Świadczenie usług transportu wystawy „Back to Front. Polish Exhibitions on Show” w Muzeum La Triennale podczas Milan Design Week 2018 w Mediolanie.

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia Transport wystawy „Back to Front. Polish Exhibitions on Show” w Muzeum La Triennale podczas Milan Design Week 2018 w Mediolanie Polska – Mediolan – Polska 1. Odbiór oraz zapakowanie poszczególnych obiektów do wystawy na terenie kraju ( w razie konieczności, dodatkowe zabezpieczenie ich w miękkie materiały pakowe) wg załącznika 2 A do SIWZ „Lista obiektów do transportu” w przeciągu 5 dni roboczych w dnia 9-11 kwietnia 2018 roku. Każdy obiekt musi zostać zapakowany w odpowiednie materiały np. bibułka, papier bezkwasowy, taśma zabezpieczająca szyby w ramach i inne materiały zabezpieczające obiekty przed uszkodzeniem podczas transportu. Wykonawca zapewnieni specjalistyczne materiały do pakowania z uwzględnieniem specyfiki przewożonych obiektów. Pakowanie i rozpakowywanie w siedzibie Wypożyczającego w obecności i pod nadzorem pracowników instytucji wypożyczającej. 2. Wszystkie czynności związane z obiektami, Wykonawca realizuje zgodnie z warunkami konserwatorskimi, w taki sposób, aby stan obiektów podczas transportów nie uległ zmianie. 3. Szczegółowy terminarz transportów w Polsce ustalony zostanie w porozumieniu i za zgodą Zamawiającego oraz instytucji wypożyczających obiekty na 10 dni przed planowaną datą dostawy w Mediolanie. 4. Skonsolidowanie obiektów zebranych na terenie Polski w magazynie firmy transportowej do czasu wysyłki do miejsca wystawy na adres: Muzeum La Triennale,Viale Eilio Alemagna 6, 20121 Mediolan, Włochy 5. Załadunek spakowanych obiektów i odpowiednie zabezpieczenie na czas transportu. Transport drogą lądową do Mediolanu. Kabina ładunkowa pojazdu musi być dobrze resorowana, właściwie izolowana i szczelna, dysponująca urządzeniami do unieruchamiania skrzyń i opakowań we właściwej pozycji, zabezpieczona przed włamaniem. 6. Dostawa całego ładunku pod adres: Muzeum La Triennale,Viale Eilio Alemagna 6, 20121 Mediolan, Włochy w dniu 13 kwietnia między godzinami 08.00 - 10.00 7. Rozładunek obiektów w wyżej wymienionej lokalizacji- wniesienie obiektów w przestrzeń wystawy. Rozpakowanie obiektów pod nadzorem Zamawiającego w miejscu wystawy. 8. Odbiór opakowań z terenu wystawy w dniu 13 kwietnia o godzinie 17.00 oraz ich magazynowanie przez czas jej trwania w dniach 13 kwietnia – 23 kwietnia 2018 roku. 9. Po zakończonym wydarzeniu, podstawienie samochodu do miejsca wystawy w dniu 23 kwietnia 2018 roku o godzinie 12.00, z magazynowanymi opakowaniami do zabezpieczenia obiektów oraz dodatkowymi materiałami pakowymi ( 5 rolek folii stretchowej, 1 rolka folii bąbelkowej, 10 kartonów). Pakowanie obiektów w miejscu wystawy i odpowiednie zabezpieczenie ich do transportu. 10. Odbiór obiektów w dniu 23 kwietnia 2018 o godzinie 15.00 z miejsca wystawy. 11. Organizacja powrotnego transportu drogą lądowa do magazynu firmy transportowej na terenie Polski. 12. Przygotowanie spakowanych obiektów do rozwiezienia pod wskazane przez zleceniodawcę lokalizacje na ternie kraju zgodnie z załącznikiem 2A do SIWZ „Lista obiektów do transportu”. 13. Dostarczenie obiektów do wskazanych lokalizacji na terenie kraju do 26 kwietnia 2018 r. Rozpakowanie obiektów w obecności i pod nadzorem Wypożyczającego. 14. Ubezpieczenie obiektów na czas trwania transportów zgodnie z wartościami podanymi w załączniku 2 A do SIWZ „Lista obiektów do transportu”. 15. Wykonawca zapewnia postój podczas transportu w miejscach strzeżonych. 16. Dopuszcza się pakowanie kilku obiektów do jednej skrzyni transportowej, po wcześniejszym odpowiednim zabezpieczeniu obiektów przed uszkodzeniami.