Wydruk dziewięciu numerów miesięcznika „Nasze Bielany”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem umowy jest wydruk oraz dostarczenie 9 numerów miesięcznika „Nasze Bielany", zwanego dalej MIESIĘCZNIKIEM, dla Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy zgodnie z niżej wymienionymi parametrami: a. format (35×29) cm ± 2 cm; b. objętość dziewięciu numerów – każdy po 24 strony; c. nakład każdego z dziewięciu numerów MIESIĘCZNIKA po 75 tys. egz.; d. druk kolorowy (4+4) na papierze gazetowym minimum 52 g/m2, białość 80; e. druk z materiałów własnych WYKONAWCY; f. wydruk kalendarza planszowego na rok 2019 w 9. numerze grudniowym (9 nr gazety oddanym do druku) wraz z jego zainsertowaniem, w formacie (25×35 cm), w pełnym kolorze (4+0), papier kredowy 200 g/m2, wg przesłanego projektu; 2. Zakres usługi obejmuje: a. odbiór materiałów do druku pod koniec danego miesiąca kalendarzowego w terminie każdorazowo ustalonym z ZAMAWIAJĄCYM w formie plików PDF lub PS jedną z poniżej wymienionych metod: • osobiście z siedziby ZAMAWIAJĄCEGO w ciągu 24 godzin od momentu przekazania informacji (drogą elektroniczną lub telefonicznie) o gotowych materiałach; • umieszczenie materiałów do druku przez ZAMAWIAJĄCEGO, uprzednio potwierdzone informacją o zamiarze umieszczenia, w postaci elektronicznej na serwerze WYKONAWCY, co jest równoznaczne z potwierdzeniem ich odbioru przez WYKONAWCĘ; • przesłanie przez ZAMAWIAJĄCEGO na wskazany przez WYKONAWCĘ adres poczty elektronicznej, uprzednio potwierdzone informacją o zamiarze wysłania, co jest równoznaczne z potwierdzeniem ich odbioru przez WYKONAWCĘ; b. przygotowanie techniczne do druku; c. druk poszczególnych numerów nakładu g. dostarczenie każdego numeru miesięcznika do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO wraz z rozładunkiem na miejsce wskazane przez ZAMAWIAJĄCEGO (Urząd Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy przy ul. S. Żeromskiego 29) w ciągu 24 godzin od momentu dostarczenia przez ZAMAWIAJĄCEGO plików do druku (dotyczy numerów od 1. do 8.) oraz w ciągu 48 godzin od momentu dostarczenia przez ZAMAWIAJĄCEGO plików do druku (dotyczy 9. grudniowego numeru miesięcznika z kalendarzem). 3. Stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), WYKONAWCA lub Podwykonawca zobowiązuje się do skierowania do wykonania niniejszego przedmiotu umowy pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, w zakresie następujących czynności: przyjęcie od ZAMAWIAJĄCEGO i sprawdzenie pod względem technicznym plików gazety do druku, obsługa bezpośrednia maszyn drukarskich dokonujących wydruku MIESIĘCZNIKA aż do uzyskania wersji finalnej, przygotowanie ekspedycji MIESIĘCZNIKA do ZAMAWIAJĄCEGO. 4. WYKONAWCA, w związku z realizacją niniejszej umowy, zobowiązuje się do przekazania ZAMAWIAJĄCEMU na każde jego wezwanie (w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie) oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie wymogu, że czynności, o których mowa w ust. 3 umowy będą wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, tj. a) oświadczenia WYKONAWCY o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie przedmiotu składanego oświadczenia, datę jego złożenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu WYKONAWCY. b) poświadczone za zgodność z oryginałem przez WYKONAWCĘ kopie umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji przedmiotu umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie WYKONAWCY (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922.). Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa powyżej, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań o których mowa powyżej oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do Ogłoszenia. Umowa zostaje zawarta na okres od daty zawarcia umowy do dnia 20 grudnia 2018 r., z zastrzeżeniem, że wydruk i dostarczenie do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO wraz z rozładunkiem miesięcznika „Nasze Bielany” od numeru pierwszego do ósmego, zrealizowane będzie w terminie 24 godzin od momentu dostarczenia przez ZAMAWIAJĄCEGO plików do druku zaś numeru dziewiątego (grudniowego), w ciągu 48 godzin od momentu dostarczenia przez ZAMAWIAJĄCEGO plików do druku (dotyczy numeru z kalendarzem).