PRZEWÓZ CODZIENNY UCZNIÓW NIEPEŁNOSPRAWNYCH DO SZKÓŁ SPECJALNYCH NA TRASIE I – WARSZAWA W ROKU SZKOLNYM 2017/2018

Opis przedmiotu przetargu: PRZEWÓZ CODZIENNY UCZNIÓW NIEPEŁNOSPRAWNYCH DO SZKÓŁ SPECJALNYCH NA TRASIE I – WARSZAWA W ROKU SZKOLNYM 2017/2018 (Z WYJĄTKIEM DNI WOLNYCH OD ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH) zgodnie z grafikiem: - Królewski Las 10(¹) do Zespołu Szkół Specjalnych nr 95 ul. Hafciarska 80/86 Warszawa - Międzylesie i z powrotem; - Cendrowice ul. Krótka 12(²), do Zespołu Szkół nr 109 Szkoła Podstawowa Nr 327 ul. Białobrzeska 44, Warszawa i z powrotem; - Góra Kalwaria ul. Chopina 9(²), do Zespołu Szkół Specjalnych nr 38 ul. Namysłowska 10, Warszawa i z powrotem; - Góra Kalwaria ul. Marianki 32A do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego Nr 8 dla Dzieci Słabosłyszących ul. Koźmińska 7, Warszawa i z powrotem; - Tomice ul. Kochanowskiego 43 do Szkoły Podstawowej nr 226 ul. Plac Trzech Krzyży 4/6, Warszawa i z powrotem; - Góra Kalwaria ul Dominikańska 42A (1) do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego dla Dzieci Słabosłyszących nr 15 ul. Zakroczymska 6 w Warszawie i z powrotem Uwaga: • znak (¹) oznacza, że z tej miejscowości uczeń dowożony jest do szkoły w poniedziałki, odbierany w piątki, ponieważ korzysta z internatu szkoły • znak (²) oznacza, że z tej miejscowości uczeń porusza się za pomocą wózka inwalidzkiego Ilość kursów: dowóz: 1 powrót: 1 Ilość dzieci: 6 + kierowca + opiekun (w tym 2 osoby na wózku inwalidzkim) Pojazd: Bus wymagany jest Bus z windą lub platformą najazdową dla wózków inwalidzkich dla osób niepełnosprawnych Godziny przewozu należy konsultować z dyrektorami szkół i rodzicami dzieci. Kolejność przystanków oraz godzin odjazdów może być zmieniona przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu przetargu, jak również w czasie trwania zawartej umowy, celem dostosowania trasy do potrzeb szkoły i uczniów. NALEŻY PAMIĘTAĆ O OZNAKOWANIU BUSA – tablicami informacyjnymi o przewozie dzieci. W okresach jesiennych i zimowych pojazd dowożący dzieci musi być ogrzewany, a na stopniach wejściowych do pojazdu nie może zalegać lód i nie mogą być one śliskie. Dzieci będą odbierane od rodziców/prawnych opiekunów spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będą przekazane pod opiekę nauczyciela lub innej upoważnionej osoby do ich odbioru. Po zakończeniu zajęć dzieci będą odebrane od nauczycieli w szkole lub innych osób do tego upoważnionych i po odwiezieniu pod dom przekazane pod opiekę rodziców/prawnych opiekunów lub upoważnionych osób. Nie dopuszcza się przekazania dzieci w drodze powrotnej ze szkoły do domu osobom nieupoważnionym. W trakcie przewozu na trasie dom-szkoła-dom Wykonawca zapewnia: • min. 1 bus przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, sprawny technicznie i jakościowo z zachowaniem obowiązujących norm, zgodnie z obowiązującym prawem przewozowym i drogowym (aktualne badanie techniczne samochodu, windy (UDT), aktualne ubezpieczenie pojazdu OC i NNW), który musi posiadać miejsca do przewozu min. 6 uczniów w pozycji siedzącej (w tym 2 osoby na wózkach inwalidzkich) + 1 kierowcy + 1 opiekuna, oraz musi posiadać windę lub platformę najazdową dla wózków inwalidzkich i miejsce do przewozu wózków inwalidzkich uczniów; • min. 1 kierowcę posiadającego uprawnienia zgodnie z obowiązującym prawem do kierowania wymaganym pojazdem oraz min. 1 opiekuna przeszkolonego z zakresu pierwszej pomocy medycznej. Przedmiotowe zamówienie nie może być realizowane jako łączone np. przewóz dzieci, młodzieży i innych mieszkańców (osób postronnych). Zamawiający wyklucza możliwość łączenia funkcji kierowcy i opiekuna. Funkcję opiekuna może sprawować wyłącznie osoba pełnoletnia, która jest zdolna do ponoszenia odpowiedzialności karnej, cywilnej za działanie lub zaniechanie w związku ze sprawowaną opieką. W trakcie przewozu osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana do: • sprawdzenia stanu liczbowego uczniów w chwili odbioru dzieci ze szkoły; • dopilnowania porządku i pomocy przy wsiadaniu i zajmowaniu przez uczniów miejsc w pojeździe (w tym celu opiekun wychodzi z pojazdu i upewnia się czy dzieci bezpiecznie weszły, zajęły miejsca, sam wchodzi do pojazdu ostatni, zamyka drzwi); • zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozu dzieci; • opieki i zwracania uwagi na właściwe zachowanie się dzieci w czasie przejazdu, a w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu dzieci w