Wykonywanie napraw bieżących i okresowych przeglądów serwisowych ciągników rolniczych wraz z przyczepami należących do Zakładu Zagospodarowania Odpadów na Składowisku Odpadów m. Poznania w Suchym Lesie.

Poznań: Wykonywanie napraw bieżących i okresowych przeglądów serwisowych ciągników rolniczych wraz z przyczepami należących do Zakładu Zagospodarowania Odpadów na Składowisku Odpadów m. Poznania w Suchym Lesie.


Numer ogłoszenia: 524630 - 2013; data zamieszczenia: 17.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Zagospodarowania Odpadów w Poznaniu sp. z o.o. , al. Marcinkowskiego 11, 61-827 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8530813, faks 61 8530842.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.odpady.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spólka Prawa Handlowego w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 3b ustawy Pzp.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie napraw bieżących i okresowych przeglądów serwisowych ciągników rolniczych wraz z przyczepami należących do Zakładu Zagospodarowania Odpadów na Składowisku Odpadów m. Poznania w Suchym Lesie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług: napraw bieżących i okresowych przeglądów serwisowych ciągników rolniczych wraz z przyczepami należących do Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Poznaniu sp. z o. o., w zakresie zapewniającym ich pełna sprawność techniczną, na Składowisku Odpadów m. Poznania w Suchym Lesie . 2. Okresowe przeglądy serwisowe obejmują wykonanie czynności, odpowiednich dla danej ilości przepracowanych godzin lub okresu użytkowania, określonych i opracowanych przez producentów poszczególnych ciągników, przyczep i rębaka. Szczegółowy zakres okresowych przeglądów serwisowych musi być każdorazowo uzgadniany z Zamawiającym 3. Usługi napraw bieżących i okresowych przeglądów serwisowych obejmują: a. Ciągnik Same Silver 95 b. Ciągnik Same Iron 150 c. Deutz Fahr Agrotron K610 d. Ciągnik Ursus C-360 e. Rębak Skorpion 250 SDT f. Przyczepa Ciągnikowa D - 732( PO 95253) g. Przyczepa Ciągnikowa D - 47 A (PO 96915) h. Przyczepa Ciągnikowa T - 646( PO 6381Y) i. Przyczepa Ciągnikowa T - 629 (PO 6382Y) j. Przyczepa Ciągnikowa PN - 70( PO 6383Y) k. Przyczepa Ciągnikowa T - 629 (PO 6384Y) l. Przyczepa Ciągnikowa - T - 654 (PO 6380Y) m. Przyczepa Ciagnikowa - T - 646 (PO 608YG) n. Przyczepa Ciągnikowa - PH - 12 (PO 743YG) 4. Usługi napraw wykonywane będą na zlecenie Zamawiającego. Awarie zgłaszane będą doraźnie niezwłocznie po ich wystąpieniu. Szczegółowy zakres naprawy musi być każdorazowo uzgadniany z Zamawiającym. 5. O konieczności dokonania okresowego przeglądu serwisowego Zamawiający będzie informował Wykonawcę z 7 dniowym wyprzedzeniem. Przed przystąpieniem do wykonania okresowego przeglądu serwisowego Wykonawca obowiązany jest podać jego koszt, który wymaga akceptacji Zamawiającego. 6. Wszystkie dodatkowe nieplanowane przy okresowym przeglądzie serwisowym czynności wykonywane przez Wykonawcę muszą wcześniej być uzgodnione z Zamawiającym, w szczególności w zakresie liczby roboczogodzin, częstotliwości dojazdu oraz części lub materiałów koniecznych do użycia. 7. Części zamienne i materiały eksploatacyjne wynikające z przeprowadzanych napraw i okresowych przeglądów serwisowych niezbędne do ich wykonania dostarcza Wykonawca, muszą to być oryginalne części producenta.. Części muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość stosowania części zamiennych inne niż oryginalne, pod warunkiem, iż są to katalogowe części zamienne posiadające świadectwo jakości wystawione przez producenta części. 9. Pod pojęciami oryginalne części zamienne oraz katalogowe części zamienne Zamawiający rozumie: a. Oryginalne części zamienne - są to części zamienne wykonane wg rysunku oraz dokumentacji producenta ciągników rolniczych i przyczep, ujęte w wykazie części zamiennych będących integralnym składnikiem DTR - ki ciągników rolniczych i przyczep /instrukcji użytkowania b. Katalogowe części zamienne - podzespoły i części zamienne wykonane wg. rysunku oraz dokumentacji innego podmiotu niż producent ciągników rolniczych i przyczep, wykonane przez inny podmiot aniżeli producent ciągników rolniczych i przyczep, ujęte przez producenta ciągników i przyczep w wykazie części zamiennych będących integralnym składnikiem DTR - ki ciągników rolniczych i przyczep instrukcji użytkowania, ze wskazaniem katalogu wyrobów producenta przedmiotowej części zamiennej oraz posiadające świadectwo jakości wystawione przez producenta części, o parametrach nie gorszych od części oryginalnych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania napraw z części powierzonych. 