Uruchomienie leasingu operacyjnego w celu sfinansowania zakupu sprzętu do utrzymania dróg powiatowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest udzielenie leasingu operacyjnego w PLN (z opcją wykupu) na zakup następującego sprzętu do utrzymania dróg powiatowych: 1) ciągnika rolniczego do robót drogowych – o wartości 345.630,00 zł (brutto); 2) ramienia hydraulicznego – o wartości 75.645,00 zł (brutto); 3) głowicy do koszenia traw i krzaków w pasie drogowym – o wartości 29.028,00 zł (brutto); 4) głowicy do ścinki poboczy – o wartości 30.381,00 zł (brutto); 5) głowicy do pogłębiania rowów – o wartości 25.830,00 zł (brutto); 6) głowicy do cięcia krzaków i gałęzi drzew (tzw. gilotyny) – o wartości 28.167,00 zł (brutto); 7) rębaka do gałęzi – o wartości 60.885,00 zł (brutto); 8) jednoosiowej trójstronnej przyczepy rolniczej – o wartości 30.750,00 zł (brutto). 2. Łączna wartość sprzętu, którego zakup zostanie sfinansowany na podstawie udzielonego przez Wykonawcę leasingu operacyjnego, wynosi: 626.316,00 zł (brutto), tj. 509.200,00 zł (netto). 3. Sprzęt, o którym mowa w ust. 1, zostanie zakupiony przez Zamawiającego w ramach odrębnej procedury przetargowej (numer postępowania: BZP.272.1.4.2020), w której Zamawiający uzyskał jedną ofertą, złożoną przez firmę: „ROLMEX – Misiuda” Spółka jawna z/s w Kielcach przy ul. Ściegiennego 264 c. Dokumentacja tego postępowania jest udostępniona do pobrania na strony internetowej: https://bip.powiat.jeleniogorski.pl/5604/dokument/10267. 4. Leasing operacyjny obejmuje nabycie i przeniesienie na Zamawiającego własności sprzętu, o którym mowa w ust. 1, na koniec umowy leasingu. 5. Okres trwania leasingu: 60 miesięcy. 6. Opłata wstępna – w wysokości nie większej niż 10 % i nie mniejszej niż 5 % ceny nabycia sprzętu, o którym w ust. 1, wskazanej w ust. 2. Zamawiający będzie punktować obniżenie wysokości opłaty wstępnej (maksymalnie do 5 %) – na zasadach określonych w Dziale XVIII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Opłata wstępna zostanie uregulowana przez Zamawiającego po podpisaniu przez strony protokołu odbioru przedmiotu umowy leasingu – w terminie do 5 dni od podpisania protokołu. Podpisanie przedmiotowego protokołu jest uzależnione od wcześniejszego podpisania (przez Zamawiającego i dostawcę) protokołu zdawczo-odbiorczego sprzętu dostarczonego przez dostawcę, który zostanie wybrany przez Zamawiającego w odrębnym postępowaniu, a także dokonania przez Wykonawcę płatności na rzecz dostawcy na podstawie wystawionej przez dostawcę faktury VAT. 7. Raty leasingowe zostaną przedstawione przez Wykonawcę w harmonogramie spłat (załączniku do projektu umowy) jako równe w całym okresie trwania umowy, płatne z dołu. 8. Wartość wykupu – w wysokości 1% wartości początkowej sprzętu, o którym w ust. 1, wskazanej w ust. 2. Opcja wykupu przedmiotu leasingu – w ciągu 30 dni od spłaty ostatniej raty leasingowej przez Zamawiającego. 9. Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie komunikacyjne ciągnika, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, w pełnym okresie obowiązywania umowy leasingu – w zakresie: OC, AC i NW na obszarze RP, a także rejestrację pojazdów, tj. ciągnika i przyczepy. Wykonawca przedstawia w ofercie koszt ubezpieczenia komunikacyjnego – z uwzględnieniem 5-letniego okresu leasingu. Zamawiający będzie ponosić opłatę z tytułu ubezpieczenia w pakietach rocznych. 10. W raty leasingowe powinny być wliczone wszystkie koszty, które poniesie Zamawiający, w szczególności: oprocentowanie leasingu, tj. WIBOR 1M i marża Wykonawcy, oraz wszelkie opłaty związane z zawarciem i wykonaniem umowy leasingu. 11. Kalkulacja rat leasingowych winna zostać obliczona przez Wykonawcę przy zastosowaniu zmiennej stopy procentowej stawki WIBOR 1M oraz stałej marży Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy. Dla umożliwienia oceny ofert, należy przyjąć stawkę WIBOR 1M obowiązującą na dzień wszczęcia postępowania, tj. na dzień 24.04.2020 r. 12. Wykonawca przedstawi w ofercie opłatę manipulacyjną oraz dodatkowe koszty wynikające z obsługi leasingu – jeśli wystąpią. 13. Wybrany Wykonawca przygotuje i przedłoży do akceptacji Zamawiającego – w terminie wskazanym przez Zamawiającego – projekt umowy leasingu wraz z harmonogramem spłat, a także ogólnymi warunkami umowy leasingowej oraz tabelą opłat i prowizji. Integralną część umowy stanowić będzie tabela opłat i prowizji, które będą obowiązywać w przypadku konieczności wykonania niestandardowej obsługi umowy lub w sytuacjach wymagających wykonanie przez Wykonawcę czynności związanych z obsługą leasingu, wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. W tabeli opłat i prowizji zostaną ustalone m.in. stawki za nieterminowe płatności, które będą stosowane w przypadkach, gdy Zamawiający będzie spóźniał się z płatnościami w stosunku do Wykonawcy. 14. Przeniesienie własności przedmiotu finansowanego na podstawie leasingu operacyjnego z Wykonawcy na Zamawiającego nastąpi po zapłacie przez Zamawiającego wszystkich należności wynikających z umowy leasingu oraz ceny wykupu. 15. W przypadku wystąpienia szkody całkowitej lub kradzieży sprzętu i wypłaty odszkodowania Wykonawcy, umowa leasingu wygasa. 16. Wymagany termin płatności faktury, wystawionej przez dostawcę sprzętu, który będzie finansowany na podstawie leasingu – maksymalnie do 14 dni licząc od daty otrzymania przez Wykonawcę faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury VAT przez dostawcę sprzętu i jej przyjęcia przez Wykonawcę jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotowego sprzętu.