KOSZENIE TRAWNIKÓW I POBOCZY W PASACH DROGOWYCH ULIC NA TERENIE MIASTA PABIANICE ORAZ MECHANICZNE I CHEMICZNE ODCHWASZCZANIE CHODNIKÓW, OBRZEŻY I OPASEK ORAZ KRWĘŻNIKÓW ZLOKALIZOWANYCH W PASACH DROGOWYCH

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja następujących usług: a) sześciokrotne koszenie terenów zielonych (trawników, poboczy) zlokalizowanych w pasach drogowych ulic utwardzonych na terenie miasta Pabianice, b) trzykrotne koszenie terenów zielonych (trawników, poboczy) zlokalizowanych w pasach drogowych ulic gruntowych na terenie miasta Pabianice, c) jednokrotne mechaniczne i chemiczne odchwaszczanie chodników i opasek, obrzeży i krawężników zlokalizowanych w pasach drogowych ulic na terenie miasta Pabianice, 2. Wykaz terenów objętych przedmiotem zamówienia zawiera załącznik nr 1 do siwz. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych według poniższego podziału: a) Część I – koszenie terenów zielonych (trawników, poboczy) zlokalizowanych w pasach drogowych ulic utwardzonych na terenie miasta Pabianice - wielkość terenu przeznaczona do jednokrotnego koszenia – 221.939,01 m2, b) Część II – koszenie terenów zielonych (trawników, poboczy) zlokalizowanych w pasach drogowych ulic gruntowych na terenie miasta Pabianice - wielkość terenu przeznaczona do jednokrotnego koszenia – 206.897,9 m2, c) Część III – mechaniczne i chemiczne odchwaszczanie chodników, opasek, obrzeży i krawężników zlokalizowanych w pasach drogowych ulic na terenie miasta Pabianice - wielkość terenu przeznaczona do odchwaszczenia – 73.286,00 m2. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Część I, II przedmiotu zamówienia: - Przygotowanie terenów przewidzianych do koszenia poprzez zebranie zalegających na nich odpadów (papier, folie, szkło itp ). - Wykoszenie trawy, chwastów, samosiewów i odrostów wokół drzew na wskazanych terenach, wysokość koszenia winna być jednakowa na całej powierzchni, gwarantująca estetyczny wygląd terenu i nie przekraczać 5 cm. - Zgrabienie i załadunek skoszonej trawy i zebranych w trakcie prac przygotowawczych odpadów komunalnych na przystosowane do tego celu środki transportu niezwłocznie po zakończeniu koszenia w danym dniu. - Wszystkie odpady pochodzące z przeprowadzonych prac Wykonawca zagospodaruje we własnym zakresie zgodnie z ustawą o odpadach. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania sprawozdań z ilości zebranych odpadów i przekazywania ich Zamawiającemu przy każdorazowym odbiorze wykonanych robót. W sprawozdaniach należy określić ilość zebranych odpadów w m3 i kg. 3.2. Część III przedmiotu zamówienia: - Oprysk środkami chemicznymi powierzchni chodników, opasek, obrzeży i krawężników - Po całkowitym zaschnięciu i zgłoszeniu tego faktu zamawiającemu, mechaniczne odchwaszczanie chodników, opasek, obrzeży i krawężników, omiatanie, zebranie i wywóz nadmiaru ziemi, i piasku z odchwaszczanych powierzchni a także szpar między płytami chodnikowymi lub kostką brukową. - Załadunek zebranych każdego dnia odpadów na środki transportu niezwłocznie po zakończeniu prac. - Wszystkie odpady pochodzące z przeprowadzonych prac Wykonawca zagospodaruje we własnym zakresie zgodnie z ustawą o odpadach. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania sprawozdań z ilości zebranych odpadów i przekazywania ich Zamawiającemu przy każdorazowym odbiorze wykonanych robót. W sprawozdaniach należy określić ilość zebranych odpadów w m3 i kg. 4. Termin realizacji zamówienia: 4.1. Część I przedmiotu zamówienia: a) pierwsze koszenie - od 16 do 26 kwietnia 2018 roku, b) drugie koszenie - od 14 do 24 maja 2018 roku, c) trzecie koszenie – od 18 do 28 czerwca 2018 roku, d) czwarte koszenie – od 20 do 31 lipca 2018 roku, e) piąte koszenie – od 20 do 30 sierpnia 2018 roku, f) szóste koszenie – od 19 do 28 września 2018 roku. 4.2. Część II przedmiotu zamówienia: a) pierwsze koszenie - od 14 do 24 maja 2018 roku, b) drugie koszenie – od 20 do 31 lipca 2018 roku. c) trzecie koszenie – od 19 do 28 września 2018 roku, 4.3. Część III przedmiotu zamówienia a) odchwaszczanie od 28 maja do 15 czerwca 2018 roku. 5. Uwagi realizacyjne: a) Ilości dni przewidzianych w harmonogramie pkt 4 od daty wprowadzenia na usługę. b) W przypadku pasów drogowych, utrzymanie zieleni obejmuje koszenie, grabienie i wywóz zgrabionej biomasy z terenów zieleni zlokalizowanych w pasach drogowych, na całej szerokości działki drogowej, wraz z usuwaniem odrostów i obkaszaniem ręcznym wokół drzew, słupków do znaków, konstrukcji tablic drogowych, słupków hektometrowych oraz pod poręczami drogowymi. c) W miejscach gdzie występują rowy przydrożne wykoszeniu podlega pas od krawędzi drogi do rowu oraz rów (skarpa, dno i przeciwskarpa) wraz z usunięciem samosiewów z całej powierzchni rowu. d) W przypadku terenów zabudowanych / zagospodarowanych obejmuje teren pasa drogowego między ogrodzeniami działek prywatnych graniczących z działką drogową. e) W przypadku terenów niezabudowanych / niezagospodarowanych – pasy terenu biegnące wzdłuż drogi, o szerokości minimum 2,5 m od krawędzi jezdni. f) Zakres prac przy odchwaszczaniu Zamawiający wskaże każdorazowo podczas wprowadzenia na roboty zgodnie z złączonym obmiarem. g) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w zakresie (zmniejszenie lub zmiana zakresu i/lub krotności koszenia) i terminie wykonania przewidywanych prac bez podawania przyczyn, w zależności od występujących potrzeb lub warunków pogodowych oraz zmiany powierzchni poszczególnych obszarów do utrzymania w związku z prowadzeniem robót budowlanych na tych obszarach i ich przebudową lub zmianą zagospodarowania terenu itp. W przypadku zmiany terminu koszenia, Zamawiający wymaga aby prace zostały rozpoczęte w ciągu trzech dni od daty powiadomienia o zmianie (powiadomienie za pośrednictwem telefonu, faxu, e mail). h) Obowiązki Wykonawcy: - Wyposażenie pojazdów i sprzęt w lampy błyskowe koloru pomarańczowego. - Wyposażenie pracowników w kamizelki ostrzegawcze koloru pomarańczowego. - Prowadzenie robót w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu i nie utrudniający ruchu pojazdów i pieszych. - Przestrzeganie przepisów bhp. - Przestrzeganie uwag i zaleceń pracowników Zamawiającego nadzorujących wykonanie usługi. - Nieodpłatne wykonanie poprawek w przypadku stwierdzenia wadliwego wykonania usługi. - Wykaszanie traw w miejscach niedostępnych tzn. wokół drzew, słupków do znaków, konstrukcji tablic drogowych, słupków hektometrowych oraz pod poręczami drogowymi. - Zamawiający oczekuje realizacji usługi w sposób gwarantujący szybki postęp i dobrą jakość usługi. - Usługa musi być realizowana tylko przy wykorzystaniu kosiarek rozdrabniających – bijakowych i nożowych zbierających (nie dozwolone jest korzystanie z kosiarek rotacyjnych), a w miejscach trudno dostępnych (obkaszanie wokół drzew, słupków i pod poręczami a także skarpy i przeciwskarpy oraz rowy) przy wykorzystaniu kos spalinowych. - W trakcie realizacji usługi – szczególnie w pasach drogowych, Wykonawca jest zobowiązany do oznakowania odcinków dróg, na których wykonywane są roboty. - Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania zamawiającemu na koniec każdego dnia robót, drogą telefoniczną lub mail informacji, na temat postępu prac. i) Warunki odbioru usługi: - Po zgłoszeniu przez Wykonawcę usługi do jej końcowego odbioru ( pismo – mail ) w ciągu trzech dni zostanie wykonany komisyjny odbiór z udziałem przedstawiciela Zamawiającego. - Z przeprowadzonego odbioru końcowego zostanie sporządzony protokół, który podpisują przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. - Protokół odbioru końcowego stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT. j) Wykonawca w związku z realizowaną usługą i w jej następstwie będzie ponosił odpowiedzialność za szkody powstałe na rzecz osób trzecich. 6. Wykonawca musi dysponować takim sprzętem i taką ilością osób, które pozwolą na terminową realizację danego zadania i uzyskanie wymaganego efektu. 7. Warunki finansowe rozliczeń: a). Zamawiający dopuszcza możliwość fakturowania etapowego (wystawiania faktur częściowych za poszczególne koszenia zgodnie z harmonogramem), b). Podstawą wystawienia faktur (częściowych lub końcowej) będzie obustronnie podpisany protokół odbioru usługi częściowy lub końcowy, c). Każdorazowo wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie min. 14 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury (rachunku). Ostateczny termin płatności zależeć będzie od oferty wybranego Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu płatności zgodnie z treścią wybranej oferty, co będzie stanowiło element oceny merytorycznej na etapie wyboru najkorzystniejszej oferty – vide kryterium oceny ofert. d). Podane w ofercie wynagrodzenie jest stałe i nie podlega waloryzacji w trakcie obowiązywania umowy. e). Sposób rozliczeń - wynagrodzenie powykonawcze, obliczone jako iloczyn wykonanej usługi (m2) i ceny jednostkowej usługi, podanej przez Wykonawcę na etapie ofertowania. 8. Główny kody CPV: - 77.31.41.00-5- Usługi w zakresie trawników. Uwaga: 1. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu objętego usługą, a także zdobył, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt dokonania wizji lokalnej terenu budowy poniesie Wykonawca. 2. Wykonawca winien wszelkie koszty związane z czynnościami odbiorowymi uwzględnić w cenie oferty.