Usługi konwojowania sprzętu uzbrojenia i środków bojowych oraz wartości pieniężnych dla Jednostki Wojskowej 5350

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest konwojowanie sprzętu uzbrojenia i środków bojowych oraz konwojowanie wartości pieniężnych dla Jednostki Wojskowej Nr 5350 w Świętoszowie zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w formularzu cenowym (załącznik 2a i 2b) do niniejszej specyfikacji oraz polskimi normami przenoszącymi europejskie normy zharmonizowane. Zadanie 1 Opis przedmiotu zamówienia 1.obsada konwoju- w odniesieniu do ilości pojazdów konwojowanych: - konwojowane do 2 pojazdów - dowódca konwoju + 2 konwojentów - konwojowanie 3 pojazdów - dowódca konwoju + 3 konwojentów - konwojowanie 4 pojazdów - dowódca konwoju + 4 konwojentów na dowódcę konwoju oraz konwojentów wyznaczać licencjonowanych pracowników specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych 2. wyposażenie: - broń osobista z amunicją - każdy członek konwoju - kamizelka kuloodporna- każdy członek konwoju - hełm- każdy członek konwoju - pojazd do przewozu konwoju - środki łączności pomiędzy konwojentami i z JW5350 3. ilość transportów konwojowanych w miesiącu - 2 razy- służba uzbrojenia i elektroniki - 2 razy- służba zaopatrzenia w środki bojowe - ilość przeprowadzanych konwojów może ulec zmianie (zwiększenie lub zmniejszenie) w miarę potrzeb. 4. trasy: - jednodniowe- odbiór lub dowóz sprzętu uzbrojenia i środków bojowych- składy Jastrzębie, Nowogród Bobrzański, Potok, Regny, Pomiechówek, Mosty, Duninów, magazyny uzbrojenia i środków bojowych w filiach JW.5350 - lub inne, trudne do określenia składy, zgodne z poleceniem przełożonych 5. terminy: -na 7 dni przed rozpoczęciem konwoju- zapotrzebowanie na konwój (termin, trasa) -na 4 dni robocze- informacja od wystawiającego konwój o składzie konwoju (imię i nazwisko, numery broni i ilość zabieranej amunicji, typ i numer rejestracyjny pojazdu konwoju) -w dzień wyjazdu- instruktaż dla konwoju (wszyscy członkowie konwoju) przeprowadzany przez organizatora konwoju. -jednorazowa realizacja konwojowania sprzętu i środków bojowych nie będzie przekraczała 24 godzin. -w przypadku przekroczenia czasu realizacji konwoju powyżej 24 godzin spowodowanego zdarzeniami niezależnymi od stron Umowy i konieczności podjęcia dodatkowego zabezpieczenia mienia , Wykonawca do realizacji powyższego zadania skieruje drugą grupę -konwojową w takiej samej obsadzie. 6. podczas instruktażu organizator konwoju podaje trasę, czas przeprowadzenia konwoju, miejsce rozpoczęcia i zakończenia konwoju. 7. obowiązki spoczywające na dowódcy konwoju: -zorganizowanie służby konwojowej zgodnie z otrzymanymi zadaniami i wytycznymi; -określenie i omówienie z członkami konwoju sposobu realizacji zadań dotyczących zabezpieczenia mienia i osób podczas konwojowania; -ustalenie sposobu łączności, sygnałów i znaków umownych oraz zasad współdziałania w różnych sytuacjach; -sprawdzenie zrozumienia zadań i stopnia przygotowania do ich realizacji. Szczególnie istotne jest omówienie trasy z kierowcą pojazdu. Ocenić należy trasę, jej dobre i słabe strony, wybrać awaryjne objazdy na wypadek zagrożeń (blokad, napadu); -czuwanie nad prawidłowym przebiegiem czynności konwojowych; -podejmowanie decyzji dotyczących ochrony przewożonego mienia w trakcie konwojowania, w zależności od zaistniałych wydarzeń; -przekazanie konwojowanego mienia adresatowi w stanie nienaruszonym zgodnie z otrzymanymi wytycznymi; -pełna znajomość i ścisłe przestrzeganie postanowień instrukcji konwojowania; -informowanie przełożonych o przebiegu czynności konwojowych i wykonywanie powierzonego zadania; 8.obowiązki spoczywające na konwojentach: ochronę i zabezpieczenie transportowanego mienia; -ścisłe wykonywanie poleceń dowódcy konwoju; -utrzymywanie w pełnej sprawności broni, amunicji i innego sprzętu będącego na wyposażeniu; -wykonywanie zadań i obowiązków dowódcy konwoju w konwojach jednoosobowych; 9. forma płatności: -konwój- za roboczogodzinę- od momentu wyjazdu z siedziby firmy do momentu powrotu do firmy. -pojazd- za przejechane kilometry- w przypadku rozpoczęcia konwoju poza JW 5350 najkrótszą trasą do miejsca rozpoczęcia konwoju z siedziby firmy oraz powrotu z pojazdami konwojowanymi zgodnie z trasą konwoju a następnie do siedziby firmy lub w przypadku rozpoczęcia konwoju w JW 5350 od siedziby firmy do JW. 5350 następnie trasą wyznaczaną przez organizatora konwoju oraz powrót najkrótszą trasą do siedziby firmy. 