Budowa Miejskiej Biblioteki Publicznej w Czechowicach- Dziedzicach – pełnienie wielobranżowego nadzoru inwestorskiego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia wielobranżowego nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania pod nazwą: „Budowa Miejskiej Biblioteki Publicznej w Czechowicach-Dziedzicach” realizowanego w trybie „zaprojektuj i wybuduj”. Zamówienie obejmuje świadczenie usługi w okresie realizacji zadania oraz w okresie rękojmi za wady i gwarancji jakości i polega na koordynacji, zarządzaniu, kontroli, nadzorowaniu i rozliczeniu prac projektowych i robót budowlanych. Charakterystyka nadzorowanego zakresu prac: Zakres przewidziany do wykonania przez Wykonawcę prac projektowych i robót budowlanych określa Program Funkcjonalno-Użytkowy opracowany przez PLUS8.PL Architekci s.c. Ł.Pluta, R.Seemann z siedzibą w Zabrzu przy ul. Wolności 94 (załącznik nr 8), SIWZ dla zadania „Budowa Miejskiej Biblioteki Publicznej w Czechowicach-Dziedzicach” – ogłoszenie zamieszone w dniu 18.04.2017 r. w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Czechowicach-Dziedzicach (www.bip.czechowice-dziedzice.pl) znak sprawy: ZP.271.20.2017. Teren inwestycji znajduje się przy ul. Paderewskiego w Czechowicach-Dziedzicach i obejmuje działkę nr 1614 o powierzchni 10158 m2. Zakres obowiązków Wykonawcy: Podstawowy zakres obowiązków i uprawnień inspektora nadzoru inwestorskiego wynika z przepisów ustawy Prawo budowlane. Do obowiązków Wykonawcy należy ponadto m.in.: - reprezentowanie Zamawiającego przy wykonywanych na jego rzecz opracowaniach projektowych i robotach budowlanych przez sprawowanie kontroli zgodności ich realizacji zgodnie z programem funkcjonalno-użytkowym, zatwierdzonym projektem budowlanym, pozwoleniem na budowę, obowiązującymi przepisami, normami oraz zasadami wiedzy technicznej, - ochrona interesów Zamawiającego oraz współdziałanie z nim i wszystkimi uczestnikami procesu inwestycyjnego mając na względzie dotrzymanie postanowień umowy zawartej z Wykonawcą dokumentacji projektowej i robót budowlanych, - weryfikacja dokumentacji projektowej sporządzanej przez Wykonawcę prac projektowych pod względem jej zgodności z wymaganiami zawartymi w Programie Funkcjonalno-Użytkowym, obowiązujących przepisach prawa, decyzjach administracyjnych oraz wiedzą techniczną, - nadzorowanie i weryfikacja optymalizacji rozwiązań projektowych z punktu widzenia technicznego i ekonomicznego, - analizowanie i proponowanie wszelkich zmian w projektach, specyfikacjach, dokumentacjach technicznych, które mogą się okazać niezbędne lub pożądane podczas lub po wykonaniu prac budowlanych, - szczegółowe zapoznanie się z dokumentacją projektową nadzorowanego zadania, terenem inwestycji i jego uzbrojeniem przed rozpoczęciem robót budowlanych, , - wyjaśnianie z projektantem na etapie projektowania i wykonawstwa wszelkich niejasności i wątpliwości związanych z dokumentacją projektową i techniczną, - kontrolowanie w sposób ciągły jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, dokumentacji projektowej oraz praktyką inżynierską, - prowadzenie pod względem merytorycznym i rachunkowym kontroli i weryfikacji kosztorysów budowlanych dotyczących nadzorowanych robót, - organizowanie i prowadzenie narad koordynacyjnych, roboczych itp. dotyczących realizowanych prac projektowych oraz robót budowlanych, w tym przygotowywanie materiałów na narady, sporządzanie z nich protokołów, przekazywanie ich Zamawiającemu oraz egzekwowanie podjętych w nich ustaleń, - w razie zaistnienia z uzasadnionych przyczyn, uzgadnianie z Projektantem oraz kierownikiem budowy wprowadzenia niezbędnych zmian i poprawek do dokumentacji projektowej w trakcie realizacji robót, mieszczących się przedmiotowo w zakresie objętym umową, - rozwiązywanie na bieżąco problemów technicznych zgłoszonych przez Wykonawcę robót budowlanych, a możliwych do rozwiązania w ramach posiadanych przez Wykonawcę uprawnień zawodowych, - informowanie Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót, mogących mieć wpływ na wydłużenie czasu wykonania