Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i faksów

Opis przedmiotu przetargu: 4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących (kserokopiarek, drukarek i faksów) do Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu oraz podległych Sekcji Zamiejscowych Gospodarowania Zasobem. 4.2. Dostawy realizowane będą do następujących lokalizacji: a) ANR OT we Wrocławiu przy ul. Mińskiej 60, b) Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem we Wrocławiu przy ul. Kunickiego 4, c) Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Legnicy przy ul. Jaworzyńskiej 199, d) Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Świdnicy przy ul. Kliczkowskiej 28, e) Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Rakowicach Wielkich 15 (pow. lwówecki). W ramach przedmiotu nr 1 dostawy będą realizowane do biura Agencji Nieruchomości Rolnych zlokalizowanego we Wrocławiu przy ul. Mińskiej 60 W ramach przedmiotu nr 2 dostawy będą realizowane do biur Agencji Nieruchomości Rolnych zlokalizowanych: we Wrocławiu przy ul. Mińskiej 60 oraz ul. Kunickiego 4, w Legnicy przy ul. Jaworzyńskiej 199, w Świdnicy przy ul. Kliczkowskiej 28, w Rakowicach Wielkich 15. 4.3. Szczegółowy wykaz materiałów eksploatacyjnych zawierają załączniki nr 2A i 2B do SIWZ. 4.4. Jako materiały eksploatacyjne rozumiemy w szczególności: tonery, tusze, bębny światłoczułe, taśmy do drukarek i pojemniki na zużyty toner. 4.5. Zamówienie podzielono na 2 odrębne przedmioty zamówienia: Przedmiot nr 1 – Dostawa tonerów, bębnów światłoczułych oraz pojemników na zużyte tonery do kopiarek Konica Minolta Przedmiot nr 2 – Dostawa tuszy, bębnów światłoczułych, taśm do drukarek, faksów i kopiarek innych niż Konica Minolta 4.6. Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia: 4.6.1 W załącznikach nr 2A i 2B do SIWZ Zamawiający podał maksymalne ilości poszczególnych asortymentów, które w ciągu trwania umowy mogą ulec zmniejszeniu, 4.6.2 zamówienia będą realizowane partiami w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego, na adresy podane w ust. 4.2 SIWZ, w nieprzekraczalnym terminie do 3 dni roboczych, na koszt wykonawcy. 4.6.3 Ceny oferty brutto podane w załącznikach nr 2A i 2B do SIWZ muszą uwzględniać dostarczenie przedmiotu zamówienia do biur zlokalizowanych: we Wrocławiu ul. Mińska 60 oraz ul. Kunickiego 4, w Legnicy ul. Jaworzyńska 199, w Świdnicy ul. Kliczkowska 28, w Rakowicach Wielkich 15 (pow. lwówecki). 4.6.4 Zamawiający wymaga dostarczenia oryginalnych, fabrycznie nowych, fabrycznie zapakowanych i zaplombowanych, nieużywanych i nieregenerowanych tonerów, tuszy, bębnów światłoczułych, pojemników na zużyty toner oraz taśm do drukarek, faksów i kopiarek. 4.6.5 Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. W przypadku zaproponowania asortymentu równoważnego w stosunku do przedmiotu zamawianego, zobowiązuje się Wykonawcę do wyraźnego zaznaczenia kolorem zielonym pozycji zmienianej w tabeli załącznika nr 2A i 2B do SIWZ oraz podania pełnej nazwy, symbolu oraz parametrów asortymentu równoważnego na dołączonej kartce w ofercie. W przypadku wątpliwości w kwestii równoważności proponowanych materiałów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do przedstawienia asortymentu oraz dokonania oceny przedmiotu, co do uznania za równoważny. Oferta proponująca asortyment nie będący przedmiotem równoważnym zostanie odrzucona przez Zamawiającego na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 Ustawy PZP, 4.6.6 Za równoważne Zamawiający uznaje produkty nieregenerowane w ogóle, niepoddane procesowi ponownego napełniania ani wymiany jakichkolwiek elementów, kompatybilne z urządzeniami, w których będą wykorzystywane i niepowodujące