Pełnienie nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania pn.: „Dostawa i montaż mikroinstalacji OZE (kolektory słoneczne, instalacje fotowoltaiczne, pompy ciepła oraz automatyczne kotły na biomasę) w gospodarstwach domowych na terenie Gminy Leżajsk”

Opis przedmiotu przetargu: Zamówienie jest podzielone na dwie oddzielne części: Część numer 1: Pełnienie nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania pn.: „Dostawa i montaż mikroinstalacji OZE (kolektory słoneczne, instalacje fotowoltaiczne, pompy ciepła oraz automatyczne kotły na biomasę) w gospodarstwach domowych na terenie Gminy Leżajsk” - kolektory słoneczne, pompy ciepła oraz automatyczne kotły na biomasę. Pełnienie obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego dotyczącego realizacji zadania p.n.: „Dostawa i montaż mikroinstalacji OZE (kolektory słoneczne, instalacje fotowoltaiczne, pompy ciepła oraz automatyczne kotły na biomasę) w gospodarstwach domowych na terenie Gminy Leżajsk” - kolektory słoneczne, pompy ciepła oraz automatyczne kotły na biomasę. Nadzór inwestorski ma być sprawowany przez osoby które posiadają uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi: • uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Kontrolowanie zgodności realizacji prac z zapisami umów z Wykonawcą montażu instalacji. 2) Kontrolowanie zgodności realizacji inwestycji z dokumentacją przetargową, harmonogramem rzeczowo–finansowym realizacji zadania. Nadzór powinien być prowadzony przez specjalistów branżowych posiadających odpowiednie uprawnienia przewidziane przepisami prawa. 3) Systematyczne monitorowanie postępów realizacji inwestycji w ramach zadania zgodnie z dokumentami przetargowymi oraz przyjętym harmonogramem rzeczowo-finansowym oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich kwestiach, które mogą zagrażać zakończeniu projektu. 4) Sprawdzanie jakości wykonanych prac i wbudowanych wyrobów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu materiałów wadliwych i/lub niedopuszczonych do zastosowania. Zatwierdzenie materiałów przewidzianych do montażu. 5) Żądanie od Wykonawcy dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych prac, a także wstrzymania dalszych prac w przypadku, gdy kontynuacja mogła wywołać zagrożenia. 6) Kontrolowanie i kompletowanie wymaganych certyfikatów i świadectw dla wyrobów budowlanych. 7) Zapewnienie kompletności dokumentacji związanej z realizacją projektu, w tym w szczególności przekazywanych Zamawiającemu wymaganych odrębnymi przepisami świadectw, certyfikatów, atestów, oświadczeń, zgłoszeń itp. 8) Sprawdzanie i dokonywanie odbiorów prac zanikających i/lub ulegających zakryciu oraz odbiorów częściowych. 9) Udział w naradach koordynacyjnych, problemowych i innych spotkaniach, które będą prowadzone w razie potrzeby, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym i Wykonawcą prac montażowych poszczególnych instalacji, a także przygotowywanie notatek i raportów w celu umożliwienia podejmowania decyzji o każdym zagadnieniu, które wpływa na postęp realizacji zadania oraz inicjowanie i prowadzenie takich spotkań. 10) Nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu realizacji projektu. 11) Uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz archiwizacja wszystkich protokołów, prób i badań przeprowadzanych w trakcie realizacji prac montażowych. 12) Potwierdzanie faktycznie wykonanych prac, przygotowanie dokumentów do odbioru końcowego i rozruchu instalacji. 13) Stwierdzenie zakończenia prac montażowych poszczególnych instalacji, sprawdzenie kompletności oraz prawidłowości dokumentów odbiorowych, w tym dokumentacji powykonawczej. 14) Egzekwowanie usunięcia przez Wykonawców prac montażowych usterek stwierdzonych w trakcie odbiorów. 15) Bieżące rozwiązywanie problemów technicznych. 16) Udzielanie konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu, czynnego uczestniczenia we wszelkich kontrolach, jakim zostanie poddany Zamawiający w obszarze realizacji inwestycji oraz egzekwowanie realizacji zaleceń, usunięcia uchybień ujawnionych podczas kontroli, a także udzielanie wyjaśnień. 17) Weryfikacja przy udziale Zamawiającego stanu faktycznego i dokumentacji. 18) Udział w odbiorach częściowych i końcowych zadania, po zrealizowaniu całego zakresu zamówienia, objętego umową. 19) Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach, zagrożeniach i ryzyku przy realizacji zadania. 20) Wykonywanie innych obowiązków związanych z realizacją projektu. 21) Udział w przeglądach technicznych w okresie gwarancji i rękojmi. 