pojeździe, niedopuszczenie do przewozu dzieci lub zapewnienia bezpiecznego jego opuszczenie; • zapewnienia bezpiecznego wysiadania uczniów z pojazdu (opiekun na każdym przystanku wychodzi pierwszy z pojazdu, upewnia się czy dzieci bezpiecznie mogą wyjść z pojazdu i dopiero po tym uczniowie mogą opuścić pojazd; • przeprowadzenia uczniów przez jezdnię; • w przypadku awaryjnej ewakuacji dzieci z pojazdu zobowiązany jest do zapewnienia im niezbędnej opieki; • jeżeli w szkołach/innych placówkach uczniowie na przyjazd pojazdu oczekują w świetlicy, obowiązkiem opiekuna jest przyprowadzenie uczniów ze świetlicy do miejsca wsiadania. Wykonawca zobowiązany będzie zawsze w pierwszej kolejności zabrać opiekuna i następnie dopiero po tym może rozpocząć odbieranie uczniów z ustalonych przystanków. Wykonawca nie może przystąpić do wykonywania usługi będącej przedmiotem umowy bez obecności opiekuna. W czasie przewozu uczniów (zarówno do szkoły jak i z powrotem) Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za ich bezpieczeństwo zgodnie z prawem przewozowym. Wykonawca w razie awarii własnego pojazdu zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości świadczenia usług i zorganizowania zastępstwa zapewniającego co najmniej równorzędny poziom usług. W tym celu musi zapewnić pojazd zastępczy do przewozu uczniów, odpowiednio przystosowany do wykonania przewozu osób niepełnosprawnych, sprawny technicznie i oznakowany. Nie zapewnienie pojazdu zastępczego spowoduje obciążenie Wykonawcę karą umowną i kosztami za wynajem zastępczego środka transportu. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi przewozowej pojazdem sprawnym technicznie, zapewniającym bezpieczeństwo uczniów i spełniającym wymagania szczegółowe jak dla pojazdów do przewozu osób niepełnosprawnych z miejscami dostosowanymi do ilości przewożonych dzieci w pozycji siedzącej oraz musi posiadać wymagane dokumenty potwierdzające odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy i właściwy stan techniczny pojazdu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r., poz.1414 ze zm.). Wykonawca musi posiadać aktualne ubezpieczenie OC i NNW na wszystkie pojazdy używane do wykonania usługi na cały okres trwania umowy. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt ubezpieczyć pojazdy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu w wyniku, których nastąpi uszkodzenie ciała lub śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy. Zamawiający ma prawo do kontroli sposobu realizacji przewozów przede wszystkim do kontroli terminowości i punktualności przejazdów, a także do sprawdzenia dokumentów związanych z wykonaniem umowy, w tym wymaganych pozwoleń. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do kontroli osób oraz pojazdów realizujących zamówienie, tj. ogólnego stanu zewnętrznego i wewnętrznego pojazdu, a także przeprowadzenia w każdej chwili kontroli stanu technicznego i czystości pojazdu oraz stanu trzeźwości kierowcy i opiekuna przez odpowiednie służby (w szczególności Policję, Inspekcję Transportu Drogowego) lub pracownika Zamawiającego. Zaleca się wizytację miejsca realizacji zadania tj. tras przejazdu, w celu oszacowania na własną odpowiedzialność kosztów i ryzyka oraz uzyskania wszelkich danych, jakie mogą być niezbędne w przygotowaniu oferty i podpisaniu umowy na wykonanie zadania. Wszystkie koszty związane z opracowaniem oferty i zaleconą wizją lokalną ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. Zamawiający wymaga zatrudnienia przy realizacji zamówienia przez wykonawcę lub podwykonawcę, osób na podstawie umowy o pracę: 1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia – kierowanie pojazdami, opiekunów w trakcie przewozów na wszystkich trasach i godzinach realizacji przewozów. 2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów c) przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania świadczenia. 3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełniania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 4. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w projekcie umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. W przypadku gdy Wykonawca osobiście będzie wykonywał czynności kierowcy lub opiekuna należy wskazać tę okoliczność. W przypadku objazdów, zmiany tras, wynikających z sytuacji nieprzewidzianych stosuje się zasadę dodatkowej odpłatności – ilość dodatkowych kilometrów pomnożoną przez stawkę za 1 kilometr brutto, która została zaoferowana w załączniku nr 1 do SIWZ.