Naprawa i konserwacja kserokopiarek dla Jednostki Wojskowej Nr 4219 w Dęblinie - 7/11/N

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług naprawy i bieżącej konserwacji kserokopiarek dla Jednostki Wojskowej Nr 4219 w Dęblinie - 7/11/N. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Wykaz kserokopiarek podlegających naprawie i konserwacji: LP nazwa nr seryjny rok zakupu 1 KSEROKOP. A-3 TOSHIBA 1550 FA 1998782 1999 2 KSEROKOP. A-3 TOSHIBA 1550 876779 1998 3 KSEROKOP. CYFR. KYDCERA MITA KM-1525 A-3 X3014794 2003 4 KOPIARKA PANASONIC DP-8016 HHP54R00013 2008 5 KOPIARKA PANASONIC DP-8016 HHP54R00007 2008 6 KSEROKOPIARKA CYFROWA CANON PC-D340 EZR98138 2009 7 KOPIARKA SAMSUNG SCX-4216F/PL B1BXA00095 2005 8 KSEROKOPIARKA RICOH AF 220 2404202373 2005 9 KSEROKOPIARKA TOSHIBA ED-1550 F.A-3 CAK 876601 1998 10 KSEROKOPIARKA EP-2030 MINOLTA F.A-3 21701792 2000 11 KSEROKOPIARKA TOSHIBA 2860 MJD CRD 966401 1999 12 KSEROKOPIARKA KM-1525 FA-3 B/N 2002 13 KSEROKOPIARKA EP-2030 A-3 21701794 1999 14 KOPIARKA RICOH/GESTETNER 2635T A3696310046 2004 15 KOPIARKA RICOH/GESTETNER 2732 ZTD A7498840218 2004 16 KSEROKOPIARKA RICOCH AF-200/250 B/N 2004 17 KSEROKOPIARKA RICOCH AF-200/250 8060097 2004 18 KSEROKOPIARKA KONICA MINOLTA A-3 C-450 211703179 2005 19 KSEROKOPIARKA TOSHIBA E-STUDIO 160 CJK511932 2005 20 KSEROKOPIARKA TOSHIBA E-STUDIO 161 CEH551710 2005 21 KOPIARKA TOSHIBA E-STUDIO 163 CHI670938 2006 22 KOPIARKA TOSHIBA E-STUDIO 163 CHI670860 2006 23 KOPIARKA TOSHIBA E-STUDIO 163 CHI670929 2006 24 KOPIARKA TOSHIBA E-STUDIO 163 CHI670857 2006 25 KSEROKOPIARKA TOSHIBA E-STUDIO 163 CHA720789 2007 26 KSEROKOPIARKA TOSHIBA E-STUDIO 163 CHA721210 2007 27 KSEROKOPIARKA TOSHIBA E-STUDIO 163 CHL697525 2007 28 KSEROKOPIARKA TOSHIBA E-STUDIO 163 CHA721048 2007 29 KSEROKOPIARKA OLIVETTID-KOPIA 16W 65303112 2006 30 KSEROKOPIARKA TOSHIBA E-STUDIO 161 CEH551898 2006 31 KSEROKOPIARKA TOSHIBA E-STUDIO 161 CEH551657 2006 32 KSEROKOP. AF 1515 K2058602012 33 KSEROKOP. A-3 2833 34 KSEROKOPIARKA OLIVETTI PWB6705500 35 KSEROKOP. INASHUATEC 3913 A-3 H4207100070 36 KOPIARKA PANASONIC DP-8016 HHP54R00004 2008 37 KOPIARKA PANASONIC DP-8016 HHP54R00008 2008 38 KOPIARKA PANASONIC DP-8016 HHP54R00015 2008 39 KOPIARKA PANASONIC DP-8016 Z ADF DA-AS 181 IHP54R00062 2008 40 KOPIARKA PANASONIC DP-8016 Z ADF DA-AS 181 IHP54R00064 2008 41 KOPIARKA PANASONIC DP-8016 Z ADF DA-AS 181 IHP54R00060 2008 42 KOPIARKA PANASONIC DP-8016 Z ADF DA-AS 181 IHP54R00065 2008 43 KOPIARKA PANASONIC DP-8016 Z ADF DA-AS 181 IHP54R00024 2008 3. Konserwacja kserokopiarek, w zależności od modelu urządzenia (typu), ma obejmować co najmniej następujące czynności: 1) demontaż obudów zewnętrznych i wewnętrznych, 2) demontaż sekcji grzejnej, 3) demontaż sekcji wywołującej, 4) demontaż sekcji głównego ładownika, 5) demontaż zespołu czyszczącego, 6) demontaż filarów, 7) demontaż sekcji przenoszenia i oddzielania, 8) czyszczenie wnętrza odkurzaczem (usunięcie pyłów papieru, tonera oraz kurzu), 9) czyszczenie zespołu czyszczącego bębna, 10) czyszczenie zespołu optyki, 11) czyszczenie kaset papieru, 12) czyszczenie filtrów, 13) czyszczenie drogi transportu papieru, 14) czyszczenie napędu głównego, 15) czyszczenie sekcji grzejnej, 16) czyszczenie sekcji pobierania papieru, 17) montaż poszczególnych zespołów, sekcji oraz obudów (dotyczy elementów wyszczególnionych w pkt 1-7), 18) sprawdzenie działania kserokopiarki po konserwacji, 19) regulacja jakości kopii, 20) regulacja ekspozycji, 21) regulacja dozowania tonera, 22) wymiana materiałów eksploatacyjnych zgodnie z zaleceniami producenta, 23) spisanie stanu licznika kserokopiarki. 