22) Bieżąca współpraca z Zamawiającym. Zadanie obejmuje nadzór nad montażem 773 sztuk instalacji kolektorów słonecznych, 60 szt. powietrznych pomp ciepła oraz 96 szt. kotłów na biomasę. Poszczególne instalacje oraz ich moc opisano w tabelach 1, 2, 3 i 4. Tabela 1 zestawy kolektorów słonecznych Tabela 2. Zestawy pomp ciepła powietrze - woda. Lp. Zestaw Rodzaj pompy moc pompy ciepła (0/35) [kW] Ilość Łączna moc zainstalowana 1 PC- 2,5 Pompa ciepła do CWU 2,5 2 5 2 PC- 4 Pompa ciepła do CWU 4 58 232 ŁĄCZNIE 60 237 Tabela 3. Automatyczne kotły na biomasę pellet. Lp. Zestaw Rodzaj Kotła moc kotła [kW] Ilość Łączna moc zainstalowana [kW] 1 PB-10 Kocioł na pellet 10 2 20 2 PB-15 Kocioł na pellet 15 34 510 3 PB-20 Kocioł na pellet 20 30 600 4 PB-25 Kocioł na pellet 25 28 700 5 PB-30 Kocioł na pellet 30 2 60 ŁĄCZNIE 96 1890 Część numer 2: Pełnienie nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania pn.: „Dostawa i montaż mikroinstalacji OZE (kolektory słoneczne, instalacje fotowoltaiczne, pompy ciepła oraz automatyczne kotły na biomasę) w gospodarstwach domowych na terenie Gminy Leżajsk” - instalacje fotowoltaiczne. Pełnienie obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego dotyczącego realizacji zadania p.n.: „Dostawa i montaż mikroinstalacji OZE (kolektory słoneczne, instalacje fotowoltaiczne, pompy ciepła oraz automatyczne kotły na biomasę) w gospodarstwach domowych na terenie Gminy Leżajsk” - instalacje fotowoltaiczne. Nadzór inwestorski ma być sprawowany przez osoby które posiadają uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi: • uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Kontrolowanie zgodności realizacji prac z zapisami umów z Wykonawcą montażu instalacji. 2) Kontrolowanie zgodności realizacji inwestycji z dokumentacją przetargową, harmonogramem rzeczowo–finansowym realizacji zadania. Nadzór powinien być prowadzony przez specjalistów branżowych posiadających odpowiednie uprawnienia przewidziane przepisami prawa. 3) Systematyczne monitorowanie postępów realizacji inwestycji w ramach zadania zgodnie z dokumentami przetargowymi oraz przyjętym harmonogramem rzeczowo-finansowym oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich kwestiach, które mogą zagrażać zakończeniu projektu. 4) Sprawdzanie jakości wykonanych prac i wbudowanych wyrobów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu materiałów wadliwych i/lub niedopuszczonych do zastosowania. Zatwierdzenie materiałów przewidzianych do montażu. 5) Żądanie od Wykonawcy dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych prac, a także wstrzymania dalszych prac w przypadku, gdy kontynuacja mogła wywołać zagrożenia. 6) Kontrolowanie i kompletowanie wymaganych certyfikatów i świadectw dla wyrobów budowlanych. 7) Zapewnienie kompletności dokumentacji związanej z realizacją projektu, w tym w szczególności przekazywanych Zamawiającemu wymaganych odrębnymi przepisami świadectw, certyfikatów, atestów, oświadczeń, zgłoszeń itp. 8) Sprawdzanie i dokonywanie odbiorów prac zanikających i/lub ulegających zakryciu oraz odbiorów częściowych. 9) Udział w naradach koordynacyjnych, problemowych i innych spotkaniach, które będą prowadzone w razie potrzeby, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym i Wykonawcą prac montażowych poszczególnych instalacji, a także przygotowywanie notatek i raportów w celu umożliwienia podejmowania decyzji o każdym zagadnieniu, które wpływa na postęp realizacji zadania oraz inicjowanie i prowadzenie takich spotkań. 10) Nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu realizacji projektu. 11) Uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz archiwizacja wszystkich protokołów, prób i badań przeprowadzanych w trakcie realizacji prac montażowych. 12) Potwierdzanie faktycznie wykonanych prac, przygotowanie dokumentów do odbioru końcowego i rozruchu instalacji. 13) Stwierdzenie zakończenia prac montażowych poszczególnych instalacji, sprawdzenie kompletności oraz prawidłowości dokumentów odbiorowych, w tym dokumentacji powykonawczej. 14) Egzekwowanie usunięcia przez Wykonawców prac montażowych usterek stwierdzonych w trakcie odbiorów. 15) Bieżące rozwiązywanie problemów technicznych. 16) Udzielanie konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu, czynnego uczestniczenia we wszelkich kontrolach, jakim zostanie poddany Zamawiający w obszarze realizacji inwestycji oraz egzekwowanie realizacji zaleceń, usunięcia uchybień ujawnionych podczas kontroli, a także udzielanie wyjaśnień. 17) Weryfikacja przy udziale Zamawiającego stanu faktycznego i dokumentacji. 18) Udział w odbiorach częściowych i końcowych zadania, po zrealizowaniu całego zakresu zamówienia, objętego umową. 19) Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach, zagrożeniach i ryzyku przy realizacji zadania. 20) Wykonywanie innych obowiązków związanych z realizacją projektu. 21) Udział w przeglądach technicznych w okresie gwarancji i rękojmi. 22) Bieżąca współpraca z Zamawiającym. Zadanie obejmuje nadzór nad montażem 284 szt. instalacji fotowoltaicznych. Poszczególne zestawy oraz ich moc opisano w tabeli nr 1 Tabela 1 zestawy instalacji fotowoltaicznych Lp. Rodzaj instalacji Moc instalacji [kWp] Liczba paneli [szt.] Liczba instalacji Łączna moc instalacji [kWp] 1. PV- 2,16 2,16 8 32 69,12 2. PV- 2,7 2,7 10 21 56,70 3. PV- 3,24 3,24 12 91 294,84 4. PV- 3,51 3,51 13 31 108,81 5. PV- 4,05 4,05 15 89 360,45 6. PV- 5,13 5,13 19 12 61,56 7. PV- 6,21 6,21 23 8 49,68 ŁACZNIE 284 1001,16 Zamówienie jest podzielone na dwie oddzielne części zgodnie z pkt 19 siwz Zamawiający dopuszcza składanie ofert na każdą z dwóch części.