11. Wykonawca zobowiązany jest wystawiać faktury za części zamienne i materiały eksploatacyjne wskazując w przedmiocie zamówienia nazwę części zamiennej lub materiału eksploatacyjnego i ich producenta oraz stosując i uwidaczniając rabat w wysokości zgodnej ze złożona ofertą. 12. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest udostępnić stosowany przez siebie detaliczny cennik części, które mogą zostać lub zostały użyte do realizacji przedmiotu umowy oraz świadectwo jakości w odniesieniu do katalogowych części zamiennych. 13. Usługa naprawy winna być wykonana w terminie do 5 dni licząc od chwili pozyskania informacji od Zamawiającego. Przedłużenie terminu może nastąpić po wcześniejszym uzgodnieniu i wyrażeniu zgody przez Zamawiającego. 14. Czas przyjazdu serwisu celem dokonania naprawy do Zamawiającego do 72 godzin przez cały rok (łącznie z dniami ustawowo wolnymi od pracy). 15. Przed wykonaniem usługi naprawy Wykonawca uzgodni z Zamawiającym jej zakres oraz przedstawi kosztorys. Kosztorys musi być przedstawiony Zamawiającemu na piśmie lub elektronicznie za pośrednictwem poczty email, a przystąpienie do wykonania usługi jest możliwe po jego akceptacji. 16. Usługa okresowego przeglądu serwisowego winna być rozpoczęta w terminie do 7 dni od dnia pozyskania informacji od Zamawiającego, a zakończona w terminie do 10 dni licząc od daty pozyskania informacji od Zamawiającego. 17. Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego obowiązany będzie do przedstawienia odpowiednich dokumentów zakupu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, które są montowane lub użyte w wykonywanych usługach. 18. Wymontowane (zużyte) części zamienne, płyny, itp. zostaną zutylizowane przez Wykonawcę. 19. W przypadku naprawy cena za usługę będzie obejmowała diagnozowanie oraz usunięcie usterki. Cena usługi jest ceną brutto zawierającą koszt roboczogodzin, dojazdu oraz użytych części zamiennych i materiałów. Faktura za wykonaną usługę w treści musi zawierać wyszczególnienie operacji oraz wszystkie materiały i części zamienne użyte do napraw w faktycznie zużytych ilościach ze wskazaniem zastosowanego rabatu, w wysokości zgodnej ze złożoną ofertą. 20. W przypadku okresowego przeglądu serwisowego cena za usługę będzie obejmowała wykonanie wszystkich czynności wymaganych przy danym przeglądzie przez producenta ciągnika, rębaka czy przyczepy. Cena usługi jest ceną brutto zawierającą koszt roboczogodzin, dojazdu oraz użytych części zamiennych i materiałów. Faktura za wykonaną usługę w treści musi zawierać wyszczególnienie operacji oraz wszystkie użyte materiały i części zamienne w faktycznie zużytych ilościach ze wskazaniem zastosowanego rabatu, w wysokości zgodnej ze złożoną ofertą 21. Koszt dojazdu celem wykonania usługi naprawy lub okresowego przeglądu serwisowego może być uwzględniony w odniesieniu do poszczególnej naprawy jak i przeglądu tylko jednokrotnie, bez względu na długość trwania danej usługi lub konieczności kilkukrotnego przyjazdu przez Wykonawcę w celu jej zakończenia. 22. Z każdej wykonanej usługi na potwierdzenie jej prawidłowej realizacji zostanie sporządzony protokół odbioru, który jest podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę i zapłaty należności przez Zamawiającego. 23. Wykonawca udzieli min. 6 miesięcy gwarancji na wykonywane usługi, części zamienne montowane przez Wykonawcę oraz materiały, chyba, że producent na części zamienne udzielił odrębnej (dłuższej) gwarancji. 24. Faktyczna liczba zleceń (tj. liczba awarii, a także okresowych przeglądów serwisowych) zależeć będzie od zapotrzebowania Zamawiającego, przy czym Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku, jeśli faktyczna liczba napraw/ okresowych przeglądów serwisowych, będzie niższa niż przyjęta do kalkulacji wartości przedmiotu zamówienia . 25. Płatność będzie następować w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem odbioru usługi, przy czym Wykonawca będzie wystawiać faktury nie wcześniej niż w dacie odbioru usługi..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.80.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium od Wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w tym zakresie Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tego warunku - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali co najmniej jedną główną usługę polegającą na wykonaniu przeglądu technicznego lub naprawie ciągnika rolniczego.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. zapewnią dostępny całodobowo serwis napraw ciągników, 2. dysponują specjalistycznym sprzętem do komputerowej diagnostyki ciągników.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • tj. są ubezpieczeni w zakresie ich odpowiedzialności cywilnej w prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 50 000 PLN brutto (pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100 brutto

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu opisanych w Rozdziale VII powyżej, Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz z ofertą następujących oświadczeń i dokumentów: a) oświadczenie, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 pkt.1 - 4 i art. 44 ustawy Pzp. - wg. wzoru z Załącznika nr 3 do SIWZ. b) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania w okolicznościach określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. - wg. wzoru z Załącznika nr 4 do SIWZ. c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert d) wykaz wykonanej a w przypadku świadczenia okresowego również wykonywanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jednej głównej usługi polegającej wykonaniu przeglądu technicznego lub naprawie ciągnika rolniczego wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu(ów), na rzecz których usługa została wykonana, oraz załączeniem dowodu, czy została lub jest wykonywana należycie. - wg wzoru z załącznika nr 5 do SIWZ e) opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 50 000 PLN f) Oświadczenie o udzieleniu min. 6 miesięcy gwarancji na wykonywane usługi, części zamienne montowane przez Wykonawcę oraz materiały, chyba, że producent na części zamienne udzielił odrębnej (dłuższej) gwarancji - wg wzoru załącznika nr 7do SIWZ g) oświadczenie o zapewnieniu dostępnego całodobowo serwisu napraw ciągników. - wg wzoru załącznika nr 2 do SIWZ h) oświadczenie o dysponowaniu specjalistycznym sprzętem do komputerowej diagnostyki ciągników - wg wzoru załącznika nr 1 do SIWZ 2. Wykonawca składa również wypełnioną i podpisaną listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zm.) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - wg. wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ 3. Podmioty występujące wspólnie zobowiązane są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie), do reprezentowania w postępowaniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Dokument określony w Rozdziale VIII pkt. 1 lit. c) winien być złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Oświadczenia (w tym wykazy) wymagane przez Zamawiającego składa się w oryginale. Jeżeli umocowanie osób podpisujących ofertę nie wynika jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wówczas do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. Odnośnie innych dokumentów Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 5. W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, każdy z Wykonawców składa dokument wymieniony w pkt. 1. lit. c) . Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców składających wspólną ofertę lub pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który działa w imieniu i na rzecz każdego z tych Wykonawców, przy czym upoważnienie do złożenia takiego oświadczenia musi jednoznacznie wynikać z pełnomocnictwa. 6. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (a których sposób dokonania oceny spełniania został opisany przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ) polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, wymienionych w Rozdz. VIII pkt. 1 lit. b) i c)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Cena dojazdu ekipy w celu wykonania prac naprawczych o okresowego przeglądu serwisowego ciągników rolniczych wraz z przyczepami - 10
• 3 - Rabat zaoferowany przez Wykonawcę od obowiązujacych u niego cen detalicznych części zamiennych i materialów eksploatacyjnych ... - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku jeżeli zmianie ulegną stawki podatku VAT, na usługi/towary, będące jej przedmiotem. W takim przypadku umowa ulegnie zmianie w drodze pisemnego aneksu, w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy, które zostanie zmienione o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek podatku VAT, obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.odpady.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Zagospodarowania Odpadów w Poznaniu sp. z o.o. , al. Marcinkowskiego 11, 61 - 827 Poznań - pokój 11 - I piętro..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Zakład Zagospodarowania Odpadów w Poznaniu sp. z o.o. , al. Marcinkowskiego 11, 61 - 827 Poznań - sekretariat pokój 13 - I piętro. Termin składania ofert upływa dnia 27.12.2013 r. o godz. 10:00.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie