zawarcie umowy ramowej na dostawę materiałów budowlanych do bieżącej konserwacji i remontów obiektów Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie (materiały budowlane, ślusarskie, hydrauliczne i elektryczne)

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawę materiałów budowlanych do bieżącej konserwacji i remontów obiektów Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie (materiały budowlane, ślusarskie, hydrauliczne i elektryczne) (CPV: 44111000-1, 44411000-4, 31500000-1, 44520000-1). 2. Szczegółowy wykaz asortymentu zawiera załącznik nr 2 a, 2b, 2c, 2 d do SIWZ. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w następujących częściach: Cz. I – dostawa materiałów budowlanych Cz. II – dostawa materiałów hydraulicznych Cz. III – dostawa materiałów elektrycznych Cz. IV – dostawa materiałów ślusarskich 4. Celem umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących zamówień, jakie mogą zostać udzielone w danym okresie, w szczególności cen i jeżeli zachodzi taka potrzeba przewidywalnych ilości. 5. Dostarczane materiały muszą być w pierwszym gatunku i wolne od wad. 6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na własne ryzyko i na własny koszt przedmiot zamówienia do magazynów Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego, ul. Marymoncka 34, Warszawa. W cenę oferty należy wliczyć koszt załadunku i rozładunku towaru. 7. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, partiami na podstawie pisemnych zamówień składanych przez Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować każde zamówienie złożone przez Zamawiającego ciągu 3 dni roboczych, a w przypadku materiałów na zamówienie oraz materiałów importowanych w ciągu 14 dni kalendarzowych, licząc od dnia zawarcia umowy wykonawczej. 9. Wymagany minimalny okres gwarancji na poszczególne materiały wymienione w załączniku nr 2a, 2c, 2c, 2d do SIWZ nie krótszy niż 12 miesięcy. Gwarancja będzie liczona od dnia dostawy przedmiotu zamówienia do magazynów w siedzibie Zamawiającego, na podstawie dokumentu WZ. 9. Dostarczane materiały muszą posiadać co najmniej jeden z niżej wymienionych dokumentów świadczących odpowiednio o dopuszczeniu wyrobu do zastosowania w budownictwie zgodnie z ustawą o wyrobach budowlanych (Dz. U. z dnia 2015 r. poz. 1570 z póź. zm. ) tj.: 1) certyfikat zgodności z PN, PN-EN lub aprobatę techniczną; 2) deklarację zgodności producenta z PN, PN-EN lub aprobatę techniczną; 3) atest. 10. Zamawiający wymaga aby wszystkie dostarczane materiały posiadały certyfikat na znak bezpieczeństwa potwierdzający o dopuszczeniu wyrobu do zastosowania w budownictwie zgodnie z ustawą o wyrobach budowlanych (Dz. U. z dnia 2015 r. poz. 1570 z póź. zm.). 11. Zaoferowany asortyment nie może znajdować się w Krajowym Wykazie Zakwestionowanych Materiałów Budowlanych prowadzonym przez Krajową Izbę Budownictwa. 12. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Użyte przez Zamawiającego, w opisie przedmiotu zamówienia, dla oznaczenia materiałów znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę o których mowa w art. 29 ust. 3 ustawy, oraz normy, europejskie oceny techniczne, aprobaty, specyfikacje techniczne stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy, funkcjonalny, techniczny lub technologiczny i we wszystkich przypadkach ich użycia dopuszcza się stosowanie materiałów równoważnych, zwanych dalej „rozwiązaniami równoważnymi”. Określony sprzęt, urządzenia i inne elementy opisu mogą być zastąpione rozwiązaniami równoważnymi o nie gorszych właściwościach jakościowych, funkcjonalnych, technicznych lub technologicznych. Użycie „sformułowań ograniczających” nie ma na celu preferowania danego producenta lub jego produktu lecz służy jedynie wskazaniu na rozwiązanie, które powinno posiadać cechy nie gorsze od podanych w opisie przedmiotu zamówienia – załączniki nr 2a – 2d. Zamawiający w przypadku ofert zawierających rozwiązania równoważne będzie je weryfikować pod względem spełniania wymogów poszczególnych pozycji wymagań technicznych zawartych w załącznikach 2a – 2d do SIWZ. Wykonawca obowiązany jest udowodnić w ofercie równoważność oferowanego materiału. Zamawiający nie uzna rozwiązań równoważnych, jeśli będą o gorszych właściwościach jakościowych, funkcjonalnych, technicznych lub technologicznych niż wskazane w załącznikach 2a-2d do SIWZ. 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Maksymalna liczba Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową. Zamawiający zawrze umowę ramową z trzema Wykonawcami w danej części, którzy uzyskali największą ilość punktów w procesie oceny ofert, przeprowadzonym według kryteriów podanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia chyba, że oferty nie podlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców. 4. Sposób realizacji umowy ramowej. 1. Zamawiający w miarę swoich potrzeb będzie sukcesywnie zlecał Wykonawcy realizacje przedmiotu umowy, udzielając w tym celu zleceń jednostkowych, w oparciu o umowy jednostkowe (wykonawcze) uszczegółowiające przedmiot zlecenia i zasady określone w umowie ramowej. 2. Przy udzielaniu zleceń jednostkowych Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości poszczególnych materiałów w stosunku do umowy ramowej tj. zwiększenia ilości jednych materiałów kosztem innych. 3. Przy udzielaniu zleceń jednostkowych Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu materiałów nie wymienionych w załączniku nr 2a-2d do umowy ramowej. Zakup tych materiałów będzie możliwy w cz. I – dostawa materiałów budowlanych do 6.000 zł. brutto, w cz. II – dostawa materiałów hydraulicznych do 25.000 zł. brutto, w cz. III – dostawa materiałów elektrycznych do 4 000 zł. brutto, w cz. IV – dostawa materiałów ślusarskich 2 000 zł. brutto Przy wycenie materiałów nieujętych w załączniku nr 2a-2d do umowy ramowej Wykonawca nie może przekroczyć maksymalnych kwot podanych w Sekocenbud za poprzedni kwartał. Zakup takich materiałów będzie realizowany kosztem innych materiałów wymienionych w załączniku nr 2a-2d do SIWZ, z których Zamawiający zrezygnuje. 4. Sposób realizacji umowy ramowej określony w niniejszym punkcie ppkt. 2 i 3 będzie realizowany pod warunkiem nieprzekroczenia maksymalnej kwoty określonej w umowie ramowej. 5. W celu zawarcia umowy wykonawczej i udzielenia zamówienia, Zamawiający, na podstawie art. 101a ust. 1 pkt 2 lit. b) ustawy Pzp zwróci się do trzech Wykonawców, z którymi zawarł umowę ramową o złożenie oferty na dostawę określonej ilości asortymentu objętego daną częścią. Zaproszenie do złożenia oferty zostanie przesłane Wykonawcom pocztą mailową na wskazany w ofercie adres mailowy. W odpowiedzi na zaproszenie, Wykonawcy złożą ofertę na następujących warunkach: 5.1. Wykonawcy określą cenę za dostawę danej partii materiałów, z tym zastrzeżeniem, że cena jednostkowa materiałów nie może być wyższa niż oferowana w postępowaniu o udzielenie zamówienia o zawarcie umowy ramowej, 5.2. termin gwarancji na materiały nie może być krótszy niż oferowany w postępowaniu o udzielenie zamówienia o zawarcie umowy ramowej i określony w umowie ramowej, 5.3. parametry techniczne oferowanego materiału, nie mogą być gorsze niż wymagane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącego załączniki nr 2a-2d do SIWZ oraz nie mogą być gorsze niż określone w ofercie Wykonawcy, 5.4. W odpowiedzi na zaproszenie Zamawiającego, Wykonawca określi cenę oraz producenta, markę, typ oferowanego materiału. 5.5. Zamawiający dokona wyboru oferty pod kątem kryteriów oceny ofert – cena 100 %. Zamawiający udzieli zamówienia i zawrze umowę wykonawczą z tym Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza pod kątem w.w. kryterium oceny ofert. 5.6. W przypadku gdy, Zamawiający zawrze umowę w danej części z jednym Wykonawcą – Zamawiający i Wykonawca przystąpią do negocjacji w celu ustalenia wszystkich warunków udzielonego zamówienia niezbędnych dla zawarcia umowy wykonawczej. W tym przypadku zapisy pkt 5.1-5.4 stosuje się odpowiednio. Ustalenia poczynione w wyniku negocjacji nie mogą być mniej korzystne dla Zamawiającego niż oferta Wykonawcy złożona w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej, 5.7. udzielanie zamówień będzie odbywać się partiami poprzez nabycie przez Zamawiającego określonej partii materiałów z ogólnej ilości przewidzianej dla danej części w zależności od posiadanych przez Zamawiającego środków finansowych.