ŚWIADCZENIE USŁUGI DOBROWOLNEGO GRUPOWEGO UBEZPIECZENIA NA ŻYCIE NA RZECZ PRACOWNIKÓW AWF WARSZAWA, FILIA W BIAŁEJ PODLASKIEJ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dobrowolnego grupowego ubezpieczenia na życie pracowników AWF Warszawa, Filia w Białej Podlaskiej oraz członków ich rodzin. 2. Ogólne wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Szacowana liczba osób przewidywanych do objęcia ubezpieczeniem z uwzględnieniem członków rodzin pracowników wynosi 300 (w tym Grupa I – 182, Grupa II - 118. Zamawiający nie gwarantuje złożenia przez pracowników deklaracji przystąpienia do ubezpieczenia, w ujęciu ilościowym w związku z tym, Wykonawca rezygnuje z wymogu minimalnego limitu pracowników przystępujących do ubezpieczenia i z prawa do wartościowania składki ubezpieczeniowej oraz zasad ochrony ubezpieczeniowej w zależności od ilości osób przystępujących do ubezpieczenia; 2) Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia do ubezpieczenia wszystkich pracowników Zamawiającego o ile pracownicy ci, wyrażą na to zgodę; 3) Wykonawca zapewni ciągłość zachowania ochrony ubezpieczeniowej osobom dotychczas ubezpieczonym u poprzedniego ubezpieczyciela, czyli przejmie odpowiedzialność za skutki stanów chorobowych oraz wypadków, które zostały stwierdzone (lub z powodu, których rozpoczęto postępowanie diagnostyczno-lecznicze), o ile występuje dany zakres zdarzeń w katalogu poprzedniego ubezpieczyciela; 4) Wykonawca obejmie ubezpieczeniem na życie osoby dotychczas nieubezpieczone lub osoby nowo zatrudnione w trakcie trwania umowy ubezpieczenia, jeżeli osoby te przystąpią do ubezpieczenia poprzez złożenie deklaracji przystąpienia, w której oświadczą, że wyrażają chęć objęciem ubezpieczeniem grupowym, oraz które w dniu złożenia deklaracji przystąpienia ukończyły 18 rok życia i nie ukończyły 69 roku życia; 5) Wykonawca zagwarantuje, iż do grupowego ubezpieczenia na życie mogą przystąpić członkowie rodzin pracowników, którzy w dniu złożenia deklaracji przystąpienia ukończyły 18 rok życia i nie ukończyły 69 roku życia w zakresie określonym w załączniku nr 1.1 do SIWZ na takich samych warunkach jak pracownicy; 6) Wykonawca zaakceptuje, iż pracowników Zamawiającego ubezpieczonych w dotychczas funkcjonującej umowie ubezpieczenia grupowego nie obowiązuje karencja ubezpieczeniowa; 7) Zamawiający dopuszcza zastosowanie w/w karencji w stosunku do osób, które nie były ubezpieczone w dotychczas funkcjonującej u Zamawiającego umowie ubezpieczenia grupowego na życie, jeżeli osoby te przystąpią do ubezpieczenia poprzez złożenie deklaracji przystąpienia, w której oświadczą, że wyrażają chęć objęciem ubezpieczeniem grupowym - karencja może być zastosowana tylko dla określonych zdarzeń ubezpieczeniowych wymienionych w załączniku nr 1.1 do SIWZ; 8) Wykonawca przyjmie, że w stosunku do osób zgłaszanych do ubezpieczenia nie będzie dokonywana żadna medyczna ocena ryzyka - Wykonawca nie będzie żądał od osoby zgłaszanej do ubezpieczenia przedstawienia informacji na temat stanu jej zdrowia, wypełniania jakichkolwiek ankiet medycznych lub kwestionariuszy zdrowotnych, co oznacza, że udzielenie ochrony ubezpieczeniowej nie będzie zależeć od udzielenia, odmowy bądź podania nieprawdziwych informacji na temat stanu zdrowia danej osoby; 9) Wykonawca zapewni możliwość dożywotniej kontynuacji ubezpieczenia, bez indeksacji wiekowej tj. bez podwyższania składki ze względu na średni wiek ubezpieczonego - szczegółowy opis wymaganych warunków kontynuacji został opisany w załączniku nr 1.1 do SIWZ; 10) w przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami SIWZ a Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia (OWU) Wykonawcy, pierwszeństwo mają zapisy zawarte w SIWZ i załącznikach - wyjątek stanowi sytuacja, gdy postanowienia OWU Wykonawcy są bardziej korzystne dla Ubezpieczonego niż postanowienia SIWZ i załączników, Zamawiający dopuszcza wtedy pierwszeństwo stosowania postanowień OWU Wykonawcy; 11) w zakresie nieuregulowanym obowiązują ogólne i/lub szczególne warunki Wykonawcy obowiązujące w dniu składania oferty na podstawie, których Wykonawca przygotował ofertę; 12) Wykonawca zagwarantuje niezmienność składki ubezpieczeniowej przez okres obowiązywania umowy ubezpieczenia, bez względu na liczebność Grup, o których mowa w załączniku nr 1.1 do SIWZ; 13) Wykonawca jest obowiązany wykonać swoje obowiązki z dołożeniem należytej staranności wymaganej przy uwzględnieniu zawodowego charakteru działalności oraz rzetelnie informować Zamawiającego o wynikach swojej działalności; 14) Wykonawca zapewni obsługę ubezpieczenia grupowego w taki sposób, aby ze strony ubezpieczonych (pracowników Zamawiającego oraz członków ich rodzin), nie powodowało to ponoszenia dodatkowych kosztów, nakładów czy wysiłku w celu uzyskania świadczenia (badania lekarskie, punkty zgłaszania świadczeń (punkty likwidacji szkód), punkty obsługi klienta, punkt przyjmowania dokumentacji związanej z bieżącym funkcjonowaniem umowy ubezpieczenia) winne się znajdować na terenie miasta Biała Podlaska lub w miastach ościennych w maksymalnej odległości od siedziby Zamawiającego do 50 km) - warunek uważa się za spełniony w przypadku zapewnienia przez Wykonawcę kontaktu z przedstawicielem jego firmy w formie bezpośredniej lub innej podobnej formie, 15) Wykonawca zobowiązany będzie, zarówno w czasie obowiązywania umowy, jak i po jej wygaśnięciu lub zakończeniu w inny sposób, do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych ze świadczeniem usług będących przedmiotem niniejszego postępowania.