uszkodzeń ani zaburzeń w pracy urządzeń, do których są przeznaczone, 4.6.7 Za równoważne Zamawiający uznaje produkty, których wydajność mierzona jest zgodnie z normą określającą wydajność kaset dla: a) tonerów monochromatycznych do drukarek laserowych - norma ISO/IEC 19752 lub równoważna, jest nie mniejsza niż dla kaset oryginalnych, b) tonerów kolorowych do drukarek laserowych - norma ISO/IEC 19798 lub równoważna, jest nie mniejsza niż kaset oryginalnych, c) tuszy do drukarek atramentowych - norma ISO 24711/24712 lub równoważna, jest nie mniejsza niż kaset oryginalnych, d) bębnów światłoczułych do drukarek laserowych i kopiarek - norma ISO/IEC 19752 oraz ISO/IEC 19798 lub równoważna, jest nie mniejsza niż bębnów oryginalnych. 4.6.8 Tonery i bębny światłoczułe do drukarek laserowych powinny być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu drukującego lub materiałami równoważnymi, 4.6.9 Zamawiający wymaga dostarczenia tonerów oraz bębnów światłoczułych do urządzeń drukujących o wydajności nie mniejszej niż określone w załącznikach nr 2A i 2B do SIWZ, dla których dokumenty producenta potwierdzające poziom wydajności będą dostarczone przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość żądania dokumentów potwierdzających wydajność tonerów na każdym etapie prowadzenia postępowania oraz w trakcie realizacji umowy. 4.6.10 Wydajność tonerów do urządzeń drukujących stanowi jedno z kryterium oceny ofert, określone w części V ust.1.3 SIWZ. 4.6.11 Wykonawca udzieli na dostarczone materiały eksploatacyjne, w tym również równoważne, minimum 12 miesięcznej gwarancji, licząc od daty potwierdzenia realizacji dostawy. 4.6.12 Okres gwarancji na dostarczane materiały eksploatacyjne stanowi jedno z kryterium oceny ofert, określone w części V ust.1.3 SIWZ. 4.6.13 W przypadku błędnej pracy lub uszkodzenia urządzenia drukującego spowodowanej zastosowaniem asortymentu równoważnego Wykonawca zobligowany jest do zwrotu kosztów naprawy na podstawie ekspertyzy wystawionej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu i wykonanej w ww. serwisie. W przypadku wadliwego działania tonera lub tuszu (np. wysypanie proszku do wnętrza drukarki), Wykonawca dokona czyszczenia i konserwacji drukarki lub pokryje koszty czyszczenia i konserwacji. 4.6.14 Wykonawca gwarantuje bezpłatną wymianę urządzenia na nowe, jeśli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, a naprawa nie przywróci jego pełnej użyteczności. 4.6.15 W sytuacji, gdy Zamawiający w wyniku zastosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych utraci gwarancję producenta urządzeń, Wykonawca gwarantuje przejęcie wszelkich obowiązków gwarancyjnych dotyczących urządzeń drukujących na pełny okres gwarancji, 4.6.16 Dla potwierdzenia zgodności z wymaganym przedmiotem zamówienia do oferty należy dołączyć: a) pisemne oświadczenie Wykonawcy, że zaoferowane tonery monochromatyczne do drukarek laserowych odpowiadają normie ISO/IEC 19752 – zgodne co do treści z załącznikiem nr 6 do SIWZ, b) pisemne oświadczenie Wykonawcy, że zaoferowane tonery kolorowe do drukarek laserowych odpowiadają normie ISO/IEC 19798 – zgodne co do treści z załącznikiem nr 6 do SIWZ, c) pisemne oświadczenie Wykonawcy, że zaoferowane tusze do drukarek atramentowych odpowiadają normie ISO/IEC 24711/24712 – zgodne co do treści z załącznikiem nr 6 do SIWZ, d) pisemne oświadczenie Wykonawcy, że zaoferowane bębny światłoczułe do drukarek laserowych i kopiarek odpowiadają normom ISO/IEC 19752 oraz ISO/IEC 19798 – zgodne co do treści z załącznikiem nr 6 do SIWZ, 4.6.17 Pozostałe informacje dotyczące warunków, zakresu i sposobu wykonania zamówienia określone są w wzorach umów stanowiących załączniki nr 7a-7b do SIWZ.