wykonanie usługi polegającej na utrzymaniu gotowości laboratorium do wykonywania pomiarów zawartości jodu promieniotwórczego w tarczycy

Opis przedmiotu przetargu: 1) Utrzymywanie w gotowości laboratorium do wykonywania pomiarów zawartości jodu promieniotwórczego w tarczycy poprzez: a) utrzymywanie odrębnego stanowiska pomiarowego wyposażonego w sprzęt pomiarowy stacjonarny oraz przenośny, b) posiadanie i utrzymanie sprawnej aparatury pomiarowej - zestaw stacjonarny oraz zestaw przenośny, c) regularne (min. raz na dwa tygodnie) sprawdzanie prawidłowości działania aparatury pomiarowej poprzez: - testowanie prawidłowości działania modułów elektronicznych zestawów pomiarowych, - pomiary kontrolne tła promieniowania i liczby zliczeń w obszarach energetycznych jodu promieniotwórczego, d) przeprowadzanie prac serwisowych i konserwacji aparatury zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu, e) zapewnienie wykonywania pomiarów osób potencjalnie narażonych na ska-żenia wewnętrzne przy użyciu aparatury stacjonarnej (na terenie laboratorium Wykonawcy) oraz przy użyciu przenośnego zestawu pomiarowego w miejscu wskazanym przez Prezesa PAA, w tym w jednostce organizacyjnej stosującej źródła jodu promieniotwórczego, f) zapewnienie utrzymania - z wykorzystaniem własnych środków technicznych - stałej łączności telefonicznej pomiędzy Wykonawcą i dyżurnym Centrum ds. Zdarzeń Radiacyjnych, g) wykonywanie systematycznych, kontrolnych pomiarów zawartości jodu promieniotwórczego w tarczycy w warunkach normalnych. Pomiary wyko-nywane powinny być w jednostkach organizacyjnych zlokalizowanych na terenie Polski, u wybranych pracowników narażonych zawodowo na wystąpienie skażeń izotopami promieniotwórczymi jodu - minimum 10 osób w każdym półroczu. Wybór jednostek organizacyjnych oraz pracowników powinien być dokonywany w porozumieniu z Zamawiającym. Pomiary powinny obejmować oszacowanie aktywności wchłoniętego izotopu oraz oszacowa-nie dawek. 2) Wykonywanie pomiarów zawartości jodu promieniotwórczego w tarczycy w wa-runkach awaryjnych u osób wskazanych przez Prezesa PAA - nie więcej niż 250 osób w roku: a) pomiary wykonywane powinny być w siedzibie Wykonawcy lub w miejscu wskazanym przez Prezesa PAA, b) pomiary powinny obejmować oszacowanie aktywności wchłoniętych izotopów oraz oszacowanie dawek, c) wyjazd na miejsce zdarzenia nie później niż 24 godziny od momentu przesła-nia zlecenia przez Prezesa PAA, d) niezwłoczne telefoniczne przekazywanie do CEZAR PAA wyników pomiarów, e) przekazanie do CEZAR PAA (w terminie do 2 dni po zakończeniu pomiarów) sprawozdania zawierającego wyniki przeprowadzonych pomiarów wraz z oszacowaniem aktywności wchłoniętego izotopu, oszacowaniem dawek oraz wstępną oceną skutków zdrowotnych, ZAKRES SPRAWOZDAŃ: Sprawozdania powinny być przesyłane w formie papierowej i w wersji elektro-nicznej w formacie uzgodnionym z Zamawiającym. Sprawozdanie okresowe powinno zawierać: 1) wykaz pomiarów wykonanych w opisywanym okresie, wraz z podaniem dat i miejsca wykonania pomiarów, 2) metodyki pomiarowe, zgodnie z którymi wykonywano pomiary, 3) wyniki pomiarów kontrolnych wykonanych u pracowników narażonych za-wodowo na skażenia izotopami jodu promieniotwórczego zawierające: - wyniki pomiaru zawartości jodu promieniotwórczego w tarczycy, - oszacowanie aktywności wchłoniętego izotopu oraz oszacowanie dawek, 4) wyniki pomiarów wykonanych u osób wskazanych przez Prezesa PAA w sy-tuacji awaryjnej, zgodnie z zakresem opisanym w pkt 2 opisu przedmiotu zamówienia. Sprawozdanie końcowe powinno obejmować zakresem raporty okresowe z uwzględnieniem miesiąca grudnia 2014r. oraz podsumowanie wraz z wnioskami wynikającymi z prac wykonanych do dnia 9 stycznia 2015r. Sprawozdanie z pomiarów zawartości jodu promieniotwórczego w tarczycy w warunkach awaryjnych powinno posiadać taki sam zakres jak sprawozdanie okresowe. TERMINY NADSYŁANIA SPRAWOZDAŃ Z WYKONANYCH PRAC: - do dnia 7 lipca 2014r. - pierwsze sprawozdanie okresowe z wykonania prac w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30 czerwca 2014r. - do dnia 5 grudnia 2014r. - drugie sprawozdanie okresowe z wykonania prac za okres od dnia 1 lipca 2014r. do dnia 30 listopada 2014r. - do dnia 9 stycznia 2015r. - sprawozdanie końcowe oraz sprawozdanie z wykona-nia prac za miesiąc grudzień 2014r. TERMINY PŁATNOŚCI Płatność za wykonanie usługi nastąpi w dwóch ratach. Zapłata I raty zostanie dokonana po przyjęciu przez Zamawiającego bez uwag pierw-szego sprawozdania okresowego z wykonania usługi, w terminie 14 dni po otrzyma-niu faktury. Zapłata II raty zostanie dokonana po przyjęciu przez Zamawiającego bez uwag dru-giego sprawozdania okresowego z wykonania usługi, w terminie 14 dni po otrzymaniu faktury.