Usługa organizacji konferencji, nr sprawy UM-ZP-262-15/18

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji konferencji (zwanych dalej także przedmiotem zamówienia) określonej w 2 zadaniach (ofertach częściowych): - Zadanie nr 1 – Usługa organizacji konferencji naukowo-szkoleniowej w ramach projektu pn. „Utworzenie sieci biobanków w Polsce w obrębie Infrastruktury Badawczej Biobanków i Zasobów Biomolekularnych BBMRI-ERIC” realizowanego przez Uniwersytet Medyczny w Lublinie - Zadanie nr 2 – Usługa organizacji konferencji naukowej pn. „SFCAE – simulation: the future competency assessment in Europe” w ramach projektu pn. „MediQ – symulacja w edukacji medycznej – program rozwojowy Uniwersytetu Medycznego w Lublinie” 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr od 1.1 do 1.2 do SIWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”. 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79952000-2 – usługi w zakresie organizacji imprez 55000000-0 – usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 55100000-1 – usługi hotelarskie 55110000-4 – hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 – usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 92111200-4 - produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo 79960000-1 – usługi fotograficzne i pomocnicze 79800000-2 – usługi drukowania i powiązane 79342200-5 – usługi w zakresie promocji 22462000-6 - materiały reklamowe 4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr od 5.1 do 5.2 do SIWZ. 5. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość zadań (ofert częściowych). 7. W wyniku niniejszego postępowania przewiduje się zawarcie 2 odrębnych umów, każda obejmująca odrębne zadanie (część). 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 10. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi. 11. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (-om). Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcy (-om), i podania przez wykonawcę firm podwykonawców – zgodnie z treścią oświadczenia, o którym mowa w rozdziale VI lit A pkt 1 SIWZ. 12. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotowej umowy, przez cały okres jej obowiązywania, zobowiązuje się do utrzymania liczby oraz poziomu kwalifikacji zadeklarowanych w Formularzu oferty osób, którym zostanie powierzona realizacja usługi wynikającej z przedmiotowej umowy. 13. Zamawiający stosownie do art.29 ust.3a ustawy Pzp, określa obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (w dowolnym wymiarze) wszystkich osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności: - sprawy organizacyjne związane z koordynacją realizacji zamówienia, - kontakt z pracownikami Zamawiającego uprawnionymi do współdziałania na etapie realizacji umowy, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy. 14. Przed przystąpieniem do realizacji umowy wynikającej z niniejszego postępowania w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu wykaz osób, które będą wykonywały czynności w zakresie realizacji zamówienia wraz z oświadczeniem o tym, że są zatrudnione na podstawie umowy o pracę. 15. Obowiązek zatrudnienia osób na umowę o pracę dotyczy wykonawcy, a także podwykonawców: wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o prace osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 16. Dane osób wykonujących te czynności zostaną ujęte w umowie z wykonawcą (w formie załącznika), dotyczy to także pracowników podwykonawców. Wykonawca lub podwykonawca zatrudni te osoby przez cały okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, zobowiązuje się do zatrudnienia na to miejsce innej osoby. Każdorazowa zmiana załącznika w przypadku wystąpienia konieczności zmiany danych osób oddelegowanych do wykonywania zamówienia nie wymaga aneksu do umowy (Wykonawca przedstawia zmianę załącznika w przypadku zmiany osób oddelegowanych do wykonywania zamówienia do wiadomości zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia są osobami wskazanymi przez wykonawcę na zasadach wskazanych we wzorze umowy. Szczegółowe uregulowania zawarte są we wzorze umowy.