Publikacja ogłoszeń w prasie regionalnej i ogólnokrajowej

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zamówienie podzielone jest na 2 części: a) publikacja ogłoszeń czarno-białych w prasie regionalnej (obszar województwa śląskiego) b) publikacja ogłoszeń czarno-białych w prasie ogólnokrajowej 2. Gazeta, w której zamieszczone będą ogłoszenia musi: a) mieć charakter gazety codziennej, której główne wydanie ukazuje się odpowiednio: w zasięgu regionalnym na terenie województwa śląskiego w zasięgu ogólnokrajowym, b) posiadać okazjonalne i specjalne dodatki branżowe lub tematyczne, w których publikowane są komunikaty i ogłoszenia, w tym również w sprawie pracy, ukazujące się przynajmniej raz w tygodniu. c) podlegać kontroli przez Związek Kontroli i Dystrybucji Prasy, d) posiadać średni jednorazowy nakład oferowanego tytułu prasowego: nie mniejszy niż 35 tys. egzemplarzy regionalnych nie mniejszy niż 70 tys. egzemplarzy ogólnokrajowych według informacji Związku Kontroli i Dystrybucji Prasy. 3. Zamawiający będzie realizował zamówienia sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb. Emisja poszczególnych ogłoszeń (bądź ich cyklu) dokonywana będzie na podstawie odrębnych zamówień składanych przez Zamawiającego na druku Wykonawcy lub w innej formie np. drogą elektroniczną lub faxem nie później niż 3 dni robocze do godz. 15.00 przed datą publikacji. 4. Zamawiający każdorazowo określi: a) datę publikacji, b) zasięg - regionalny lub ogólnokrajowy, c) lokalizacja na konkretnych stronach tematycznych lub w konkretnym dodatku, d) lokalizacja w obrębie danych stron tematycznych lub dodatku (np. na tzw. pozostałych stronach redakcyjnych lub na stronach ogłoszeniowych), 5. W sprawach nieuregulowanych odmiennie w SIWZ i przyszłej umowie mają zastosowanie obowiązujące u Wykonawcy ogólne zasady publikowania reklam, ogłoszeń, nekrologów lub kondolencji. 6. W przypadku błędów w publikacji ogłoszenia (np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez Zamawiającego zamówieniem) Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do jego powtórnej publikacji na swój koszt. Termin publikacji zostanie ustalony w drodze porozumienia z Zamawiającym. Wymagane jest wyznaczenie przez Wykonawcę zamówienia osoby odpowiedzialnej za kontakty z pracownikami Zamawiającego. 7. Ceny przedstawione w formularzu cenowym za publikacje zamawianych ogłoszeń muszą być stałe w okresie trwania umowy i muszą być niezależne od dnia publikacji danego ogłoszenia. 8. Uzgodniona wielkość zamówienia jest wielkością szacunkową i uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmniejszenie ilości nie spowoduje zmiany ceny jednostkowej, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 9. Umowa zostanie zawarta od dnia podpisania do 31.12.2013 r. z zastrzeżeniem, że wartość zrealizowanych zamówień wynikających z umowy nie może przekroczyć ceny oferty brutto. Po osiągnięciu powyższej wartości, umowa zostanie uznana za wykonaną. 10. Przewidywana powierzchnia a) dla ogłoszeń regionalnych: na stronach redakcyjnych - 1 000 cm², na stronach ogłoszeniowych - 18 000 cm²; b) dla ogłoszeń ogólnokrajowych: na stronach ogłoszeniowych - 7 000 cm2.