Dostawa , montaż i demontaż stolików komentatorskich i prasowych w hali Ergo Arena na Halowe Mistrzostwa Świata w Lekkiej Atletyce Sopot 2014

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia pn. dostawa , montaż i demontażu stolików komentatorskich i prasowych w hali Ergo Arena na Halowe Mistrzostwa Świata w Lekkiej Atletyce Sopot 2014. Opis Przedmiotu zamówienia. 1) Organizacja Halowych Mistrzostw Świata w Ergo Arenie w dnia 7-9 marca 2014r. wiąże się z dostosowaniem hali polegające na dostawie , zamontowaniu, zdemontowaniu stolików komentatorskich i prasowych w sektorach : 313, 314, 310, 308, 307, 315 znajdujących się na trybunach stałych w hali Ergo Arena w ilości sztuk: 105 szt w tym komentatorskich 30 szt ,prasowych 75 szt. 2) Stoliki komentatorskie powinny odpowiadać wymaganiom federacji IAAF m.in. zapewnić zasilanie w energię elektryczną z zabezpieczeniem przepięciowo-prądowym, ( 6 gniazd elektrycznych) podłączenie gniazd internetowych, i sieci telewizyjnej. Na stoliku musi być możliwość zamontowania dwóch monitorów ( 1 TV i 1 CIS) i podłączenia laptopów. Stolik jest trzymiejscowy. Wszystkie przewody muszą być prowadzone w sposób bezkolizyjny do każdego stolika i muszą być zachowane ciągi komunikacyjne. Stoliki komentatorskie zabudowane są w sektorze 314. Stoliki komentatorskie mogą być zamontowane w następujący sposób: a. bez demontażu siedzeń w sektorze 314 widowni hali, przy zachowaniu podanego schematu zabudowy załącznik nr.1 b. z demontażem siedzeń w sektorze 314 widowni hali , przy zachowaniu podanego schematu zabudowy załącznik nr.1,po stronie wykonawcy jest odpowiedni demontaż siedzeń , wywiezienie z hali ich zabezpieczenie na czas mistrzostw i ponowny montaż po mistrzostwach z odtworzeniem wszystkich powierzchni posadzki i schodów do pierwotnego stanu. odpowiednich sektorach 3) Stoliki prasowe powinny odpowiadać wymaganiom federacji IAAF m.in. zapewnić zasilanie w energię elektryczną z zabezpieczeniem przepięciowo-prądowym,( dopuszcza się jedno zabezpieczenie dla dwóch sąsiednich stolików) ( 8 gniazd elektrycznych) podłączenie gniazd internetowych, . Na stoliku musi być możliwość zamontowania jednego monitora 14 kolorowego TV i jeden monitor CIS Stolik jest trzymiejscowy, wszystkie przewody muszą być prowadzone w sposób bezkolizyjny do każdego stolika i muszą być zachowane ciągi komunikacyjne. Stoliki prasowe zabudowane są w sektorach 314,315,313,310,308,307 . Ilość stolików w sektorach wg załącznika nr.1 Stoliki prasowe mogą być zamontowane w następujący sposób: a. bez demontażu siedzeń w sektorach 314,315,313,310,308,307 widowni hali, przy zachowaniu podanego schematu zabudowy załącznik nr.1 b. z demontażem siedzeń w sektorach 314,315,313,310,308,307 widowni hali , przy zachowaniu podanego schematu zabudowy załącznik nr.1,po stronie wykonawcy jest odpowiedni demontaż siedzeń , wywiezienie z hali ich zabezpieczenie na czas mistrzostw i ponowny montaż po mistrzostwach z odtworzeniem wszystkich powierzchni posadzki i schodów do pierwotnego stanu. odpowiednich sektorach 2) Wyposażenie dodatkowe : a) W przypadku demontażu siedzeń w sektorach po stronie wykonawcy jest dostawa odpowiednich krzeseł do wszystkich stolików komentatorskich i prasowych. 3) Przed realizacją zamówienia Wykonawca przestawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram prac i dostaw. Logistyka dostawy oraz składowania elementów musi być ściśle uzgodniona i zatwierdzona z Hala Gdańsk - Sopot sp. z o.o. 4)Wykonawca zobowiązuje się nie kolidować (w zakresie dostawy) z innymi Wykonawcami , którzy w ramach odrębnych umów realizują dostawę bieżni lekkoatletycznej i wyposażenia sportowego oraz inne prace związane z przeprowadzeniem na Hali Ergo Arena halowych Mistrzostw Świata w lekkiej Atletyce Sopot 2014. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ Opis stolika komentatorskiego i prasowego oraz schemat usytuowania stolików w sektorach widowni hali