Świadczenie usług przeglądów, napraw i konserwacji aparatury i sprzętu medycznego w Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ z podziałem na 6 zadań w okresie 3 lat.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług przeglądów, napraw i konserwacji aparatury i sprzętu medycznego w Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ z podziałem na 6 zadań w okresie 3 lat. 2. Zamawiane usługi mają zabezpieczyć pełną sprawność techniczną aparatury i sprzętu medycznego, stanowiącego wyposażenie gabinetów specjalistycznych w Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ. 3. Zamówienie na usługi przeglądów, konserwacji i napraw podzielono na zadania, które dotyczą określonego rodzaju aparatury lub sprzętu i szczegółowo zostały opisane w następujących załącznikach: Zał. Nr 1.1 - aparaty RTG i wywoływarki do zdjęć RTG; Zał. Nr 1.2 - aparaty USG; Zał. Nr 1.3 - aparaty EKG; Zał. Nr 1.4 - sprzęt do fizykoterapii; Zał. Nr 1.5 - różny sprzęt medyczny; Zał. Nr 1.6 - sprzęt stomatologiczny; 3. Wykonywane usługi przeglądów technicznych i konserwacji, będą przeprowadzane zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych, z zakresem i częstotliwością podaną w: dokumentacji techniczno-ruchowej, instrukcjach obsługi, wydanych przez producentów urządzeń oraz z bieżącymi wskazaniami stanu technicznego i potrzebami użytkowników. 4. Wymienione powyżej załączniki - Zał. Nr 1. 1-6, poza wykazem rodzaju sprzętu, nazwy producenta i daty produkcji aparatury i sprzętu medycznego, zawierają inne wymagania Zamawiającego np. odnośnie częstotliwości wykonywania konserwacji, wydawania poświadczeń bezpieczeństwa wyrobów, a także przewidywanych przez Zamawiającego ilości roboczogodzin na wykonywanie napraw . 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na całość przedmiotu zamówienia oraz na wybrane zadania. Oferta na wybrane zadanie musi obejmować zapewnienie usług dla wszystkich wymienionych w danym zadaniu urządzeń. 6. Usługi napraw sprzętu medycznego, objętego konserwacją przeprowadzaną 1 raz na miesiąc np. wywoływarki z Zał. Nr 1.1, będą przeprowadzane przez Wykonawcę w ramach wynagrodzenia za konserwację, poza kosztami zakupu części zamiennych, za które zapłaci Zamawiający. 7. Usługi napraw sprzętu medycznego, objętego konserwacją przeprowadzaną 1 raz na kwartał, na pół roku, rok, wymienionych w załącznikach Nr 1.1-6 będą przeprowadzane, pod warunkiem wykonania przez Wykonawcę uprzedniej kalkulacji kosztów zakupu części zamiennych i wynagrodzenia za usługę naprawy, na którą wyrazi zgodę Zamawiający. 8. Wynagrodzenie za usługę naprawy będzie rozliczane według szacowanej i przepracowanej ilości godzin, według podanej w ofercie ceny 1 roboczogodziny. a) Przez roboczogodzinę uważa się czas poświęcony na wykonanie usługi naprawy, bez wliczenia czasu dojazdu i oczekiwania na dostawę części zamiennych. b) Cena roboczogodziny obejmuje cenę wykonania usługi naprawy łącznie ze wszystkimi kosztami pośrednimi, takimi jak np.: koszty dojazdu pracownika do siedziby Zamawiającego, ubezpieczenie. 9. Na wykonywane naprawy sprzętu medycznego, Wykonawca udzieli 6 miesięcznej gwarancji, a na wymienione części zamienne zgodnie z gwarancją producenta. 10. Usługi objęte niniejszym postępowaniem będą wykonywane przy użyciu narzędzi własnych Wykonawcy. 11. W zakresie świadczonych usług, odnośnie aparatury wymienionej w 6 zadaniach Wykonawca zapewni Zamawiającemu: 1) Odnotowywanie w dowodzie urządzenia przeprowadzanych instalacji, napraw, konserwacji, działań serwisowych, aktualizacji oprogramowania, przeglądów, regulacji, kalibracji, wzorcowań, sprawdzeń i kontroli bezpieczeństwa wyrobu, który wykorzystywany jest do udzielania świadczeń zdrowotnych, z podaniem w szczególności daty wykonania tych czynności, nazwisko lub nazwę firmy podmiotu, który wykonał te czynności, ich opis, wyniki i uwagi dotyczące wyrobu. 2) Testowanie pod względem bezpieczeństwa sprzętu i aparatury objętych usługą; 3) Wystawianie zgodnie z potrzebami orzeczeń technicznych, w ramach wartości podanej za usługę konserwacji danego urządzenia; 4) Wykonywanie przeglądów technicznych oraz wystawianie na tej podstawie (1 x do roku) poświadczenia bezpieczeństwa wyrobu (za które Zamawiający zapłaci, według ceny jednostkowej dla danego urządzenia, podanej przez Wykonawcę w Zał. Nr 1.(2.,3.,4.,5.) wraz ze składaną ofertą; 5) Instruktaż obsługi sprzętu i aparatury dla osób obsługujących; 6) Przygotowanie aparatury RTG, wymienionej w Zał. Nr 1.1 do testów specjalistycznych, jeśli będzie miało to zastosowanie. 12. Usługi konserwacji i napraw sprzętu medycznego, wymienionego w 6 zadaniach będą przeprowadzane w siedzibie Zamawiającego, a w przypadku konieczności wywiezienia aparatu podlegającego naprawie, koszty transportu w obie strony pokrywa Wykonawca, przejmując pełną odpowiedzialność. 13. Wykonawca zapewni całodobowy serwis techniczny w dni robocze podejmując działania w czasie nie dłuższym niż określony w projekcie umowy dla danego lub danych zadań w godz. od 7:00 do 20:00. 14. Zamawiający opracował 3 rodzaje formularzy ofertowych w celu prawidłowego opracowania ofert oraz 3 wzory projektów umów, które zawierają szczegóły wymagań Zamawiającego oraz zakresu wzajemnej współpracy Stron. a) Zał. Nr 2. 1 - formularz oferty dla zadania 1(aparaty RTG i wywoływarki) b) Zał. Nr 2. (2;3;4;5) - formularz oferty dla zadań Nr 2; 3; 4; 5) (pozostały sprzęt med.) c) Zał. Nr 2.6 - formularz oferty dla zadania 6 (aparaty i sprzęt stomatolog.) d) Zał. Nr Nr 7.1 - projekt umowy dla zadania 1(aparaty RTG i wywoływarki) e) Zał. Nr 7. (2; 3; 4; 5) - projekt umowy dla zadań Nr 2; 3; 4; 5) (pozostały sprzęt med.) f) Zał. Nr 7.6 - projekt umowy dla zadania 6 (aparaty i sprzęt stomatolog.) 15. Zamawiający zaprasza na spotkanie informacyjne Wykonawców zainteresowanych udziałem w przetargu w jednym z terminów: 20, 27 lub 30 grudnia 2013 r. od godziny 10:00, w siedzibie Zamawiającego - Przychodnia Lekarska WAT SP ZOZ ul. Kartezjusza 2, 01-480 Warszawa, w pok. Nr 116; tel. (22) 683-82-22 w celu zapoznania uczestników z aparaturą i sprzętem medycznym oraz udzielenia ew. informacji niezbędnych do przygotowania oferty oraz należytej realizacji zamówienia.