecie dla niepełnosprawnych oraz w pralni, - ochronę od porażeń Do zakresu podstawowego wchodzi również wykonanie pozostałych prac zgodnie z załączoną dokumentacją techniczną oraz oczyszczanie terenu i wywóz gruzu i nieczystości. 2. Zakres usług świadczonych w ramach zamówienia: W ramach pełnienia funkcji nadzoru inwestorskiego Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania w szczególności: 2.1. pełnego zakresu czynności określonych w Ustawie z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane – (Dz. U. z 2016 r. poz. 290) 2.2. pełnienia funkcji koordynatora inspektorów nadzoru w przypadku występowania innych branż przy realizacji inwestycji - zgodnie z art. 27 w/w ustawy Prawo budowlane, 2.3. nadzorowania wypełniania warunków umowy zawartej pomiędzy zamawiającym a wykonawcą robót w szczególności, co do zgodności jego wykonania z dokumentacją projektową i zasadami sztuki budowlanej, 2.4. dokonywania rozliczeń merytorycznych i finansowych wykonanych prac w imieniu Zamawiającego, 2.5. informowania Zamawiającego o zagrożeniach w realizacji inwestycji, o występujących odstępstwach jakościowych, odstępstwach co do sposobu wykonywania dzieła budowlanego, 2.6. przygotowywania, sporządzania i dostarczania dla Zamawiającego wszelkich informacji i opinii, dokumentów związanych z realizacją inwestycji w tym z zakresu rzeczowo-finansowego, 2.7. uczestnictwa w komisjach do stwierdzenia ewentualnych wad w okresie rękojmi oraz nadzór nad naprawami wad ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji. 2.8. Inspektor nadzoru zobowiązany jest do składania sprawozdań z realizacji inwestycji na wniosek zamawiającego oraz będzie informował na bieżąco Zamawiającego o przebiegu prac ewentualnych zagrożeniach w realizacji inwestycji, 3. W ramach niniejszego zamówienia inspektor nadzoru zobowiązuje się do: 3.1. Reprezentowania Zamawiającego – Inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z dokumentacją projektową, specyfikacjami technicznymi, pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, 3.2. Współpracy z projektantem, w tym do egzekwowania usunięcia ewentualnych usterek w dokumentacji projektowej, 3.3. Przygotowywanie, sporządzanie i dostarczanie dla Zamawiającego wszelkich informacji i opinii, dokumentów związanych z realizacją inwestycji w tym z zakresu rzeczowo-finansowego, a także bieżącej kontroli zgodności wykonywanych prac z harmonogramem rzeczowo-finansowym robót 3.4. Podejmowania działań w celu dotrzymania terminu realizacji budowy, 3.5. Nadzorowanie wypełniania warunków umowy zawartej pomiędzy zamawiającym a wykonawcą robót, 3.6. Podejmowania decyzji o dopuszczeniu do stosowania (lub odrzuceniu) receptur, materiałów, prefabrykatów, betonów do wszystkich elementów, sprzętu i urządzeń przewidzianych do realizacji robót w oparciu o przepisy, normy i wymagania sformułowane w umowie z wykonawcą robót, w dokumentacji projektowej i specyfikacjach technicznych, 3.7. Przeprowadzania kontroli laboratorium wykonawcy w celu sprawdzenia, czy stosowane urządzenia pomiarowe i sprzęt laboratoryjny wykonawcy posiadają ważną legalizację, zostały prawidłowo wykalibrowanie i odpowiadają wymogom norm określających procedurę badań, uczestniczenia w badaniach przeprowadzanych w tym laboratorium przez wykonawcę w czasie trwania budowy, 3.8. Zatwierdzania materiałów, technologii budowlanych oraz jakości wykonania zgodnie z warunkami umów i dokumentacją projektową dla wszystkich asortymentów robót, 3.9. Sprawdzania jakości wykonywanych robót, wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobiegania zastosowania wyrobów budowlanych wadliwych i nie dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, kontroli i archiwizacji dokumentów potwierdzających dopuszczenie tych materiałów do obrotu, 3.10. Sprawdzania i odbioru robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenia w próbach i odbiorach technicznych sieci i urządzeń technicznych, 3.11. Wydawania kierownikowi budowy lub kierownikom robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienie ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych, dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych i urządzeń technicznych, 3.12. Żądania od kierownika budowy lub kierowników robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, 3.13. Kontrolowania jakości i terminowości wykonywanych robót: kontrolowanie prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót, uczestniczenie w dokonywaniu odbiorów częściowych inwestycji, przygotowanie zadania inwestycyjnego do odbioru końcowego – sprawdzenie i zatwierdzenie dokumentacji powykonawczej (operatu kolaudacyjnego), w tym powykonawczej