Świadczenie usług transportowych na zajęcia pozalekcyjne dla uczestników Projektu AKTYWNOŚĆ ROZWIJA realizowanego przez Gminę Rymań w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych regularnych i nieregularnych dla uczestników Projektu. Usługi transportowe będą realizowane w okresie do 30.06.2015r. w dni nauki szkolnej oraz w okresie pozaszkolnym ustalonym każdorazowo z Koordynatorem Projektu. Zamawiane usługi transportowe będą wykonywane poza przewozami szkolnymi aktualnie realizowanymi na terenie Gminy Rymań. 2. Usługi transportowe podzielone zostały na następujące części : 1) Nr 1 - przewozy regularne specjalne wykonywane, jako odwóz uczestników Projektu ze Szkół; 2) Nr 2 - przewozy nieregularne o charakterze wycieczkowo - edukacyjnym. Wykonawca składa jedną ofertę na dwie części. Wykonawca zabezpieczy odpowiednią ilość autobusów wg załączników nr 5, 6. Ad. 1) 1. Przewozy regularne specjalne będą wykonywane po godzinnych nauki wg wymagań i rozkładu jazdy w załączniku Nr 5. 2. Zasady wykonywania przewozów : 1) przewozy będą wykonywane wg załączonego rozkładu jazdy następnego dnia po dniu zawarcia umowy o przewozach, 2) wykonawca zapewni opiekę i bezpieczeństwo przewożonych uczniów wewnątrz autobusu od miejsca wsiadania do domu ( musi to być osoba poza kierowcą autobusu ), 3) autobus musi być sprawny technicznie z aktualnym zaświadczeniem SOS i być przystosowany do przewozu dzieci, 4) przewozy dzieci nie mogą być łączone z przewozem innych osób ( przewóz innych osób poza nauczycielami i uczniami w tym samym autobusie będzie podstawą do rozwiązania umowy z wykonawcą z jego winy), 5) w koszty przewozów należy wkalkulować czas przestoju pod szkołą na ok. 3 godziny, 6) przewozy będą wykonywane wg rozkładu jazdy ustalonego na cały okres roku szkolnego, 7) rozkłady jazdy będą ustalane w okresie wakacyjnym na min. 21 dni przed rozpoczęciem nauki szkolnej ( jeżeli ulegną zmianie rozkłady jazdy w załączniku Nr 5 ), 8) ilości autobusów określa załącznik Nr 5. Ad. 2) 1. Przewozy nieregularne wycieczkowo - edukacyjne Przewozy będą wykonywane na Politechnikę Koszalińską, na basen w Kołobrzegu i Świdwinie, do zakładów pracy. Wykonywanie usług wg wytycznych załącznika Nr 6. 2. Zasady wykonywania przewozów : 1) przewozy będą wykonywane w terminach ustalonych przez Koordynatora Projektu z wyprzedzeniem min. 21 dni przed wykonaniem usługi, 2) przewozy będą wykonywane jednym odpowiedniej pojemności autobusem, 3) opiekę i bezpieczeństwo przewożonych uczniów na czas wyjazdu ( wyjazd, pobyt i powrót ) zapewni Koordynator Projektu, 4) autobus na wyjazdy wycieczkowo - edukacyjne musi być sprawny technicznie z aktualnym zaświadczeniem SOS, posiadać pasy bezpieczeństwa dla każdej osoby, w okresie chłodnym zapewniającym odpowiednie sprawne ogrzewanie, a w okresie upałów musi posiadać klimatyzację, 5) przewozy dzieci nie mogą być łączone z przewozem innych osób ( przewóz innych osób poza nauczycielami i uczniami w tym samym autobusie będzie podstawą do rozwiązania umowy z wykonawcą z jego winy), 6) w koszty przejazdów ( cenę oferty ) należy wkalkulować m.in. koszty pracy kierowcy przez cały okres wyjazdu i inne koszty niezbędne związane z wyjazdem, 7) przewozy będą wykonywane wg planu zatwierdzonego przez Kierownika Projektu, 8) przewozy będą wykonywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym ( Dz. U. Nr 125 poz. 1371 ze zmianami ) regulującej wykonywanie usług transportu drogowego osobowego. 3. Wymagania realizacji przedmiotu zamówienia. 1) Wymagania Zamawiającego, informacje dotyczące wykonywania przewozów zawierają załączniki nr 5, 6 do niniejszej SIWZ. W ww. załącznikach podane są miejsca wyjazdów edukacyjnych, szacunkowe ilości przewożonych osób oraz szacunkowe ilości km do przejechania, szacunkowy czas trwania wyjazdów. 2) Wykonawca zaopatrzy każdy z autobusów w kartę miesięcznych przejazdów, która po zatwierdzeniu przez Kierownika Projektu będzie podstawą do rozliczenia i zapłaty za wykonane świadczenie. 3) Wykonawca przed rozpoczęciem wykonywania przewozów uczniów przedstawi : a) ważne ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000 zł, b) ważne ubezpieczenie w zakresie obejmującym odpowiedzialność z tytułu NW na sumę gwarancyjną dla jednej osoby min. 5.000 zł, a odpowiedzialność obejmuje m.in. : uszkodzenie ciała, śmierć, szkody materialne, spowodowane w czasie przewozów szkolnych i wycieczkowych. c) Wykonawca zobowiązany jest przedłużać wskazane powyżej ubezpieczenia, tak by obejmowały cały okres realizacji umowy.