4. Wymiana niesprawnych lub zużytych części eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru i tonerów, które nie wchodzą w zakres niniejszego przedmiotu zamówienia), może nastąpić tylko po uprzednim, pisemnym uzgodnieniu kosztu (ceny) wymienianej części z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest użyć fabrycznie nowych części eksploatacyjnych (części nie mogą być po regeneracji) 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby kserokopiarek podlegających konserwacji oraz zmniejszenia częstotliwości konserwacji co skutkować będzie odpowiednim mniejszeniem wysokości kwoty należnej za wykonane usługi. 7. Rozliczenie za wykonane usługi nastąpi po każdorazowej konserwacji. 8. Faktura na konserwację kserokopiarki powinna zawierać - ustaloną stawkę konserwacji dla wszystkich w/w kserokopiarek - stan licznika kserokopiarki - każda faktura opiewa na jedną konserwację. Faktura na naprawę kserokopiarek powinna zawierać - ustaloną stawkę roboczogodziny dla wszystkich w/w kserokopiarek - cenę wymienionych części - stan licznika kserokopiarki Razem naprawie i konserwacji podlega 43 sztuk kserokopiarek z czego 1 kserokopiarka jest na gwarancji i konieczna jest obsługa gwaranta (gwarancja do dnia 26.11.2011 r. - KSEROKOPIARKA CYFROWA CANON PC-D340) 9. Na wykonane usługi Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji. 10. Czas realizacji zgłoszenia w przypadku konserwacji 3dni od dnia zgłoszenia. 11.Naprawa sprzętu musi nastąpić w terminie 7 dni roboczych od uzyskania zgody Zamawiającego. Do naprawy kserokopiarek wykonawca zobowiązany jest użyć fabrycznie nowych części zamiennych (nie mogą być to części po regeneracji). 12. Po dokonaniu naprawy Wykonawca dokona regulacji i sprawdzi działanie kserokopiarki. 13. Wszelkie konserwacje i naprawy wykonywane będą u danego użytkowenika urządzenia. W szczególnych przypadkach naprawa może być wykonana, za zgodą Zamawiającego, u Wykonawcy (naprawa warsztatowa). 14. W przypadku, kiedy czas naprawy przekroczy ustalony termin, Wykonawca na życzenie Zamawiającego, udostępni kserokopiarkę zastępczą. 15.Wykonawca będzie wykonywał prace związane z realizacją umowy w dni robocze (poniedziałek - piątek) w godzinach 800-1500 . 16.Wykonawca we własnym zakresie zapewni środki, materiały, narzędzia i urządzenia konieczne do konserwacji i napraw. Zamawiający nie zwraca ich kosztów. 17.Wykonawca musi zabezpieczyć miejsce konserwacji lub naprawy tak, aby nie wystąpiły szkody lub zniszczenia oraz nie wystąpiło zagrożenie dla pracowników Zamawiającego. W razie ich wystąpienia ponosi pełną odpowiedzialność cywilną za powstałe szkody lub zniszczenia, w tym także wyrządzone osobom trzecim.