Świadczenie usług transportowych dla Zachodniej Instytucji Gospodarki Budżetowej w Wołowie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług transportowych (odbiór i dostawa do wyznaczonego celu) towarów typu: chemia gospodarcza, piłki lekarskie i palantowe, materace łóżkowe i sportowe, maty zapaśnicze, umundurowanie, odzież roboczą, itp., przy użyciu samochodów ciężarowych o ładowności do 18 ton wyposażonych w windę hydrauliczną oraz mieszczące w skrzyni ładunkowej 25 europalet (1200x800), Punktami odbioru będą m.in. tereny zakładów karnych i aresztów śledczych zlokalizowane na terenie całej Polski. Wykonawca usługi musi mieć na względzie, iż niektóre punkty odbioru maja ograniczona wysokość bramy wjazdowej na teren jednostki w związku z czym Wykonawca usługi zobowiązany jest do dostarczenia towaru do takiego punktu pojazdami, których wysokość umożliwi bezproblemowy wjazd na teren jednostek. Zamawiający z wyłonionym wykonawcą w trakcie realizacji zamówień będzie ustalał wysokość bramy wjazdowej do danej jednostki. Zamawiający wg. aktualnych danych szacuje, iż zamówienie dzienne nie przekroczy od 7 do 10 palet z możliwością zwiększenia ilości palet do 25 jednorazowej wysyłki. Minimalne zamówienia to 1 karton lub 1 worek nieprzekraczający 30 kg. Rozwożone towary będą obejmowały obszar całej Polski ( około 200 punktów w tym tereny zakładów karnych i aresztów śledczych. Ilość punktów w trakcie obowiązywania umowy może ulec zmianie – może się zwiększyć). Odbierany i dostarczany towar będzie na euro paletach, pół paletach lub ćwierć paletach ofoliowanych przeźroczystą folią strech jak również w kartonach i workach sizalowych. Zamawiający nie przewiduje zlecać przewóz towarów niebezpiecznych(ADR). Miejscem załadunku pojazdu jest Zachodnia Instytucja Gospodarki Budżetowej PIAST w Wołowie (2 punkty) oraz w oddziale znajdującym się w miejscowości Rawicz (2 punkty), przy czym Zamawiający może wyznaczyć także inne miejsce załadunku. Nieprzekraczalne godziny odbioru i dostarczenia towaru do wyznaczonego miejsca dostawy to 08.00-13.00. Miejsce dostawy każdorazowo będzie określone na liście przewozowym wraz z wszystkimi pozostałymi istotnymi informacjami typu: dane Zamawiającego, data dostawy , miejsce dostawy wraz z danymi odbiorcy, przewożonym towarem, wagą, rodzajem i ilością palet bądź opakowań. Przedstawiciel Zamawiającego będzie składał zamówienia w dniu roboczym poprzedzającym dzień, w którym usługa ta miałyby być wykonana, chyba, że jest to do godziny 10.00 rano, wówczas odbiór towaru musi nastąpić w tym samym dniu. Zamawiający nie dookreśla ilości wysyłek w danym dniu czy tygodniu ze względu na bardzo różną częstotliwość otrzymywanych zamówień. Zamawiający zastrzega, iż w ramach przedstawionej oferty cenowej (załącznik nr 6 do SIWZ) Wykonawca będzie dysponował programem umożliwiającym elektroniczne wprowadzanie zleceń i monitorowanie zleconej usługi transportowej z możliwością wydruku listu przewozowego. Wykonawca winien dysponować samochodami ciężarowymi, w których przewożony towar będzie całkowicie zabezpieczony przed zamoknięciem, zabrudzeniem i uszkodzeniami mechanicznymi oraz w okresach letnich i zimowych dysponować autami spełniającymi dodatkowe wymogi zapewniające temperaturę wewnątrz auta od 0 st.C do 35 st.C maksymalnie. Wszystkie pojazdy przeznaczone przez Wykonawcę do realizacji, muszą być w pełni sprawne, a także muszą spełniać wszelkie wymagania prawne stawiane tym pojazdom. Wszyscy kierowcy środków transportowych, wykonujących czynności związane ze świadczeniem usług transportowych przez Wykonawcę, muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy wykonujący czynności, dla których Zamawiający określił taki warunek w SIWZ, będą w okresie realizacji niniejszej Umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm., dalej: kodeks pracy). Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 7 dni, zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu do wglądu dokumenty potwierdzające, że przedmiot umowy jest wykonywany przez osoby będące pracownikami w rozumieniu przepisów kodeksu pracy. Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca musi spełniać wszelkie wymagania przedstawione w niniejszej specyfikacji w szczególności dotyczące terminów realizacji, środków transportowych oraz potencjału osobowego przeznaczonego do wykonania zamówienia.