Sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad modernizacją akustyczną i elektryczną SP323 przy ul. Hirszfelda 11 w Warszawie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad modernizacją akustyczną i elektryczną SP323 przy ul. Hirszfelda 11 w Warszawie. Informacje ogólne: 1. Zakres zamówienia: Pełnienie kompleksowego nadzoru inwestorskiego – branży konstrukcyjno-budowlanej i elektrycznej - nad robotami budowlanymi realizowanymi w ramach zadania pn.: „Modernizacja akustyczna Szkoły Podstawowej nr 323 przy ul. Hirszfelda 11 w Warszawie” (dalej „roboty”), realizowanymi na podstawie umowy wiążącej wykonawcę robót budowlanych z Dzielnicą Ursynów m.st. Warszawy. 2. Okres sprawowania nadzoru – od 29 czerwca 2020 r. do 20 sierpnia 2019 r. 3. Charakterystyka robót i obiektu na którym będą prowadzone nadzorowane roboty budowlane:  Szkoła Podstawowa nr 323 przy ul. Hirszfelda 11 w Warszawie składa się, pod względem eksploatacyjnym, z dwóch części. Stara, zbudowana w latach 1985/1986 wymaga prowadzenia systematycznych remontów i modernizacji. W tej części szkoły, wykonano m.in. wiele robót elektrycznych, które w przyszłości doprowadzą do całkowitej modernizacji instalacji elektrycznej nn w całym budynku. W obszarze objętym nadzorem, zostały ostatnio wymienione m.in. linie zasilające, okablowanie gniazd oraz oświetlenia, zostały zamontowane gniazda i część źródeł światła.  W marcu 2020 roku Zamawiający ogłosił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nr KZP-XII-WZP.271.9.2020. Wyłoniony w tym postępowaniu wykonawca robót budowlanych, ma wykonać roboty poprawiające właściwości akustyczne niektórych pomieszczeń starej części szkoły: sali gimnastycznej, czterech świetlic oraz korytarzy na parterze, I piętrze i II piętrze. W w/w pomieszczeniach mają zostać zamontowane ustroje akustyczne. Roboty w korytarzach szkoły będą poprzedzone niezbędnymi robotami elektrycznymi, m.in. wykonaniem i uruchomieniem nowej instalacji strukturalnej, korektą tras kablowych instalacji CCTV i zdemontowaniem instalacji niskoprądowych znajdujących się w korytarzach.  W końcowej części robót przy montażu ustrojów akustycznych będzie zdemontowane istniejące oświetlenie, i zostaną zamontowane, w suficie podwieszanym akustycznym, nowe oprawy. Roboty budowlane będą zakończone przełączeniem obwodów oświetleniowych niskiego napięcia, oraz niezbędnymi pomiarami elektrycznymi i natężenia oświetlenia, a w sali gimnastycznej i świetlicach – pomiarami skuteczności działania ustrojów akustycznych. 4. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy wyłonionego w niniejszym postępowaniu, prowadzenia sprawnego i efektywnego nadzoru nad prowadzonymi w szkole robotami budowlanymi. 5. Wykonawca wyłoniony w niniejszym postępowaniu będzie realizował obowiązki poprzez (lub z pomocą) zespołu inspektorów. 6. Zamawiający oczekuje, by Wykonawca dysponował zespołem inspektorów nadzoru składającym się z, co najmniej, następujących osób:  inspektora nadzoru posiadającego uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń, w specjalności konstrukcyjno-budowlanej; osoba ta będzie pełniła funkcję koordynatora zespołu inspektorów nadzoru;  inspektora nadzoru posiadającego uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń, w specjalności instalacyjnej, w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. 7. