Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Gminy w Jeżowie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym

Opis przedmiotu przetargu: 4.2. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje: 4.2.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Urzędu Gminy w Jeżowie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym ( do każdego miejsca w kraju i za granicą) zgodnie z ustawą z dnia 12 czerwca 2003r. Prawo pocztowe ( jednolity tekst - Dz. U. z 2008r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) w zakresie: 1) przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wadze do 50g i powyżej 50 g do 2 000g, paczek pocztowych oraz przesyłek kurierskich opłaconych za pomocą opłaty z dołu, 2) doręczania zwrotów przesyłek listowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu, 3) doręczania ZPO ( zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów niedoręczonych przesyłek do Urzędu Gminy w Jeżowie, ul. Kwiatowa 1 oraz zapewnienia bezpłatnych formularzy potwierdzeń odbioru, 4) doręczania przesyłek listowych przyjętych do przemieszczenia i doręczenia w terminach określonych w art. 48a ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. - Prawo Pocztowe, a ponadto świadczenia usług dostarczania i odbioru przesyłek przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy pod adresem Zamawiającego - Urząd Gminy w Jeżowie, ul. Kwiatowa 1, 95-047 Jeżów, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 730 do 1530. 4.2.2. Przez przesyłki będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki: 1) ekonomiczne - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 2) priorytetowe - przesyłki najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 3) rejestrowane polecone -przesyłki przyjęte za potwierdzeniem nadania, w obrocie krajowym i zagranicznym, 4) rejestrowane polecone ZPO( za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) - przesyłki rejestrowane doręczone za pokwitowaniem odbioru, w obrocie krajowym i zagranicznym, 5) gabaryt A - to przesyłki o wymiarach: minimalne wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksymalne wymiary nie mogą przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm, 6) gabaryt B - to przesyłki listowe o wymiarach: minimalnym,( z których co najmniej jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, długość 325 mm lub szerokość 230 mm) i maksymalnym ( gdzie suma długości, szerokości i wysokości wynosi 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 600 mm. 4.2.3. Przez paczki pocztowe rozumie się paczki: a) ekonomiczne - paczki nie będące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - paczki najszybszej kategorii 4.2.4. Przez przesyłki kurierskie rozumie się: a) przesyłki z gwarantowanym terminem doręczenia z dnia na dzień 4.2.5. Wykonawca zobowiązany jest w celu realizacji przedmiotu zamówienia do stosowania obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. - Prawo pocztowe ( tekst jednolity - Dz. U. z 2008r., Nr 189, poz. 1159 z póżn. Zm.), Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego ( Dz. U. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych ( Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.), międzynarodowych przepisów pocztowych oraz przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny ( DZ. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 4.2.6. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie ich adresatowi bez ubytku i uszkodzenia. Do obowiązków Zamawiającego należy nadanie przesyłki w sposób uporządkowany według kategorii rodzajowej i wagowej oraz sporządzenie w dwóch egzemplarzach zestawienia ilościowego w książce nadawczej. Opakowanie przesyłki listowej stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, natomiast opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, określając jednocześnie rodzaj przesyłki oraz pełna nazwę i adres zwrotny nadawcy. Nie dopuszcza się stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań przesyłek listowych oraz opakowań paczek. 4.2.7. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. Do odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu nienależytego wykonania usługi stosuje się przepisy ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. Prawo pocztowe, oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego ( Dz. U. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.) i przepisy Kodeksu Cywilnego. 4.2.8.Szczegółowy zakres zamówienia określający rodzaje oraz ilość przesyłek objętych zamówieniem pn. Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Gminy w Jeżowie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym przedstawia zestawienie ilościowe zamawianych usług pocztowych będące załącznikiem do SIWZ. 4.2.9. W ofercie należy podać cenę jednostkową netto, wartość netto poszczególnych elementów usługi, a ponadto ogółem cenę oferty netto, brutto oraz podatek VAT. 1) Podane ceny nie podlegają waloryzacji w okresie objętym umową tj. od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r. 2) Należność za wykonanie usługi będzie wypłacana w terminie 21 dni od dnia wpływu faktury VAT wystawianej za miesiąc, w którym wykonywana była usługa będąca przedmiotem umowy. Wszelkie rozliczenia wynikające z realizacji niniejszej umowy, w tym wystawianie faktur VAT dokonywane będzie w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego, którym jest miesiąc kalendarzowy.