Sukcesywne dostawy artykułów biurowych oraz eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy art. biurowych oraz eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek. Dokładne opisy przedmiotu zamówienia zostały określone z załączniku 2a i 2b do formularza oferty. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, zawierający rodzaj art. biurowych, materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz ilości dostawy, zostały zawarte w załączniku nr 2 a i 2 b do formularza oferty 2) Materiały eksploatacyjne: tusze i tonery muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania. 3) Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych: tuszy i tonerów, posiadających pojemności startowe. 4) Zamawiający zobowiązuje się do dokonania bieżącego odbioru ilościowego i asortymentowego w dniu dostawy. Wykonawca dostarczy zamawiane materiały eksploatacyjne swoim transportem. 5) Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych w załączniku nr 2a. Zamawiający dopuszcza również złożenie ofert równoważnych zgodnie opisem w załączniku nr 2b do formularza oferty. Proponowane tonery czy tusze nie mogą naruszać warunków gwarancyjnych czy serwisowych urządzeń. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumentację techniczną potwierdzającą równoważność oferowanych materiałów oraz oświadczenie, iż proponowane materiały nie naruszą warunków gwarancji danych urządzeń. Udowodnienie równoważności będzie leżało po stronie Wykonawcy. 6) Za artykuły równoważne należy uznawać artykuły fabrycznie nowe, których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność, jest co najmniej taka, jak materiałów oryginalnych. W przypadku występowania na rynku różnej wielkości oryginalnych pojemników do danego urządzenia, a zamawiający nie określił minimalnej ilości stron wydruku należy złożyć ofertę na pojemnik na mniejszą liczbę wydruków jednak nie może być to pojemnik startowy. Materiały równoważne muszą być fabrycznie nowe, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystane 100% nowych części. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie mogą być regenerowane albo prefabrykowane oraz muszą pochodzić z bieżącej produkcji. 7) W przypadku uszkodzenia urządzenia (drukarki), którego przyczyną będzie użycie dostarczanych materiałów eksploatacyjnych innych niż pochodzące od producenta sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzenia (drukarki) lub naprawy w autoryzowanym serwisie producenta a w przypadku takiej konieczności – zwrotu kosztów zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy. 8) Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest kupowany) lub jeśli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie zamawiającego winien oferowany toner (w asortymencie którego żądanie dotyczy) wymienić na spełniający wymagania Zamawiającego bez zmiany ceny. 9) Dostarczone przez Wykonawcę tonery i materiały eksploatacyjne będą wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego i będą posiadały znak firmowy producenta oraz termin ważności min. 12 miesięcy od daty dostawy, a także nienaruszone cechy pierwotnego opakowania. Strony przewidują możliwość zmniejszenia ilości zamówienia do 30% wartości netto w stosunku do ilości oraz asortymentu artykułów uszczegółowionym w formularzu ofertowym. Strony przewidują również możliwość rezygnacji z poszczególnych asortymentów w przypadku np. uszkodzenia drukarki. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia. W przypadku reklamacji Wykonawca ma obowiązek jej uznania i dostarczyć nowy towaru i dostarczenia nowej partii do siedziby Zamawiającego w dniu złożenia reklamacji. Do składania zamówień Zamawiający upoważni wybranego pracownika. 3.Zamawiający wymaga wykazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom Zamówienie realizowane będzie w terminie od dnia podpisania umowy do 30.04.2022 r. Jednakże zamówienie obejmuje sukcesywne dostawy artykułów na adresy podane poniżej. Adresy sukcesywnych dostaw: a) Starostwo Powiatowe w Wąbrzeźnie, ul. Wolności 44, 87-200 Wąbrzeźno, b) Dom Pomocy Społecznej, ul. Pod Młynik 4A, 87-200 Wąbrzeźno , c) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Wolności 44, 87-200 Wąbrzeźno , d) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna, ul. Wolności 35, 87-200 Wąbrzeźno, e) Powiatowy Urząd Pracy, ul. Wolności 44, 87-200 Wąbrzeźno , f) Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Dębowej Łące, 87-207 Dębowa Łąka , g) Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego, ul. Staszica 2, 87-200 Wąbrzeźno, h) Zarząd Dróg Powiatowych, ul. 1-go Maja 61, 87-200 Wąbrzeźno, i) Zespół Szkół Ogólnokształcących, ul. Wolności 35, 87-200 Wąbrzeźno, j) Zespół Szkół Zawodowych, ul. Żeromskiego 6, 87-200 Wąbrzeźno, k) Zespół Szkół we Wroniu, 87-200 Wąbrzeźno; l) Placówka Opiekuńczo- Wychowawcza w Książkach, ul. Północna 36, 87-222 Książki