dokumentacji geodezyjnej, sprawdzanie faktur wykonawcy oraz dokumentów załączonych do rozliczenia robót, dokonywanie rozliczeń merytorycznych i finansowych wykonanych prac w imieniu Zamawiającego, a także sporządzenie pełnego rozliczenia finansowego nadzorowanej inwestycji, dokonanie odbioru inwestycji po upływie terminu gwarancji ustalonego w umowie z wykonawcą robót budowlanych, uczestnictwo w komisjach do stwierdzenia ewentualnych wad w okresie rękojmi oraz nadzór nad naprawami wad ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji. 3.14. Inspektor nadzoru zobowiązany jest do składania comiesięcznych sprawozdań z realizacji inwestycji wraz z dokumentacją fotograficzną budowy na wniosek Zamawiającego oraz będzie informował na bieżąco Zamawiającego o przebiegu prac i ewentualnych zagrożeniach w realizacji inwestycji, 3.15. Sprawozdania powinny zawierać informacje dotyczące: rozliczeń finansowych, postępu prac, zmian w harmonogramie rzeczowo-finansowym, zgodności wykonywanych prac z umową, wykorzystania elementów równoważnych oraz informacje o możliwych zagrożeniach w realizacji inwestycji, 3.16. Inspektor nadzoru zobowiązany jest do nadzorowania budowy w takich odstępach czasu, aby była skuteczność nadzoru ,jednak nie rzadziej niż min. 2 razy w tygodniu oraz na każde żądanie Zamawiającego – Inwestora w sytuacjach wyjątkowych niezwłocznie, gdy obecność inspektora nadzoru będzie nieodzowna najpóźniej w ciągu 4 godzin od poinformowania lub w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,, Każdorazowy pobyt na placu budowy winien być potwierdzony wpisem do dziennika budowy lub podpisem na liście obecności. Za pobyt rozumie się przebywanie inspektora nadzoru przez min. 2 godziny na terenie budowy. 3.17. Każdy Inspektor Nadzoru Inwestorskiego zobowiązany jest do posiadania telefonu komórkowego, poczty elektronicznej oraz samochodu do dyspozycji w celu realizacji usługi. 3.18. Każdy Inspektor Nadzoru Inwestorskiego zobowiązany jest do podania Zamawiającemu nr telefonu kontaktowego (komórkowego) oraz adresu poczty elektronicznej nie później niż w dniu podjęcia obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego. 3.19. Każdy Inspektor Nadzoru Inwestorskiego zobowiązany jest do odbierania telefonu podanego Zamawiającemu w godzinach 7.00-18.00 oraz do odbierania poczty elektronicznej. 3.20. Za skuteczne poinformowanie Inspektora Nadzoru Inwestorskiego o konieczności stawienia się w celu wykonania usługi rozumie się wykonanie telefonu na podany przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nr telefonu. 3.21. W przypadku nie odebrania telefonu przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego oraz nie oddzwonienia w ciągu 30 min. od wykonania pierwszego połączenia telefonicznego Zamawiający uzna, iż skutecznie poinformował Inspektora Nadzoru Inwestorskiego o konieczności stawienia się w celu wykonania usługi z terminem poinformowania zgodnym z terminem wykonania pierwszego połączenia telefonicznego. Informacja o skutecznym poinformowaniu o konieczności stawiennictwa w przypadku nie odebrania telefonu i nie oddzwonienia w ciągu 30 min. zostanie przekazana drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego. Pełen zakres czynności określonych w Ustawie z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane - (tekst jednolity Dz. U. 2016.290) . Pełnienie funkcji koordynatora inspektorów nadzoru w przypadku występowania innych branż przy realizacji inwestycji - zgodnie z art. 27 w/w ustawy Prawo budowlane. 4. Termin wykonania zamówienia Inspektor nadzoru będzie nadzorował realizację zadania inwestycyjnego od dnia podpisania umowy oraz złożenia oświadczenia o podjęciu nadzoru inwestorskiego do dnia zakończenia całości robót. Przez termin „zakończenie całości robót” rozumie się uzyskanie i przekazanie Zamawiającemu decyzji o pozwoleniu na użytkowanie, przekazanie kompletnej dokumentacji powykonawczej wraz z inwentaryzacją powykonawczą, zakończenie wszelkich robót budowlanych i ich odbiór bez usterek, wad i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Za potwierdzenie odbioru całości robót bez zastrzeżeń, usterek i wad uznaje się protokół odbioru końcowego robót, stwierdzający brak zastrzeżeń, usterek i wad podpisany przez komisję odbioru końcowego. Decyzja o uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie musi być załącznikiem do protokołu odbioru końcowego robót. Ponadto Inspektor jest zobowiązany do czynnego uczestnictwa w trakcie przeglądów w okresie rękojmi i gwarancji, a także w przypadku napraw będących wynikiem nienależytego wykonania umowy lub wykrycia wad. Planowany termin zakończenia robót budowlanych – 30.08.2017r.