„Usługi serwisowe w zakresie przeglądu serwisowego obejmującego przegląd, kalibrację, naprawę oraz legalizację urządzeń do pomiaru prędkości pojazdów w ruchu drogowym będących w użytkowaniu jednostek terenowych policji garnizonu śląskiego, Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach w tym KAP Gliwice na lata 2020-2021”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe w zakresie przeglądu serwisowego obejmującego przegląd, kalibrację, naprawę oraz legalizację urządzeń do pomiaru prędkości pojazdów w ruchu drogowym będących w użytkowaniu jednostek terenowych policji garnizonu śląskiego, Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach w tym KAP Gliwice na lata 2020-2021 2. Kod CPV: 50411000-9 3. Zamówienie zostało podzielone na 2 części (zadań) 3.1 Zadanie nr 1 - Usługi serwisowe w zakresie przeglądu serwisowego, naprawy, kalibracji, legalizacji laserowego miernika prędkości typu: Ultralyte 20-20 100 LR (42 szt) oraz Ultralyte 20-20 200LR (1 szt) na lata 2020-2021 3.2. Zadanie nr 2 – Usługi serwisowe w zakresie przeglądu serwisowego naprawy, legalizacji, laserowych mierników prędkości do pomiaru prędkości pojazdów w ruchu drogowym typu: Laserowy miernik prędkości Laser LTI 20/20 TruSpeed 100/ DC/LR (3 szt) oraz Laserowy miernik prędkości LTI 20/20 TruCAM (60), TruCAM II (9 szt.) na lata 2020-2021 4. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu oraz sposobu realizacji znajdują się w: a. załączniku nr 1 do SIWZ - formularzu ofertowym, b. załączniku nr 2 do SIWZ - wzorze umowy, c. załączniku nr 3 do SIWZ - formularzu cenowych - Opisie Przedmiotu Zamówienia d. załączniku nr 4 do SIWZ–danych kontaktowych do poszczególnych użytkowników bezpośrednich e. załączniku nr 5 do SIWZ – oświadczenie wykonawcy, f. załączniku nr 6 do SIWZ - wykazie usług, g. załączniku nr 7 do SIWZ - zobowiązaniu innego podmiotu h. załączniku nr 8 do SIWZ - oświadczeniu dotyczącym grupy kapitałowej. 5. Zamawiający wymaga aby w ramach każdego zadania przedmiotem zamówienia dla każdego urządzenia do pomiaru prędkości pojazdów w ruchu drogowym były zagwarantowane podstawowe usługi serwisowe w zakresie przeglądów serwisowych tj. (czyszczenia, konserwacji), kalibracji, legalizacji, naprawy. 6. Zamawiający wymaga, aby gwarancja wynosiła dla każdego urządzenia: a. na przegląd techniczny i wykonaną naprawę, co najmniej 12 miesięcy, b. na części zamienne, co najmniej 12 miesięcy. 6.1. Gwarancja liczona będzie od daty ujętej w protokole serwisowym. 6.2. Gwarancję Wykonawca poda w miesiącach. 6.3. Okresy gwarancji na części zamienne dla każdego zadania odrębnie stanowią kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty i zostały uszczegółowione w Rozdziale XI SIWZ. 6.4. W przypadku błędnego podania okresu gwarancji na przegląd techniczny i/lub wykonaną naprawę i/lub części zamienne będą obowiązywały zasady przeliczenia ujęte w Rozdziale XI SIWZ. 6.5. W przypadku braku wskazania okresu/sów gwarancji Zamawiający uzna, iż Wykonawca zaoferował gwarancję minimalną tj. 12 miesięcy na przegląd techniczny i wykonaną naprawę/ 12 miesięcy na części zamienne na podstawie oświadczenia złożonego na formularzu ofertowym. 6.6. Zakres gwarancji i terminy dotyczące reklamacji określa załącznik nr 2 do SIWZ- Wzór umowy. 6.7. Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji Zamawiający nie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z obsługą gwarancyjną. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości usług urządzeń wskazanych w formularzu cenowym dla każdego zadania w sytuacji pozyskania urządzeń w formie darowizny/użyczenia lub zakupu nowych lub wycofania z eksploatacji posiadanych urządzeń przy czym zmiana ta nie będzie dotyczyć zmiany warunków umowy 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca utrzymał w okresie trwania umowy stałe ceny na usługę i materiały eksploatacyjne określone w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. Zmiana cen usługi legalizacji może nastąpić tylko w przypadku ukazania się nowego Rozporządzenia Ministra Finansów dotyczącego opłat legalizacyjnych urządzeń lub zmiany Stawki podatku VAT, przy czym zmiana ta nie będzie powodować konieczności wprowadzenia aneksu do umowy. 9. Zasady dotyczące realizacji zamówienia w tym odbierania urządzeń w celu wykonania usługi i ich zwrotu szczegółowo określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. 10. Transport urządzeń w celu wykonania usługi oraz zwrotu do bezpośrednich użytkowników odbywać się będzie na koszt Wykonawcy. 11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach usług zapewnił wniesienie/wyniesienie urządzeń do/z pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego – bezpośredniego użytkownika. 12. Do czasu odbioru zamówienia przez Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 13. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 14. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza im powierzyć oraz podania nazw firm podwykonawców, jeśli są już znane (załącznik nr 1 i nr 5 do SIWZ). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w rozdziale XVII SIWZ i we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SIWZ). UWAGA: Maksymalna wartość umowy dla danego zadania będzie opiewać na kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, a rozliczenie za zrealizowane usługi będzie następować wg cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr 3 do SIWZ - formularzu cenowym - Opisie Przedmiotu Zamówienia. W przypadku każdorazowej zmiany cen usług nie objętych załącznikiem nr 3 do SIWZ Wykonawca przedstawi Zamawiającemu aktualny cennik wykonywanych usług. Cena oferty brutto obliczona z dyspozycją Rozdziału X SIWZ, wpisana do załącznika nr 1 do SIWZ - formularza ofertowego dla każdego zadania odrębnie posłuży Zamawiającemu do wyboru najkorzystniejszej oferty. Jeżeli dla danego zadania cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierzył przeznaczyć na realizację tego zadania, to Zamawiający podejmie decyzję czy będzie zawierał umowę do wysokości posiadanych środków, czy zwiększy środki przeznaczone na realizację, czy unieważni postępowanie.