BANKOWA OBSŁUGA RACHUNKÓW FUNDUSZU PRACY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W MYSZKOWIE

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest otwarcie i prowadzenie bankowej obsługi rachunków Funduszu Pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Myszkowie w tym rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych, jak również wypłaty gotówkowe zasiłków i innych świadczeń dla klientów PUP. Wykonawca winien zapewnić obsługę zamawiającego w co najmniej dwóch placówkach (filiach lub oddziałach) na terenie miasta Myszkowa. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o posiadaniu bądź gotowości utworzenia oddziału lub filii (zgodnie z załącznikiem Nr 5 do SIWZ). W przypadku : a/ nie posiadania bądź nie zadeklarowania chęci utworzenia przez Wykonawcę oddziału lub filii oferta zostanie odrzucona. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie stanowiące załącznik do SIWZ. W przypadku nie załączenia do oferty ww. oświadczenia oferta Wykonawcy zostanie odrzucona! b/ nie otwarcie przez Bank w terminie dwóch miesięcy od daty podpisania umowy oddziału lub filii na terenie miasta Myszkowa bądź też likwidacji oddziału lub filii w trakcie trwania umowy Zamawiąjący rozwiąże umowę w trybie natychmiastowym, bez konieczności wcześniejszego wypowiedzenia. Wykonawca zobowiązany jest do: - wyjaśnienia, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych, niezgodności stanu środków na rachunku Zamawiającego, zgłoszonej przez posiadacza rachunku; - realizowania wypłaty zasiłków i innych świadczeń wyłącznie do rąk bezrobotnego, potwierdzonej czytelnym podpisem po okazaniu dowodu osobistego; - realizowanie wypłaty innej osobie upoważnionej na podstawie upoważnienia udzielonego przez bezrobotnego potwierdzonego podpisem upoważnionego pracownika Zamawiającego oraz pieczęcią Zamawiającego; - zaznaczania w sposób czytelny wypłaty zasiłków i innych świadczeń dokonywanych z listy zgodnie z datą dokonywanej wypłaty (lista wypłat ważna 1 dzień). W czasie trwania umowy funkcjonować będzie system bankowości elektronicznej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Myszkowie. Wszystkie terminy dotyczące systemu i jego obsługi będą uzgadniane indywidualnie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Szacunkowe wypłaty gotówkowe w skali roku: około 10.000 zł, przepływ środków w stosunku rocznym, około: 18.000.000 zł. Obsługa bankowa wykonywana od 01.01.2014r. do 31.12.2018r. obejmuje: - otwieranie i prowadzenie rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych (bez ponoszenia kosztów przez Zamawiającego), - nieodpłatne dokonywanie przelewów w formie elektronicznej i papierowej w tym samym banku dla klientów PUP, - odpłatne dokonywanie przelewów w formie elektronicznej i papierowej do innych banków dla klientów PUP, - wypłaty gotówkowe zasiłków i innych świadczeń dla bezrobotnych na podstawie list wypłat z PUP Myszków dla osób nieposiadających rachunków bankowych, - wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych (instalacja, szkolenie pracowników, nadawanie użytkownikom uprawnień niezbędnych do uruchomienia bankowości elektronicznej), przeprowadzenie niezbędnych aktualizacji systemu bankowości elektronicznej, w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania, bez opłat i prowizji , - udzielanie informacji o stanie i obrotach środków na rachunkach, - potwierdzanie sald rachunków, - nieodpłatne wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym oraz innych dokumentów i zaświadczeń, - bezpłatne założenie i prowadzenie rachunków oszczędnościowo - rozliczeniowych na okres pobierania zasiłków i innych świadczeń dla klientów PUP, - umożliwienie poboru środków z ROR za pomocą wydanej przez bank karty bankomatowej bez ponoszenia kosztów jej wydania przez wskazanego klienta PUP oraz Zamawiającego w okresie pobierania zasiłków i innych świadczeń osób bezrobotnych, - nieodpłatne przyjmowanie wpłat od klienta PUP na konto PUP Myszków, - nieodpłatne dokonywanie wypłat gotówkowych świadczeń dla klienta PUP. Wypłaty powinny być dokonywane w godzinach od 8.30 do 15.00 w dni robocze w danym miesiącu wyznaczone przez Powiatowy Urząd Pracy. Wysokość kosztów wypłaconych w danym miesiącu świadczeń pieniężnych nie może przekroczyć wysokości 0,8% wypłaconych kwot dla klientów PUP. Wysokość kosztów wypłat świadczeń pieniężnych dla bezrobotnych i innych uprawnionych osób przez banki i inne instytucje finansujące określają przepisy Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 07 października 2011r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej Funduszu Pracy (Dz. U. z dnia 17.10.2011r.).