Wykonanie zdjęć, całościowe opracowanie merytoryczne oraz graficzne, skład i druk albumu w ramach mikroprojektu pn. „Uchronić od zapomnienia - prezentacja kultur pogranicza polsko-słowackiego”

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zdjęć, całościowe opracowanie treści merytorycznej oraz graficznej, skład i druk albumów pn. „Wielkie Miasta Pogranicza – Grybów i Veľký Šariš” w ramach mikroprojektu pn. „Uchronić od zapomnienia - prezentacja kultur pogranicza polsko-słowackiego” realizowanego w ramach Osi priorytetowej Ochrona i rozwój dziedzictwa przyrodniczego i kulturowego obszaru pogranicza. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Interreg V-A Polska-Słowacja 2014-2020. 3.2. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia - wykonanie zdjęć: 3.2.1. Zdjęcia obejmują: 3.2.1.1. Historię oraz kulturę miast pogranicza (zebranie starych, archiwalnych zdjęć prezentujących tradycyjne zabudowania miast - Grybów i Veľký Šariš). 3.2.1.2. Miasta w teraźniejszości. 3.2.1.3. Piękno krajobrazu pogranicza. 3.2.2. Do każdego zdjęcia dołączony jest opis w języku polskim, słowackim i angielskim. 3.2.3. Zdjęcia powinny być wykonane o różnej porze dnia i nocy. 3.2.4. Liczba zdjęć: minimum 200 sztuk, w tym: 3.2.4.1. minimum po 100 sztuk zdjęć dla każdego z miast, 3.2.4.2. minimum po 60 sztuk zdjęć z każdej tematyki o której mowa w pkt. 3.2.1. 3.2.5. Wykonanie pełnej graficznej obróbki zdjęć umożliwiającej umieszczenie ich w albumie bez utraty jakości zdjęcia (tj. ostrości, nasycenia kolorów itp.). 3.3. Opracowanie treści merytorycznej: 3.3.1. Opracowanie treści merytorycznej do albumu w zakresie opisu historii, kultury i tradycji miast - Grybów i Veľký Šariš – objętość 10 stron A4 po 5 stron dla każdego z Miast), czcionka Times New Roman, wielkość czcionki: 12, odstęp: pojedynczy. 3.3.2. Opracowanie redakcyjne tekstu w języku polskim, słowackim i angielskim. 3.3.3. Zdjęcia Miast wkomponowane w tekst – układ według projektu Wykonawcy do zatwierdzenia przez Zamawiającego. 3.3.4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu w terminie do 10 dni od dnia podpisania umowy opracowanej treści merytorycznej do akceptacji. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych dokona weryfikacji przekazanego materiału; dokona akceptacji lub zwróci Wykonawcy do korekty, na którą Wykonawca ma 2 dni robocze. Ponownie Wykonawca przekazuje poprawioną treść do akceptacji Zamawiającemu. W przypadku ponownego wystąpienia błędów (nie wprowadzono przekazanych uwag) Zamawiający naliczy Wykonawcy karę za nierzetelną realizację zamówienia. 3.4. Skład i opracowanie albumu: 3.4.1. format: A5, blok w pionie; 3.4.2. objętość: 120 stron + okładka; 3.4.3. tekst, układ do akceptacji; 3.4.4. tekst całości w języku polskim, słowackim i angielskim; 3.4.5. zdjęcia włamane w tekst (min. 70 zdjęć – po min. 35 dla każdego z Miast), podpisy pod zdjęciami w 3 językach: polskim, słowackim i angielskim; 3.4.6. projekt strony tytułowej, wyklejka kolorowa; Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia oznaczenia o współfinansowaniu publikacji zgodnie z wytycznymi pn. Poradnik/wytyczne dla beneficjenta i beneficjenta mikroprojektów w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach programów EWT 2014-2020 (plik do pobrania: https://pl.plsk.eu/-/podrecznik-beneficjenta); projekt musi być przedstawiony do akceptacji Zamawiającego; 3.4.7. projekt opracowania graficznego musi być przedstawiony do akceptacji; 3.4.8. kieszeń na 3 stronie okładki do włożenia płyty CD; 3.4.9. Wykonawca nada dla projektowanego albumu numer ISBN. . 3.5. Wykonanie wersji elektronicznej albumu na płycie CD: 3.5.1. Umieszczenie zatwierdzonej wersji albumu na płycie CD w formacie pliku pdf (niemodyfikowalny); 3.5.2. opracowanie graficzne spójne z tekstem drukowanym zatwierdzone przez Zamawiającego; 3.5.3. nadruk na stronie wierzchniej płyty spójny z okładką części drukowanej kolorystycznie i graficznie; 3.5.4. wersja elektroniczna musi posiadać funkcję umożliwiającą korzystanie z albumu przez osoby niedowidzące (wersja z powiększonymi literami) 3.5.5. płyta CD w koszulce ochronnej z tworzywa sztucznego przeznaczonej do przechowywania płyt CD; dołączona do albumu i umieszczona w kieszeni albumu na trzeciej stronie okładki. 3.5.6. Nakład: 1 000 szt. 3.6. Druk albumów : 3.6.1. album opracowany według zaleceń opisanych w pkt. 3.2 – 3.5 zatwierdzony do druku przez Zamawiającego, 3.6.2. format: 310x245mm, blok w pionie, kolor (4+4) + okładka; 3.6.3. oprawa: okładka kartonowa – twarda, niefoliowana, utrwalona lakierem dyspersyjnym, bądź offsetowym; kolor 4+0; 3.6.4. zadruk środek: kolor 4+4, gramatura papieru 115g/m2; kreda mat 3.6.5. oprawa: szyto-klejona; 3.6.6. płyta CD w koszulce ochronnej z tworzywa sztucznego umieszczona w kieszeni na 3 stronie okładki; 3.6.7. nakład: 1 000 szt. 3.7. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: 3.7.1. Wykonawca we własnym zakresie wykona zdjęcia i zbierze materiały odpowiadające tematyce określonej przez Zamawiającego, z przekazaniem majątkowych oraz zależnych praw autorskich na Zamawiającego do całości materiału. 3.7.2. Jakość zdjęć będzie weryfikowana pod względem jakości technicznej, właściwej dla zdjęć wykorzystywanych w publikacjach (min. ostrość, światło) oraz merytorycznej (zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego) 3.7.3. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wolny od wad i pomyłek, a także bez śladów używania i uszkodzeń mechanicznych. 3.7.4. Jakość wydawnictw promocyjnych ma odpowiadać warunkom określonym w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. 3.7.5. Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego. 3.7.6. Dostawa musi zostać zrealizowana jednorazowo. Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o planowanym terminie dostawy na 3 dni przed tym terminem. 3.7.7. Do obowiązków Wykonawcy należy również transport, załadunek, rozładunek oraz wniesienie do pomieszczeń wskazanych przez przedstawicieli Zamawiającego. 3.7.8. Opracowanie treści merytorycznej, skład, wykonanie wersji elektronicznej albumu na płycie CD oraz późniejszy druk wymagają akceptacji Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wydruku albumów i ich wersji elektronicznych bez akceptacji wyżej wymienionych elementów przez Zamawiającego, nie ponosi on za nie odpowiedzialności finansowej. Przedmiot zamówienia odebrany zostanie protokolarnie wyłącznie w przypadku akceptacji poszczególnych etapów przedmiotu zamówienia. 3.7.9. Wykonawca przekaże wszystkie prawa autorskie związane z publikacją na rzecz Zamawiającego. 3.8. Wspólny słownik zamówień (CPV): 3.8.1. 79823000-9 Usługi drukowania i dostawy 3.8.2. 79820000-8 usługi związane z drukowaniem 3.8.3. 79800000-2 usługa drukowania i powiązane 3.8.4. 79342200-5 usługi w zakresie promocji 3.8.5. 79530000-8 usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 3.8.6. 79970000-4 usługi publikacji 3.8.7. 79960000-1 usługi fotograficzne i pomocnicze 3.9. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1666).