robót, pogorszenie jakości prac, - stała kontrola przestrzegania przez Wykonawcę robót budowlanych przepisów b.h.p i ochrony p.poż. w trakcie realizacji robót, - przeciwdziałanie awariom, zagrożeniom bezpieczeństwa ludzi i katastrofom budowlanym konstrukcji lub elementów obiektu, z uprawnieniami do zlecenia Wykonawcy robót budowlanych wpisem do dziennika budowy koniecznych do wykonania w tym przypadku robót zapobiegających z obowiązkiem niezwłocznego powiadomienia o tym Zamawiającego, - przeprowadzania odbiorów robót zanikających i ulegających zakryciu, w terminie do 2 dni od daty zgłoszenia gotowości Wykonawcy robót budowlanych do tych odbiorów, - potwierdzanie gotowości Wykonawcy robót budowlanych do odbiorów wykonanych robót lub odmowy gotowości – w terminie do 5 dni od daty zgłoszenia gotowości Wykonawcy do odbiorów wykonanych robót, - sprawdzanie kompletności sporządzonej przez Wykonawcę robót dokumentacji powykonawczej, zatwierdzanie dokumentacji odbiorowej, - kontrola rozliczeń finansowych i udział w rozliczeniu końcowym zadania inwestycyjnego w tym m.in. sprawdzanie faktur częściowych i faktury końcowej wraz z weryfikacją i zatwierdzeniem dokumentów przedkładanych przez Wykonawcę robót projektowo-budowlanych, w terminie do 4 dni od daty dostarczenia dokumentów, - kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i bieżące dokonywanie w nim zapisów dotyczących przebiegu nadzorowanych robót, - bieżąca ocena i analiza postępu nadzorowanych robót w stosunku do harmonogramu budowy, podejmowanie działań zmierzających do likwidacji zagrożeń dotrzymania przyjętych w nim terminów, - uczestnictwo we wszelkich spotkaniach / komisjach przekazania-przejęcia, odbiorowych, przeglądach gwarancyjnych itp. dotyczących nadzorowanych robót, - wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i formalnych związanych z wdrożeniem i realizacją umowy na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych oraz związanych z realizacją umowy o dofinansowanie zadania. - nadzór nad naniesieniem w dokumentacji projektowej przez projektanta i kierownika budowy zmian i uzupełnień, wynikłych w trakcie realizacji robót, - prowadzenie dokumentacji fotograficznej budowy, poszczególnych elementów robót budowlanych, również czynności odbiorowych i archiwizowanie za pomocą zdjęć w formie cyfrowej, z pisemnymi komentarzami dla Zamawiającego. - przygotowywanie i sporządzanie na wniosek Zamawiającego wszelkich informacji, dokumentów, raportów, sprawozdań z realizacji zadania, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. - składanie Zamawiającemu miesięcznych sprawozdań wraz z dokumentacją fotograficzną z przebiegu realizacji inwestycji obejmujących stan zawansowania nadzorowanych prac (wersja papierowa + elektroniczna), - złożenie końcowego sprawozdania z pełnienia nadzoru inwestorskiego w okresie od rozpoczęcia realizacji zadania do odbioru końcowego (wersja papierowa + elektroniczna), - profesjonalne doradzanie i świadczenie na rzecz Zamawiającego stałych usług doradczych związanych z prawidłową realizacją umowy na roboty budowlane i prace projektowe. Zamawiający zabezpieczy środki finansowe na realizację przedmiotu zamówienia: 41 160,00 zł - rok 2017 73 820,00 zł - rok 2018 73 820,00 zł - rok 2019 38 000,00 zł - rok 2020 RAZEM:226 800,00 zł Jednocześnie nie jest wykluczona w trakcie realizacji umowy zmiana powyżej wskazanych kwot w poszczególnych latach, w zależności od możliwości finansowych Zamawiającego – w ramach wskazanej powyżej łącznej wartości zabezpieczonych przez Zamawiającego środków finansowych. Zamawiający ubiegać się będzie o dofinansowanie projektu „Budowa Miejskiej Biblioteki Publicznej w Czechowicach-Dziedzicach. Etap I” ze środków finansowych Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa Priorytet 2 Infrastruktura Bibliotek 2016-2020. Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę. Czynności wykonywane przez osoby przy realizacji zamówienia nie wyczerpują pojęcia stosunku pracy. Zamawiający nie przewiduje wymogu zatrudnienia osób na umowę o pracę.