Usługa w zakresie zarządzania projektami unijnymi - pełnienie funkcji koordynatora

Opis przedmiotu przetargu: Opis obowiązków Wykonawcy wspólny dla wszystkich części zamówienia. W ramach zarządzania projektem na stanowisku Koordynatora, Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację zadań mających na celu prawidłową realizację i rozliczenie projektu, w tym w szczególności: 1) koordynowanie działań projektowych i zapewnienie płynności ich realizacji zgodne z założeniami projektu oraz z zapisami umowy o dofinansowanie projektu, 2) koordynacja prac zespołu projektowego oraz współpraca z jednostkami biorącymi udział w projekcie, 3) planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu, 4) nadzór nad rekrutacją uczestników projektu, 5) monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia wskaźników rezultatu projektu oraz postępu finansowego w poszczególnych okresach czasu, 6) kontrola wszelkich płatności pod kątem zgodności z projektem oraz kwalifikowalności wydatków; 7) rozliczanie środków w projekcie - przygotowanie wniosków o płatność wraz z niezbędnymi załącznikami i dokumentami, 8) przygotowanie ostatecznego rozliczenia i zamknięcia projektu, 9) podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu, 10) znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczości przy realizacji projektów w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, 11) śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem RP i UE, 12) utrzymywanie stałych kontaktów z Zamawiającym oraz informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, 13) utrzymywanie stałego kontaktu z Instytucją Pośredniczącą, 14) przygotowanie korespondencji z Instytucją Pośredniczącą w sprawach dotyczących realizacji projektu, 15) opracowanie i zgłaszanie zmian do projektu, przygotowywanie formularzy zmian, wprowadzanie zmian w treści wniosku aplikacyjnego, 16) przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu, 17) przygotowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu, 18) administrowanie danymi osobowymi uczestników projektu z poszanowaniem procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, 19) poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi zgodnie z następującymi dokumentami: 1) I CZĘŚĆ: a) wnioskiem aplikacyjnym projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Jarocinie” nr RPWP.08.03.01-30-0042/16 (w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji wniosku aplikacyjnego); b) umową o dofinansowanie projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Jarocinie” nr RPWP.08.03.01-30-0042/16-00 wraz z załącznikami (w przypadku wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji umowy o dofinansowanie). 2) II CZĘŚĆ: a) wnioskiem aplikacyjnym projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Jarocinie” nr RPWP.08.03.01-30-0041/16 (w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji wniosku aplikacyjnego); b) umową o dofinansowanie projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Jarocinie” nr RPWP.08.03.01-30-0041/16-00 wraz z załącznikami (w przypadku wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji umowy o dofinansowanie). 3) III CZĘŚĆ: a) wnioskiem aplikacyjnym projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Przyrodniczo - Biznesowych w Tarcach” nr RPWP.08.03.01-30-0043/16 (w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji wniosku aplikacyjnego); b) umową o dofinansowanie projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Przyrodniczo - Biznesowych w Tarcach” nr RPWP.08.03.01-30-0043/16-00 wraz z załącznikami (w przypadku wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji umowy o dofinansowanie).