Zimowe utrzymanie drogi wojewódzkiej nr 389 na odcinku od 0,00 km do 11,680 km tj.: od skrzyżowania z DK8 Zielone Ludowe do skrzyżowania z drogą powiatową 3301D

Opis przedmiotu przetargu: Wykonanie usługi zimowego utrzymania drogi wojewódzkiej nr 389 na odcinku od 0,00 km do 11,680 km tj.: od skrzyżowanie z DK8 Zielone Ludowe do skrzyżowania z drogą powiatową 3301D. Wymagany czas reakcji max. 30 minut. Czas reakcji – czas od powiadomienia Wykonawcy (przez Zamawiającego) o konieczności przystąpienia do realizacji usługi do jej rozpoczęcia na drodze wojewódzkiej nr 389. 3.1.1. Zamówienie obejmuje: a) pracę pojazdów wyposażonych w posypywarko-solarki, piaskarki i pługi odśnieżne, równiarki przy odśnieżaniu dróg i zwalczaniu śliskości na drodze wojewódzkiej nr 389. Minimalna ładowność posypywarko-solarek oraz piaskarek: 5 Mg - materiałów sypkich. Utrzymanie zimowe dróg powinno odbywać się zgodnie z zasadami odśnieżania dróg ( SST nr D10.10.01b ) oraz zapobiegania powstawaniu i likwidacji śliskości (SST nr D-10.10.01c). b) pracę sprzętu przy załadunku materiałów likwidujących gołoledź. Ładowarki kołowe do sprawnego załadunku materiałów likwidujących śliskość na posypywarko-solarki i piaskarki. c) pracę sprzętu ciężkiego ( ładowarki kołowe o pojemności łyżki min 2 m3) przy likwidacji powstałych zasp śnieżnych poprzez odkładanie poza jezdnię a w przypadku braku miejsca, załadunku śniegu na pojazdy, d) wywóz śniegu z miejsc newralgicznych gdzie powstają zawężenia drogi przez odkładany śnieg ( pojazdy samowyładowcze o min. ładowności 10 Mg). e) prace sprzętu mechanicznego oraz w miejscach niedostępnych prace ręczne przy odśnieżaniu i posypywaniu chodników, ścieżek rowerowych i przejść dla pieszych na wysokości odśnieżanych chodników. Wykonawca zobowiązany jest w sposób szczególny do zachowania bezpieczeństwa uczestników ruchu odbywającego się chodnikami, ścieżkach rowerowymi oraz przejściami przez jezdnię w ciągu utrzymywanych chodników. W przypadku nadmiaru śniegu Wykonawca jest zobowiązany do załadunku i wywozu śniegu. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w wyniku nienależytego utrzymania ww obiektów. f) prowadzenie całodobowych osobowych dyżurów w okresie sezonu zimowego, zgodnie z dyspozycją Zamawiającego, prowadzenia dokumentacji zleceń oraz przekazywanie informacji o stanie pogody i stanie dróg na obsługiwanym obszarze. g) zabezpieczenie na bazie materiałowej piasku z solą (25% soli) w ilości zapewniającej właściwe wykonanie usługi tj. ok. 320 ton w okresie realizacji zamówienia. h) w celu sprawnej realizacji prac przy zimowym utrzymaniu dróg - dysponowanie bazą na materiały przeciwgołoledziowe o pojemności min. 100 Mg. j) dysponowanie lokalem do prowadzenia akcji ZUD przez pracowników Wykonawcy z posiadaniem możliwości bieżącego odczytu parametrów temperatury powietrza i nawierzchni oraz wilgotności powietrza przez dyżurnego w celu sprawnej realizacji prac przy zimowym utrzymaniu dróg. Ponadto pomieszczenie musi być wyposażone w czynny telefon i fax potrzebny do prowadzenia akcji oraz sprzęt do komunikacji internetowej (komputer, laptop lub tym podobny) wraz z dostępem do internetu i posiadający pocztę elektroniczną (skrzynkę e-mailową). Lokal do prowadzenia akcji ZUD w czasie pełnienia dyżurów powinien być ogrzewany z dostępem do pomieszczenia sanitarnego. 3.1.2. Wymagania przy realizacji ZUD. Osoby do pełnienia całodobowego dyżuru osobowego w zakresie zimowego utrzymania drogi w okresie sezonu zimowego. Wykonawca powinien dysponować pracownikami przeszkolonymi na stanowisku pracy, posiadającymi stosowne kwalifikacje i uprawnienia, wymagane przepisami umożliwiające prawidłowe wykonanie zadania. Wykonawca powinien dysponować potencjałem kadrowym, pozwalającym na prowadzenie dyżurów całodobowych. O zasadności prowadzenia dyżurów decyduje Zamawiający, o czym powiadamia Wykonawcę. Wykonawca w czasie 2 godz. od powiadomienia uruchamia dyżur w lokalu do tego przeznaczonym. Dyżurny z ramienia Wykonawcy zobowiązany jest do: • Pełnienia i koordynowania prac na placu z materiałami i sprzętem, zgodnie ze standardami zimowego utrzymania dróg. Standardy mogą w okresie trwania umowy ulec zmianie o czym zostanie Wykonawca powiadomiony pisemnie. • Przekazywania meldunków pocztą elektroniczną, w godzinach wymaganych przez Zamawiającego i informacji o warunkach panujących na utrzymywanych drogach. Wzór meldunku zostanie przekazany Wykonawcy po podpisaniu umowy i może ulec zmianie w czasie trwania umowy. • Przyjmowania przez dyżurnego meldunków i informacji o drogach, pogodzie itp. za pomocą poczty elektronicznej. • Prowadzenia na bieżąco dziennika dyżurów, dziennika pracy sprzętu, pracy dyżurnych wg wzorów przekazanych przez Zamawiającego. Wzory zostaną przekazane po podpisaniu umowy i mogą ulec zmianie w czasie trwania umowy. • Prowadzenia dziennika mikrostacji tj. aktualnych warunków atmosferycznych wraz z określeniem prawdopodobieństwa i rodzaju wystąpienia zjawisk. Do tego zadania wymagane jest posiadanie przez Zamawiającego mikrostacji: np. Automatyczny Sygnalizator Gołoledzi z możliwością uzyskania wymaganych informacji. • Koordynowanie prac związanych z zimowym utrzymaniem drogi. • Prowadzenia akcji bezpośredniej przez wysyłanie odpowiedniego do sytuacji na drogach sprzętu w celu likwidacji śliskości i odśnieżania z każdorazowym odnotowywaniem wyjazdu, przyjazdu, załadunku, dyżuru itp. w dzienniku pracy sprzętu. • Racjonalnego gospodarowania sprzętem do ZUD w zależności od panujących warunków atmosferycznych, prognoz i innych dostępnych informacji. • Przyjmowania i zapisywania w dzienniku dyżurów interwencji z dotyczących sytuacji na drogach i ewentualnych zagrożeń bezpieczeństwa i utrudnień w ruchu. • Informowania osób zainteresowanych o aktualnej sytuacji na drogach, pracy sprzętu i innych. • Przyjmowania i wydawania materiału do zimowego utrzymania dróg oraz ewidencjonowanie tych czynności i ilości. • Przestrzegać dyscypliny i przepisów dotyczących wykonywanych czynności. • Wykonywania wszystkich poleceń dot. zimowego utrzymania dróg od osób odpowiedzialnych za utrzymanie. W przypadku zadań dotyczących pracy sprzętu, Wykonawca zapewnia kadrowo możliwość wykonywania pracy w systemie całodobowym i obsadę sprzętu zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. czasu pracy kierowcy pojazdów samochodowych. Pracownicy powinni być przeszkoleni w zakresie obsługi sprzętu, którym dysponują oraz zasad wykonywania prac przy ZUD na drogach publicznych. Za wszelkie wyrządzone szkody w mieniu oraz osobom trzecim podczas wykonywania zadań przy ZUD odpowiada Wykonawca. Wykonawca od 10 marca 2018 r. musi być gotowy do okazania wymaganego sprzętu Zamawiającemu wraz z dokonaniem próby sprzętu w terenie oraz sprawdzenia poprawności działania systemu GPS. Brak gotowości sprzętu po ustalonym terminie będzie skutkować karami umownymi. 3.1.3. Wykonawca we własnym zakresie i w cenie oferty zobowiązany jest do: - Montażu i demontażu pługów i piaskarek/posypywarek. - Wykonania niezbędnego oznakowania środków transportu i sprzętu uczestniczącego w akcji zimowej prowadzonej na drodze wojewódzkiej, zgodnie z obowiązującymi przepisami. - Zapewnienia stałej łączności telefonicznej (sieci komórkowej na nośnikach wszystkich pojazdów realizujących w/w zadania). - Wyposażenia nośników posypywarek i piaskarek biorących udział w ZUD w sprzęt typu GPS oraz udostępni Zamawiającemu zdalny odczyt danych na sprzęcie komputerowym w siedzibie Zamawiającego poprzez sieć internetową. Wykonawca jest zobowiązany utrzymywać urządzenia w ciągłej sprawności oraz wyraża zgodę na weryfikację czasu pracy sprzętu i zużytego materiału wykazanych w dziennikach ZUD, zgodnie ze wskazaniami tych urządzeń. Realizacja zamówienia: sukcesywnie według potrzeb w zależności od warunków atmosferycznych w przewidywanym terminie od daty podpisania umowy ( pełna gotowość sprzętu począwszy od 10 marca 2018 r.) do 31 grudnia 2019 roku. Szczegółowy opis oraz zakres przedmiotu zamówienia określają załączniki nr 6, 10, 11, 12, 13 do specyfikacji.