Świadczenie usług realizacji działań komunikacyjnych we współpracy z pracownikami Wydziału Komunikacji Instytutu Adama Mickiewicza, w ramach projektów z dziedziny designu, architektury, sztuk wizualnych, sztuk technologicznych oraz w ramach Programu Azja
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług realizacji działań komunikacyjnych we współpracy z pracownikami Wydziału Komunikacji Instytutu Adama Mickiewicza, w ramach projektów z dziedziny designu, architektury, sztuk wizualnych, sztuk technologicznych oraz w ramach Programu Azja Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Szczegółowy opis usług: 1. współpraca przy realizacji działań komunikacyjnych realizowanych w ramach projektów z dziedziny designu, architektury, sztuk wizualnych, sztuk technologicznych oraz w ramach Programu Azja w tym: a). wsparcie działań, wydarzeń, zdarzeń w ramach Wydziału Komunikacji, b). prowadzenie dokumentacji projektów w ramach Wydziału Komunikacji, c). opracowywanie we współpracy z Kierownikiem Wydziału Komunikacji i poszczególnymi Zespołami projektowymi lub dziedzinowymi harmonogramów działań komunikacyjnych wskazanych projektów, d). opracowywanie dokumentów wewnętrznych na potrzeby Wydziału Komunikacji m.in. notatek sprawozdań, e). wsparcie pracowników Wydziału Komunikacji przy opracowywaniu koncepcji, planowanie, produkcja, rozliczanie, dokumentacja to znaczy przygotowywanie odpowiednich umów, nadzór nad realizacją umów, dostarczanie danych do ew. przetargów, rozliczenie faktur, przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i finansowych oraz materiałów archiwalnych w systemie elektronicznym Xpertis, 2. współpraca przy tworzeniu strategii komunikacyjnych dla ww. dziedzin oraz Programu Azja; 3. koordynacja współpracy w zakresie działań komunikacyjnych z instytucjami partnerskimi dla ww. dziedzin oraz Programu Azja; 4. koordynacja współpracy z branżowymi agencjami PR dla ww. dziedzin oraz Programu Azja; 5. opracowywanie materiału informacyjnego dotyczącego projektów w ww. obszarach dla Redakcji CultureMedia, Rzecznik Prasowej IAM oraz innych wskazanych osób; 6. sporządzanie tekstów promocyjnych w języku polskim i angielskim; 7. redagowanie i korekta tekstów informacyjnych w języku polskim; 8. koordynacja działań komunikacyjnych z partnerami projektów realizowanych w ww. obszarach; 9. opracowywanie budżetów działań promocyjnych wskazanych projektów; 10. udział w pracach kreatywnych i produkcyjnych wehikułów narracji dedykowanych wskazanym projektom; 11. koordynacja prac graficznych wskazanych projektów; 12. bieżące opracowywanie kalendarza wydarzeń IAM dla ww. dziedzin oraz Programu Azja; 13. współpraca z wskazanymi osobami przy prowadzeniu działań komunikacyjnych w mediach społecznościowych; 14. comiesięczne informowanie z postępu prac nad zleconymi zadaniami; 15. prowadzenie kalendarza spotkań służbowych związanych z realizacją projektów w Xpertisie.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 525028-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 500050134-N-2018
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.iam.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79500000-9
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03/04/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 84000 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Justyna Orłowska Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 00-634 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 75000 Oferta z najniższą ceną/kosztem 75000 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 79200 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 525028-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | 20/IAM/2018/02 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-02-28 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.iam.pl |
Informacja dostępna pod: | https://iam.pl/pl/bip/przetargi |
Okres związania ofertą: | 29 dni |
Kody CPV
79500000-9 | Dodatkowe usługi biurowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usług realizacji działań komunikacyjnych we współpracy z pracownikami Wydziału Komunikacji Instytutu Adama Mickiewicza, w ramach projektów z dziedziny designu, architektury, sztuk wizualnych, sztuk technologicznych oraz w ramach Programu Azja | Justyna Orłowska Warszawa | 2018-04-17 | 75 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-04-17 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79500000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 75 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 75 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 75 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 79 200,00 zł |