Ochrona osób i mienia w budynkach Urzędu Miasta Katowice

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia 1) Nazwa Przedmiotu zamówienia: Ochrona osób i mienia w budynkach Urzędu Miasta Katowice. Budynki znajdują się w Katowicach przy ul. Francuskiej 70, Młyńskiej 1, Dworcowej 17. Usługa ochrony osób i mienia świadczona będzie codziennie w terminach określonych w pkt 11 SIWZ we wszystkie dni tygodnia. Budynek przy ul. Francuskiej 70: jest to zespół budynków biurowych podpiwniczonych o łącznej powierzchni użytkowej ok. 9.000 m2 (segment A - 15 kondygnacyjny, segmenty B, C, D i F - 2 kondygnacyjne) oraz segment E (sala kinowa 650 m2 ), wyposażony w instalację ppoż., antywłamaniową, sieć komputerową, wodno-kanalizacyjną, centralnego ogrzewania, telefoniczną oraz pełne wyposażenie pokoi, tj. biurka, szafy, urządzenia biurowe itp. Budynek przy ul. Młyńskiej 1: jest to budynek 10 kondygnacyjny, podpiwniczony o powierzchni użytkowej 5329,63 m2 wyposażony w instalację ppoż., dźwiękowy system ostrzegawczy, antywłamaniową, sieć komputerową, wodno-kanalizacyjną, centralnego ogrzewania, klimatyzację, telefoniczną oraz pełne wyposażenie pokoi, tj. biurka, szafy, urządzenia biurowe itp. Budynek przy ul. Dworcowej 17: całodobowa ochrona elektroniczna poprzez łączność z bazą monitorowania, własne patrole interwencyjne wraz z pracownikami ochrony. Jest to budynek 6 kondygnacyjny, podpiwniczony, ze strychem. Zabezpieczony systemem antywłamaniowym typ Integra 64. Posiada instalację przeciwpożarową. Budynek przeznaczony do kapitalnego remontu. 2) Zamówienie nie jest współfinansowane przez Unię Europejską. 3) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do: a) ochrony osób i mienia w zakresie stałej i bezpośredniej ochrony fizycznej wraz z dozorem sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych zainstalowanych w budynkach Urzędu Miasta Katowice przy ul.: - Młyńskiej 1 - po dwie osoby całodobowo na zmianie, - Francuskiej 70 - po dwie osoby całodobowo na zmianie i dodatkowo 1 osoba dla ochrony Biura Praw Jazdy i Rejestracji Pojazdów w dniach roboczych w godz. od 6.00 do 18.00, - Dworcowej 17 - całodobowa ochrona elektroniczna, wykonawca zapewnia łączność z bazą monitorowania. Dodatkowo Wykonawca powinien posiadać całodobowo przez 7 dni w tygodniu patrol interwencyjny - samochód wraz z pracownikami ochrony do ewentualnej interwencji w ww. budynkach. b) pracownicy ochrony w zakresie swoich obowiązków podlegają osobie wskazanej przez Zamawiającego. c) zadaniem ochrony jest strzeżenie obiektów celem zabezpieczenia ich przed włamaniem oraz kradzieżą, uszkodzeniem i zniszczeniem mienia dozorowanego. d) szczegółowy zakres usługi: - stała i bezpośrednia ochrona fizyczna wraz z dozorem sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, - ochrona pomieszczeń biurowych, piwnicznych, magazynowych, powierzchni przyległych do budynków (podwórka, dziedziniec, parking), - obsługa i nadzór nad systemami alarmowymi oraz reagowanie na sygnały z nich płynące zgodnie z instrukcjami, - dokonywanie kontroli zamknięcia budynków i pomieszczeń oraz okien po godzinach pracy ich użytkowników oraz wygaszanie zbędnego oświetlenia, - kontrola kluczy wydawanych i przyjmowanych od pracowników Urzędu Miasta Katowice oraz od innych pracowników upoważnionych do pobierania kluczy, - kontrola upoważnień wszystkich osób przebywających na budynkach po godzinach pracy zgodnie z upoważnieniami do przebywania potwierdzonymi przez Zamawiającego, dokonywanie stosownych zapisów prowadzonej w tym celu ewidencji. e) Ochrona będzie realizowana przez pracowników nieuzbrojonych, jednolicie umundurowanych wraz z czytelnym umieszczonym w widocznym miejscu identyfikatorem zawierającym dane Wykonawcy oraz dane pracownika. f) Wykonawca musi dysponować należycie wykwalifikowanym personelem zapewniającym poprawne wykonanie usługi. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże dokumenty wykazujące kwalifikacje personelu, wymagane przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa (w szczególności zaświadczenie o niekaralności pracowników wykonujących usługę ochrony). g) Pracownik ochrony nie może posiadać stopnia inwalidztwa, które uniemożliwiłoby wykonywanie obowiązków ochrony (np. obchody piesze, sprawne i szybkie poruszanie się po ochranianych budynkach). h) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu listę osób, które będą wykonywały usługę ochrony, najpóźniej w dniu podpisania umowy i na bieżąco jej aktualizowania. i) Rozliczenie wykonanych przez Wykonawcę rozmów telefonicznych przy wykorzystaniu linii telefonicznych Zamawiającego, odbędzie się na podstawie przedstawionych bilingów powiększonych o koszty abonamentu telefonicznego. j) Pracownicy ochrony zobowiązani są do kulturalnego zachowania się w stosunku do wszystkich osób przebywających w strzeżonych obiektach Urzędu Miasta Katowice. k) Pracownicy ochrony winni być wyposażeni w środki łączności przez Wykonawcę (niezależnie od urządzeń Zamawiającego) z możliwością połączeń na miasto, winni posiadać wsparcie grupy interwencyjnej zdolnej dotrzeć do miejsca wezwania. Czas podjęcia interwencji od odebrania sygnału alarmowego (telefonicznego) nastąpi w godzinach 6.00 do 22.00 maksymalnie do 20 minut w godzinach 22.00 do 6.00 maksymalnie do 15 minut. l) Pracownicy ochrony będą codziennie kontrolowani przez osoby posiadające odpowiednie licencje (zatrudnieni przez Wykonawcę). m) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i dostarczenia do Zamawiającego w okresie 1 miesiąca od daty przejęcia budynku do ochrony przy ul. Francuskiej 70 i Młyńskiej 1, Planu Ochrony Budynku, wykonanego przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia do wykonania zadania. n) Budynek przy ul. Francuskiej 70 jest ogólnie dostępny po uprzednim telefonicznym zgłoszeniu chęci go obejrzenia, natomiast budynek przy ul. Młyńskiej 1 jest w remoncie. Jeśli wykonawca przeprowadzi wizję to wszystkie informacje, które pozyska o warunkach lokalnych, inne niż opisane w SIWZ, powinny być zgłoszone Zamawiającemu. Zamawiający zdecyduje, czy te informacje powinny być uwzględnione w ofercie. Budynki nie są ujęte w rejestrze budynków o szczególnym nadzorze. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 6 do SIWZ). Termin i miejsce realizacji zamówienia Zamówienie należy zrealizować od niżej wskazanych terminów do dnia 28.02.2017r. Miejsce realizacji zamówienia Katowice w budynkach przy ul.: - Francuskiej 70 od dnia 21.02.2014r. - Młyńskiej 1 od dnia oddania budynku do użytkowania (po remoncie), przewidywany termin 1.03.2014r. - Dworcowej 17 od dnia 1.02.2014r.