„Sprzątanie oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich oraz usługi powiązane”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia ”Sprzątanie oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich oraz usługi powiązane” obejmuje w szczególności następujący zakres: A. Usługa pielęgnacji drzew i krzewów, w uzgodnieniu z Zamawiającym, w okresie od 04.04.2018r. do 04.04.2019r. obejmująca: 1) usługę przycinania żywopłotów - 4 razy w roku oraz na wskazanie Zamawiającego, 2) usługę okrzesywania drzew – systematycznie, tak aby nie dopuścić do wyrastania nowych odrostów, 3) cięcia drzew i krzewów ozdobnych: formujące pokrój drzew, ograniczające rozmiary roślin, cięcia drzew i krzewów nowoposadzonych, przesadzanych, sanitarne odmładzające, cięcia dla zapewnienia bezpieczeństwa, usuwanie suchych i złamanych gałęzi i konarów – systematycznie w miarę potrzeb oraz każdorazowo po zgłoszeniu przez Zamawiającego potrzeby, 4) zgłaszanie Zamawiającemu przez Wykonawcę w miarę potrzeb i w chwili stwierdzenia realnego zagrożenia, drzew wymagających usunięcia, 5) usuwanie wiatrołomów. B. Naprawa, konserwacja i utrzymanie wyposażenia placów zabaw oraz elementów małej architektury w okresie od 04.04.2018r. do 04.04.2019r. obejmująca: 1) pomniki (obelisk w parku przy ul. Pocztowej, Pomnik Wojciecha Kętrzyńskiego na Pl. Marsz. J. Piłsudskiego, Pomnik w Hołdzie Poległym, Pomordowanym i Zamęczonym Polakom – Obrońcom Ojczyzny 1939 – 1956 przy Pl. Armii Krajowej), fontanny i wodotryski (ul. Pocztowa, Pl. M.J. Piłsudskiego, Pl. Grunwaldzki, ul. Żeromskiego) – polegająca na bieżącym czyszczeniu, myciu, usuwaniu zanieczyszczeń oraz dokładnym myciu i usuwaniu zanieczyszczeń przed każdym świętem lokalnym i państwowym, 2) wyposażenie placów zabaw dla dzieci i urządzeń rekreacyjnych – w tym uzupełnianie piasku w piaskownicach na bieżąco, wymiana piasku w piaskownicach dwa razy w roku, zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy, 3) dokonywanie przeglądu stanu technicznego wyposażenia placów zabaw dla dzieci i urządzeń rekreacyjnych (dwa razy – wiosną i latem) i naprawa w razie stwierdzenia uszkodzeń oraz bieżąca konserwacja wszystkich urządzeń, 4) bieżąca naprawa ławek (190 sztuk) i koszy parkowych (132 sztuki), 5) bieżąca konserwacja i obsługa 90 pojemników na psie odchody wraz z zakupem papierowych torebek niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania. C. Usługa w zakresie trawników w okresie wegetacji, tj. w okresie od 04.04.2018r. do 04.11.2018r., obejmująca: 1) systematyczne koszenie trawników (maksymalna wysokość trawy do 10 cm) wraz z uprzątnięciem i wywiezieniem ściętych nieczystości, 2) systematyczne grabienie i wywóz skoszonej trawy, liści i śmieci, 3) naprawa trawników w miejscach ubytku, polegająca na odpowiednim przygotowaniu gleby i dosianiu nasion lub położeniu nowej darni, 4) renowacja trawnika w przypadku, gdy na całej jego powierzchni stwierdzono niekorzystne i postępujące zmiany, a zwykła pielęgnacja nie dała wyraźnej poprawy, 5) systematyczne podlewanie w przypadku występowania kilkudniowych upałów. D. Usługa sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych w okresie od 04.04.2018r. do 04.11.2018r., obejmująca: 1) pielęgnację kwietników i rabat bylinowych, 2) przygotowanie podłoża po zimie do wysadzania roślin, 3) obsadzanie roślinami jednorocznymi, zakupionymi przez Wykonawcę, miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego w okresie od 15 maja do 15 czerwca w ilości: - 21 340 sztuk z gatunku żeniszek, aksamitka, smagliczka, starzec i inne w tej grupie cenowej, - 15 951 sztuk z gatunku pelargonii, begonii, surfinii, petunii i inne w tej grupie cenowej. Do obsadzeń zakupywać należy rośliny I gatunku, zdrowe, które osiągnęły pełną wartość dekoracyjną (są w pełni bądź początkowej fazie kwitnienia lub uzyskały wymaganą wartość ozdobną ulistnienia). Rodzaj, gatunek, kolorystykę i schemat nasadzeń jednorocznych i wieloletnich należy uzgodnić z Zamawiającym każdorazowo. Wysadzanie roślin jednorocznych następować będzie według planu nasadzeń uzgodnionym z Zamawiającym do 10 maja, 4) obsadzenie drzewami w ilości 20 sztuk gatunku: klon i grab pospolity o obwodach pni 10-14 cm i inne w tej grupie cenowej i krzewami gatunku pięciornik krzewiasty w ilości 80szt., 5) w przypadku występowania i utrzymywania się kilkudniowych upałów – codzienne podlewanie nowo posadzonych roślin, 6) obsadzenie kwietników i miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego niskimi bylinami, odpowiednimi krzewami i drzewami zakupionymi przez Wykonawcę, 7) montaż i demontaż donic z kwiatami (600 sztuk), podlewanie i pielęgnacja donic z roślinami wiszących na słupach oświetlenia ulicznego i innych urządzeniach (liczba kwiatów przeznaczonych do obsadzenia kwietników zawarta została w liczbie roślin podanych w lit. D, ppkt 3) konserwacja metalowych kwietników (54 sztuki), 8) pielenie, spulchnianie, podlewanie roślin systematycznie, wielokrotnie w zależności od potrzeb i pogody, 9) usuwanie przekwitłych kwiatów i kwiatostanów, zasychających liści roślin jednorocznych i wieloletnich, 10) uzupełnienie kory lub innych materiałów służących do ściółkowania powierzchni, zakupionych przez Wykonawcę, 11) nawożenie kwietników i pozostałych nasadzeń nawozami mineralnymi, zakupionymi przez Wykonawcę, co najmniej dwa razy w ciągu roku (w tym w trakcie sadzenia), 12) przygotowanie gleby we właściwym stanie na zimę – głęboka skiba, 13) przycinanie pędów roślin wieloletnich, okrywanie rabat na zimę, 14) odchwaszczanie kwietników, rabat i trawników na bieżąco usuwanie chwastów. E. Sprzątanie oraz usługi sanitarne obejmujące: utrzymanie w czystości podwórzy, ciągów pieszych, jezdnych i wjazdów, na bieżąco: usuwanie, zbieranie, zamiatanie i wywóz zanieczyszczeń w okresie od 04.04.2018r. do 04.11.2018r., zgodnie z załącznikiem nr 1 do istotnych postanowień umowy. W przypadku opadów śniegu lub pokrywy śnieżnej odśnieżanie i rozliczanie zgodnie z zakresem wymienionym w lit. F. F. Usługi odśnieżania lub sprzątania w przypadku braku opadów śniegu w okresach: od 05.11.2018r. do 04.04.2019r., obejmujące w warunkach zimowych systematyczne i bieżące usuwanie, odgarnianie i odkuwanie śniegu i lodu, posypywanie materiałami uszorstniającymi śliskiej nawierzchni. W przypadku braku opadów śniegu lub pokrywy śnieżnej sprzątanie i rozliczanie zgodnie z zakresem wymienionym w lit. E. G. Usługa sprzątania przystanków autobusowych obejmująca: mycie wiat przystankowych oraz słupów z rozkładem jazdy w miarę potrzeb, jednak nie mniej niż raz w miesiącu, porządkowanie i usuwanie zanieczyszczeń na przystankach i wokół nich zgodnie z wykazem miejsc przystankowych określonych w załączniku nr 3 do istotnych postanowień umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zbierania i przetwarzania odpadów powstałych w wyniku prowadzonych robót wymienionych w ust. 3 lit. A, C ,D, E, F, G oraz zagospodarowania odpadów biodegradowalnych. Wykonawca w cenie ofertowej winien uwzględnić koszty związane z załadunkiem, transportem, zbieraniem i przetwarzaniem odpadów. 3. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia świadczone będą na terenach należących do Gminy Miejskiej Kętrzyn na powierzchni określonej w zał. nr 1 do istotnych postanowień umowy stanowiących zał. nr 7 do SIWZ. 4. Szczegółowy wykaz placów zabaw dla dzieci stanowi załącznik nr 2 do istotnych postanowień umowy stanowiących zał. nr 7 do SIWZ. 5. Szczegółowy wykaz przystanków stanowi załącznik nr 3 do istotnych postanowień umowy stanowiących zał. nr 7 do SIWZ. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia prac zamiennych, przy czym przez prace zamienne rozumie się wykonanie tego samego rodzaju prac w danym zadaniu, lecz na innym terenie na podstawie zgłoszenia Zamawiającego za pomocą faksu lub pisemnego zlecenia z zachowaniem ilości (powierzchni) wykonanej usługi, bez konieczności zmiany warunków umowy w formie aneksu. 7. Szczegółowe informacje dotyczące wykonania zamówienia zawierają istotne postanowienia umowy, stanowiące załącznik nr 7 do SIWZ. 8. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy PZP wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawców osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia, a polegających na bezpośrednim wykonywaniu usług: a) związanym z nasadzeniem i pielęgnacją roślin, pielęgnacją trawników, b) związanym z naprawą, konserwacją i utrzymaniem wyposażenia placów zabaw oraz elementów małej architektury, c) odśnieżania i sprzątania terenów zielonych - na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2018, poz. 108 z późn. zm.) lub odpowiadającej jej formie zatrudnienia określonej w przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa wyżej oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa wyżej oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały zawarte w istotnych postanowieniach umowy - załączniku nr 7 do SIWZ.