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniej, zgodnej ze złożoną ofertą i umową wiążącą strony procesu budowlanego, dyspozycyjności inspektorów nadzoru na terenie robót. W szczególności Wykonawca musi zapewnić udział inspektorów nadzoru w cotygodniowych naradach koordynacyjnych. Obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonawca wykonując swoje obowiązki zobowiązany jest do działania zgodnie z przepisami prawa, obowiązującymi warunkami technicznymi oraz zasadami wiedzy technicznej stosowanymi w budownictwie. We wszystkich sprawach związanych z Umową Wykonawca będzie popierał i chronił interesy Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1) sprawowanie nadzoru w pełnym zakresie ujętym w ustawie Prawo budowlane: a) reprezentowanie Zamawiającego na terenie robót przez sprawdzanie zgodności jej realizacji z dokumentacjami projektowymi, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, umową na wykonanie robót budowlanych oraz obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej, sztuką budowlaną w zakresie rozwiązań funkcjonalno-użytkowych, technicznych, technologicznych i materiałowych oraz jakości, trwałości i estetyki wykonania b) nadzór nad zorganizowaniem prac budowlanych oraz nadzór nad przestrzeganiem przez wykonawcę robót przepisów BHP, c) sprawdzanie jakości wbudowanych wyrobów budowlanych i wykonanych robót, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie. Wykonawca zobowiązany jest do akceptowania przedstawionych przez Wykonawcę robót budowlanych kart materiałowych wszystkich użytych przy realizacji wyrobów budowlanych i materiałów, a następnie po zakończeniu robót, przekazaniu ich Zamawiającemu. d) prowadzenie dokumentacji fotograficznej wykonywanych robót w trakcie każdego pobytu na budowie, w szczególności przy robotach zanikających, zakrytych, wykonywanych niezgodnie z dokumentacją projektową, z przepisami prawa, odbiorach częściowych i końcowych; e) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w odbiorach technicznych i pomiarach, oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru robót, f) sprawdzanie i akceptowanie kosztorysów ofertowych na roboty dodatkowe, zamienne lub podobne w czasie trwania Umowy w terminie 3 dni od ich przekazania Inspektorom Nadzoru Inwestorskiego. g) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót i usunięcia wad. 2) bezzwłoczne informowanie Zamawiającego o zmianach zakresu i ilości robót, lub konieczności wykonania robót mogących mieć skutki ekonomiczne dla Zamawiającego, 3) bieżące kontrolowanie i dokumentowanie zgodności prowadzenia robót z warunkami umowy zawartej pomiędzy wykonawcą robót a Zamawiającym, 4) żądanie od kierownika budowy dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót budowlanych, a także wstrzymania robót w przypadku, gdy ich kontynuacja stwarza zagrożenie wadliwej realizacji robót lub zagrażałaby życiu i zdrowiu, bądź powodowałaby niezgodność z dokumentacją projektową; 5) zgłaszanie Zamawiającemu zastrzeżeń do dokumentacji projektowych sygnalizowanych przez wykonawcę robót i proponowanie sposobów rozwiązania problemów, 6) udział w czynnościach odbiorowych robót określonych w umowie Zamawiającego z wykonawcą robót, wraz z ich rozliczeniem; w ramach tych czynności Wykonawca zobowiązuje się m.in. do: a) stwierdzenia gotowości do odbioru końcowego i odbiorów częściowych, b) udziału w czynnościach odbiorowych oraz przekazania przedmiotu odbioru Zamawiającemu lub wyznaczonemu przez niego użytkownikowi, c) sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu protokołów odbioru robót budowlanych, 7) inicjowanie i prowadzenie cotygodniowych narad koordynacyjnych oraz sporządzanie z nich protokołów i przekazywanie ich Zamawiającemu, 8) sporządzanie protokołów konieczności (z udziałem przedstawicieli Zamawiającego i wykonawcy robót budowlanych) w przypadku wystąpienia robót dodatkowych lub zamiennych, 9) przedstawianie lub opiniowanie propozycji rozwiązań zamiennych w przypadku niemożności zastosowania rozwiązań występujących w dokumentacji projektowej lub gdy ich zastosowanie jest nieekonomiczne lub nieefektywne w świetle aktualnej wiedzy i zasad sztuki budowlanej, a koszt zastosowania nowych rozwiązań nie zwiększy kosztów zadania z zastrzeżeniem, że każde z rozwiązań musi być zaopiniowane przez nadzór autorski i zaakceptowane przez Zamawiającego, 10) zabezpieczenie we własnym zakresie i na własny koszt wszelkich materiałów i sprzętu niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 3. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązuje się do przybycia na teren robót lub do siedziby Zamawiającego w czasie do ………………. godz. od przekazania wezwania. Wezwanie odbywać się będzie telefonicznie lub pocztą elektroniczną. 4. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać bieżących instrukcji i poleceń Zamawiającego oraz informować Zamawiającego o dostrzeżonych uchybieniach. 5. Obowiązki Wykonawcy wykonywane będą poprzez pobyty inspektorów nadzoru na budowie z częstotliwością wynikającą z oferty Wykonawcy, oraz z toku prowadzenia robót. a) inspektor nadzoru w specjalności konstrukcyjno - budowlanej – co najmniej ….(ilość z oferty wykonawcy, nie mniej nie jeden) razy, w każdym tygodniu obowiązywania umowy, w wymiarze co najmniej jednej (1) godziny między godzinami 7:00 do 15:00, w dni robocze (od poniedziałku do piątku), b) inspektor nadzoru w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych - minimum 1 pobyt w tygodniu w czasie realizacji robót tej branży instalacyjnej. Obecność wykonawcy będzie znajdowała odzwierciedlenie w prowadzonej przez niego datowanej dokumentacji fotograficznej, cotygodniowej przekazywanej do Zamawiającego. 6. Jeżeli w okresie realizacji robót nastąpi konieczność wykonywania robót dodatkowych lub zamiennych koniecznych do prawidłowego wykonania robót, Wykonawca powinien niezwłocznie zawiadomić o tym Zamawiającego, przy czym zastrzega się równocześnie, iż tylko pisemna zgoda Zamawiającego (tj. umowa zawarta w tym zakresie z Wykonawcą robót dodatkowych lub zamiennych) będzie podstawą do wykonywania przez Wykonawcę robót – prac zamiennych lub dodatkowych. 7. Jeżeli w terminie realizacji robót określonym w umowie w zakresie nadzorowanej inwestycji wystąpią roboty podobne, dodatkowe lub zamienne, obowiązkiem Wykonawcy będzie sprawdzenie faktycznie wykonanych robót oraz sprawdzenie prawidłowości ich rozliczenia – bez dodatkowego wynagrodzenia. 8. W okresie rękojmi za wady i gwarancji jakości Wykonawca na wezwanie Zamawiającego jest zobowiązany (w ramach ustanowionego w niniejszej umowie wynagrodzenia) do uczestniczenia w przeglądach gwarancyjnych dokonywanych na terenie obiektu, które będą wynikały z umowy zawartej z Wykonawcą Robót budowlanych bez prawa do żądania dodatkowego wynagrodzenia. 9. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów usunięcia wad lub nieprawidłowości powstałych w wyniku błędów, uchybień bądź nienależytej staranności w pełnieniu nadzoru inwestorskiego w uzgodnionym przez Strony umowy terminie, bez prawa do wynagrodzenia oraz ponosi odpowiedzialność za zaistniałą szkodę. 10. W przypadku niewłaściwego wykonywania nadzoru inwestorskiego, Zamawiający może żądać bezpłatnego dodatkowego nadzoru inwestorskiego w wyznaczonym terminie lub odpowiednio obniżyć wynagrodzenie. Dodatkowe informacje o przedmiocie zamówienia: 1. Do czasu pobytu na terenie robót nie wlicza się dojazdu inspektora nadzoru na teren robót. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania inspektora nadzoru inwestorskiego, na teren robót lub do siedziby Zamawiającego. 3. Wezwanie o którym mowa w pk.2 może nastąpić drogą telefoniczną lub pocztą elektroniczną. 4. Nie odebranie telefonu przez Wykonawcę/inspektora nadzoru będzie dokumentowane notatką służbową sporządzoną przez koordynatora reprezentującego Zamawiającego i zawiadomieniem Wykonawcy o próbie wezwania, przekazanym e-mailem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa ww. treść, która będzie stanowić załącznik nr 1 do umowy oraz:  wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ;