Dostawa materiałów eksploatacyjnych grupy „B” dla 43 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Świętoszowie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z transportem i rozładowaniem do magazynu Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych do pojazdów (z podziałem na 12 zadań częściowych), zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i polskimi normami przenoszącymi europejskie normy zharmonizowane.2. Wspólny Słownik Zamówień: 31512000-8 (Lampy halogenowe) 31211300-1 (Bezpieczniki) 42913000-9 (Filtry wlotu oleju, paliwa i powietrza) 3. Numery katalogowe, nazwy podane w formularzach cenowych zostały zamieszczone dla Wykonawców w celu precyzyjnego określenia żądanego asortymentu. Zamawiający dopuszcza materiały o porównywalnej jakości i identycznym przeznaczeniu. 4. Oferowane towary muszą spełniać wszystkie parametry określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i formularzu cenowym oraz wymagania jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta na dany wyrób, być fabrycznie nowe (I kat.), nieużywane i wolne od wad oraz posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, z oznaczeniami producenta i numeru katalogowego (jeśli występuje). 5. Nazwa oferowanego produktu stanowi merytoryczną treść oferty, ponieważ służy identyfikacji i konkretyzacji oferowanego przedmiotu zamówienia i późniejszego przedmiotu umowy, a więc niepodanie przez Wykonawcę nazwy produktu (nazwy nadanej przez producenta) w przypadku, gdy Zamawiający tej nazwy postanowieniami specyfikacji wymagał, powoduje, iż treść oferty jest niezgodna z treścią specyfikacji. Oferta nie może dawać możliwości do dodatkowych poszukiwań jej treści, musi być jednoznaczna w celu możliwości poddania jej weryfikacji pod względem jej zgodności z treścią SIWZ. 6. Zamawiający nie dopuszcza towarów regenerowanych – nie zostaną one uznane za równoważne 7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych na materiały eksploatacyjne, pod warunkiem, że: a) materiały eksploatacyjne równoważne (innych firm niż wymienione w specyfikacji) są fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, w oryginalnych, zamkniętych opakowaniach producenta, pełnowartościowe. Pod pojęciem ,,fabrycznie nowe” należy rozumieć materiały, które w swoim całym procesie produkcyjnym (za wyjątkiem kartonowego opakowania jeżeli występuje) są wytwarzane od podstaw, bez użycia w jakikolwiek sposób komponentów uzyskanych z innych produktów; b) Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który zaoferuje produkty równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć stosowne certyfikaty/ karty charakterystyki/ dokumenty potwierdzające równoważność oferowanych materiałów eksploatacyjnych. 10. Dostarczane wyroby muszą być opakowane i zakonserwowane metodą zapewniającą zachowanie ich właściwości oraz parametrów techniczno-eksploatacyjnych podczas transportu i przechowywania w warunkach magazynowych. 11. Na każdym opakowaniu w sposób trwały musi być naklejona przez producenta etykieta opakowania. 12. Na etykiecie każdego opakowania musi być podana nazwa materiału oraz nazwa producenta. Wszystkie te informacje powinny być napisane w języku polskim. 13. Opakowania winny być fabrycznie zamknięte, w przypadku różnic w pakowaniu fabrycznym, musi istnieć możliwość sprawdzenia zawartości opakowania oraz producenta 14. Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania towaru kodem kreskowym tj. materiały należy oznakować kodem kreskowym zgodnie z decyzją nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 03.01.2014r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowanie kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej. Dostarczone materiały powinny być oznakowane zgodnie z § 4 pkt 1 ppkt 4 i 5 (grupa materiałowa 4 i 5) w/w decyzji. Zastosowane etykiety powinny spełniać wymagania określone w § 5 dla grupy materiałowej 4 i 5 w/w decyzji. Lokalizację etykiet na opakowaniach opisuje § 5 pkt 7, 8 oraz 9 w/w decyzji. 15. Z obowiązku oznakowania kodem kreskowym zostają wyłączone materiały nabywane w ilościach mniejszych niż standardowe opakowanie fabryczne, jeżeli producent (Dostawca, Wykonawca) nie oznacza kodem kreskowym pojedynczego wyrobu lecz nanosi go na opakowaniu np. elektroda, piasek, żwir. 16. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania wypełnionej Karty wyrobu w postaci elektronicznej (format MS EXEL) do wszystkich odbiorców przedmiotu zamówienia wskazanych w umowie, SIWZ zgodnie z załącznikiem nr 6 do w/w decyzji. Dostawca przekaże Odbiorcy wypełnioną kartę wyrobu najpóźniej w dniu dostawy. 17. Towary będące przedmiotem dostawy będą podlegać odbiorowi ilościowo-jakościowemu w siedzibie Zamawiającego pod kątem zgodności parametrów technicznych w obecności przedstawiciela Wykonawcy (w przypadku dostawy przedmiotu zamówienia przez firmy kurierskie). 18. Na asortyment, dla którego producent określa termin gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest udzielić takiego samego terminu gwarancji liczonego od daty dostawy do Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne dostarczonych towarów, jeśli takich udzielił producent. 19. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych dostarczonych towarów Zamawiający zawiadamia Wykonawcę w formie „Protokołu reklamacji” w terminie 14 dni od daty ujawnienia wady. W tym przypadku Wykonawca: a. rozpatrzy „Protokół reklamacji” w terminie 7 dni licząc od daty jego otrzymania, b. usunie wadę w terminie 14 dni licząc od daty rozpatrzenia „Protokołu reklamacji”, c. w przypadku braku możliwości usunięcia wad asortymentu, Wykonawca wymieni go na nowy, wolny od wad, w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia „Protokołu reklamacji”. 20. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy. 21. Gwarancja ulega przedłużeniu o czas, w którym na skutek wad asortymentu Zamawiający nie mógł z niego korzystać. Transport wadliwego asortymentu do wymiany i po wymianie odbywa się na koszt oraz odpowiedzialność Wykonawcy. Wykonawca dokona wymiany bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 22. Miejscem dostaw będą magazyny Jednostki Wojskowej 5350 w Świętoszowie na terenie: - dla magazyn Żagań ul. Żarska 1 - dla magazyn Głogów ul. Wojska Polskiego 58 - dla magazyn Świętoszów ul. Sztabowa 1 - dla magazyn Bolesławiec ul. Wojska Polskiego 23. Koszty transportu związane z dostawą towarów ponosi Wykonawca. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia i dostaw uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 24. Odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z transportem dostawy do momentu odbioru przez Zamawiającego ponosi Wykonawca. 25. Wykonawca będzie zobowiązany wystawiać odrębne faktury dla każdej jednostki organizacyjnej z uwzględnieniem lokalizacji magazynów, z podaniem numerów katalogowych.