Sprzedaż i dostawa emulsji asfaltowej szybkorozpadowej C-65 B3 PU/RC i mieszanki mineralno – asfaltowej układanej na gorąco dla potrzeb ZDP, do remontów cząstkowych nawierzchni dróg powiatowych.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa emulsji asfaltowej szybkorozpadowej C-65 B3 PU/RC – kationowa emulsja asfaltowa o zawartości lepiszcza 65% i mieszanki mineralno – asfaltowej układanej na gorąco dla potrzeb ZDP, do remontów cząstkowych nawierzchni dróg powiatowych, do trzech obwodów drogowych. Zamawiający zastrzega sobie dostawy sukcesywne, w terminie zgodnym z pkt. 4 SIWZ, w miarę potrzeb Zamawiającego, z załadunkiem, wyładunkiem na koszt wykonawcy oraz transportem Wykonawcy do Obwodów Drogowych w Bełżycach, Bychawie i Garbowie, odpowiednio dla danej części zamówienia. 2.Zamówienie podzielone zostało na dwie części: Cz. 1 zamówienia: Sprzedaż i dostawa ok. 166 ton emulsji asfaltowej szybkorozpadowej C-65 B3 PU/RC dla potrzeb ZDP w Lublinie z/s w Bełżycach. Dostawy realizowane do Obwodów Drogowych: Nr 1 w Bełżycach – ok. 50 ton; Nr 2 w Bychawie – ok. 60 ton; Nr 3 w Garbowie – ok. 56 ton. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie, do wyczerpania w miarę potrzeb Zamawiającego, wynoszące jednorazowo max. 4 tony, transportem Wykonawcy. Dostawy będą realizowane po uprzednim telefonicznym zgłoszeniu zapotrzebowania przez Kierowników Obwodów Drogowych z 2-dniowym wyprzedzeniem. Do każdej dostarczonej partii materiału Dostawca będzie zobowiązany przedstawić zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że dostarczana emulsja odpowiada określonym normom lub specyfikacjom technicznym – Aprobata Techniczna wydana przez IBDiM lub równoważną instytucją albo Certyfikat Zakładowej Kontroli Produkcji na zgodność z normą PN-EN.13808:2013. W cenę należy wkalkulować koszt transportu i rozładunku emulsji, do poszczególnych Obwodów Drogowych: Nr 1 w Bełżycach – odległość ok. 25 km od Lublina, Nr 2 w Bychawie - odległość ok. 30 km od Lublina i Nr 3 w Garbowie - odległość ok. 18 km od Lublina. Podana ilość tj. 166 ton, jest ilością maksymalnego zapotrzebowania Zamawiającego. Oznacza to, że Zamawiający nie jest zobowiązany do realizacji pełnego zakresu przedmiotu zamówienia. Zamawiający zakupi ilości wg bieżącego zapotrzebowania. Odbiór emulsji uzależniony również będzie od panujących warunków atmosferycznych, co oznacza, że w przypadku, gdy warunki będą nieodpowiednie, nie będzie ona odbierana od Dostawcy. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub jakościowych dostarczonego asortymentu Zamawiający powiadomi niezwłocznie o fakcie ich istnienia Dostawcę, który w terminie do 3 dni roboczych od daty uznania reklamacji dostarczy towar zgodny odpowiednio, co do jakości lub ilości. Koszty załadunku, transportu należy ująć w cenach jednostkowych materiałów. Cz. 2 zamówienia: Sprzedaż ok. 20 ton mieszanki mineralno – asfaltowej układanej na gorąco dla potrzeb ZDP w Lublinie z/s w Bełżycach. Sprzedaż realizowana będzie sukcesywnie, do wyczerpania w miarę potrzeb Zamawiającego do Obwodu Drogowego Nr w Garbowie – ok. 20 ton. Dostawy mieszanki realizowane będą własnym transportem Zamawiającego, po uprzednim telefonicznym zgłoszeniu zapotrzebowania przez Kierownika Obwodu Drogowego, z 2-dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający zastrzega, że wytwórnia mieszanki może być oddalona od siedziby Obwodu Drogowego max. o 40 km, wymagania te wynikają ze względów technologicznych. W cenę należy wkalkulować koszt załadunku mieszanki na samochód podstawiony przez Zamawiającego. Zamawiający zakupi przedmiotową mieszankę mineralno – asfaltową w ilości 20 ton. Podana ilość jest ilością maksymalnego zapotrzebowania Zamawiającego. Oznacza to, że Zamawiający nie jest zobowiązany do realizacji pełnego zakresu przedmiotu zamówienia. Zamawiający zakupi ilości wg bieżącego zapotrzebowania. Odbiór mieszanki mineralno – asfaltowej uzależniony również będzie od panujących warunków atmosferycznych, co oznacza, że w przypadku, gdy warunki będą nieodpowiednie, nie będzie ona odbierana od Dostawcy. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub jakościowych dostarczonego asortymentu Zamawiający powiadomi niezwłocznie o fakcie ich istnienia Dostawcę, który w terminie do 3 dni roboczych od daty uznania reklamacji dostarczy towar zgodny odpowiednio, co do jakości lub ilości. Koszty załadunku należy ująć w cenach jednostkowych materiałów. 3.Zamawiający zastrzega, że wyszacowane przez Zamawiającego ilości ww. materiałów mogą ulec zmianie, w zależności od oferowanych cen jednostkowych w odniesieniu do możliwości finansowych Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania pełnego zakresu ilościowego asortymentowego, określonego w SIWZ i ogłoszeniu o zamówieniu publicznym. Niewykorzystanie pełnego zakresu ilościowo – asortymentowego, nie może być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. W opisanym powyżej przypadku Zamawiający na etapie podpisywania umowy będzie miał prawo wprowadzić zamiany w zakresie ilości materiałów. Materiały muszą posiadać wymagane aprobaty techniczne, atesty, świadectwa jakości czy deklaracje zgodności z obowiązującymi normami lub specyfikacjami technicznymi. 4.Materiały muszą posiadać wymagane aprobaty techniczne, atesty, świadectwa jakości czy deklaracje zgodności z obowiązującymi normami lub specyfikacjami technicznymi.