10.Wykonawca będzie ponosił w stosunku do zamawiającego odpowiedzialność materialną za konwojowane mienie i za powstałe w tym mieniu straty spowodowane niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem zamówienia. 11.Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej: kontraktowej i deliktowej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania polisy ubezpieczeniowej przez cały okres obowiązywania umowy. Kserokopia ubezpieczenia potwierdzona za zgodność z oryginałem zostanie dołączona do zawartej umowy. 12.Wykonawca zobowiązuje się do: -wykonywania konwojów z użyciem środków niezbędnych do prowadzenia transportów sprzętu uzbrojenia i środków bojowych w ilościach określonych w § 1 ust. 2, z uwzględnieniem § 1 ust. 3, wyposażenia konwojentów w środki ochrony osobistej oraz odpowiedniego umundurowania i oznakowania zgodnie z właściwymi przepisami regulującymi działalność konwojową Specjalistycznych Uzbrojonych Formacji Ochronnych (SUFO), Zadanie 2 1.Zamawiający przewiduje, iż usługa realizowana będzie 2 razy w miesiącu w m-cach luty i marzec bądź listopad i grudzień, w pozostałych miesiącach 1 raz w m-cu (łącznie 14 konwojów) na trasie Świętoszów - Żagań - Świętoszów w uzgodnionych godzinach (po uprzednim powiadomieniu z wyprzedzeniem 24-godzinnym). Planowana ilość konwojów może ulec zmianie. Wysokość przewożonej jednorazowo gotówki nie przekracza 1 jednostki obliczeniowej w rozumieniu przepisów rozporządzenia MSWiA. Usługa będzie wykonywana przy użyciu pojazdu Wykonawcy 2.Zamawiający przewiduje, iż usługa realizowana będzie 2 razy w miesiącu na trasie Świętoszów- Wrocław- Świętoszów w uzgodnionych godzinach (po uprzednim powiadomieniu z wyprzedzeniem 24-godzinnym). Planowana ilość konwojów może ulec zmianie. Wysokość przewożonej jednorazowo gotówki nie przekracza 1 jednostki obliczeniowej w rozumieniu przepisów rozporządzenia MSWiA. Usługa będzie wykonywana przy użyciu pojazdu Wykonawcy 3.Transport gotówki musi być organizowany zgodnie z obowiązującą ustawą o ochronie osób i mienia oraz rozporządzeniem MSWiA w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne. 4.Wykonawca będzie ponosił w stosunku do Zamawiającego odpowiedzialność materialną za konwojowane środki finansowe i za powstałe w tych środkach straty spowodowane niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem zamówienia. Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej: kontraktowej i deliktowej,a także od wartości pieniężnych w transporcie. Kserokopia ubezpieczenia potwierdzona. Strony zobowiązują się do udostępniania treści powyższych ustaleń jedynie osobom upoważnionym oraz do szczególnej ochrony przed ujawnieniem tych informacji osobom trzecim. Wykonawca będzie realizował usługę zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz: - planem przeprowadzenia konwoju, - Instrukcją Konwojowania, oraz na zasadach opisanych w Procedurze współpracy- załącznik do przedmiotowej Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do: ­wykonywania konwojów z użyciem środków niezbędnych do prowadzenia transportów, ­wyposażenia konwojentów w odpowiednie środki ochrony osobistej, ­odpowiedniego umundurowania i oznakowania, ­prowadzenia ewidencji wykonywania przedmiotu Umowy. Na podstawie art. 36 ust. 5 Zamawiający zastrzega, że ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom.