Sukcesywne świadczenie usług noclegowych dla uczestników wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Polkowickie Centrum Animacji

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług noclegowych dla uczestników wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Polkowickie Centrum Animacji w roku 2013. 1.Przedmiotem zamówienia są noclegi w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych lub trzyosobowych w następującym standardzie: a) położenie hotelu - w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego - Polkowice, ul. Skalników 4, b) standard noclegów co najmniej hotelu trzygwiazdkowego, c) rozpoczęcie doby hotelowej w godz. 12:00 14:00, d) zakończenie doby hotelowej w godz. 10:00-12:00, e) parking strzeżony przy hotelu. 2. Zamawiający dopuszcza do zaoferowania noclegi w pokojach w hotelach, pensjonatach itp. znajdujących się na terenie określonym w SIWZ i oferującym standard pokoi określony powyżej. 3.Zamawiający sukcesywnie będzie dostarczał Wykonawcy wykaz terminów rezerwacji (faksem lub pocztą elektroniczną) w którym określone zostaną następujące dane: a) liczba zamawianych pokoi, miejsc noclegowych, b) termin udostępnienia pokoi oraz termin ich zwolnienia. 4. Wykaz wstępnych rezerwacji może ulec zmianom. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania zamówionych noclegów jeżeli powiadomi o tym Wykonawcę na dwa dni przed terminem rezerwacji.