Świadczenie usług w zakresie realizacji wizyt studyjnych i rezydencji z dziedziny m.in. muzyki klasycznej, filmu, architektury, teatru i tańca

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie realizacji wizyt studyjnych i rezydencji z dziedziny m.in. muzyki klasycznej, filmu, architektury, teatru i tańca, a w szczególności: 1) Przygotowanie wstępnego programu wizyt studyjnych z zakresu m.in. muzyki klasycznej, filmu, architektury, teatru i tańca; 2) Przygotowanie szczegółowego, merytorycznego i logistycznego planu każdej z powierzonych wizyt studyjnych; 3) Zapewnienie przewodnika/opiekuna dla uczestnika/ów danej wizyty studyjnej; 4) Realizacja i nadzór merytoryczny oraz logistyczny nad organizowaną wizytą studyjną podczas jej trwania; 5) Wsparcie w realizacji rezydencji artystycznych; 6) Organizacja realizowanych/współrealizowanych przez IAM wizyt studyjnych w ramach projektów, w tym: a) opracowywanie koncepcji wizyt studyjnych/projektów, b) planowanie, ustalanie harmonogramów wizyt studyjnych/projektów, c) przygotowywanie dokumentacji wizyt studyjnych/projektów, d) realizacja projektów, rozliczanie i prowadzenie ewaluacji wizyt studyjnych/projektów , e) tworzenie i prowadzenie budżetów szczegółowych realizowanych wizyt studyjnych/projektów, f) prowadzenie dokumentacji realizowanych wizyt studyjnych/projektów w elektronicznym systemie zarządzania projektami, - zgodnie z przyjętymi w IAM procedurami i regulacjami; 7) Przygotowanie i koordynacja umów, zamówień, wniosków z zakresu zamówień publicznych, nadzór nad realizacją umów, rozliczenia faktur i sprawozdań oraz archiwizacja dokumentacji, w ramach realizowanych projektów, zgodnie z przyjętymi w IAM procedurami i regulacjami; 8) Uzupełnianie i aktualizacja bazy teleadresowej IAM; 9) Współpraca z Wydziałem Komunikacji, Culture.Media i innymi programami/wydziałami Instytutu Adama Mickiewicza w zakresie komunikacji wizyt studyjnych i rezydencji; 10) Informowanie o postępie prac nad zadaniami w terminach ustalonych z Menadżerem Projektu/Kierownikiem Wydziału. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.