Dostawa i montaż wyposażenia do pomieszczeń budynku biurowego Nadleśnictwa Stuposiany

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia do pomieszczeń budynku biurowego Nadleśnictwa Stuposiany. Zamawiający dopuszcza składanie ofert obejmujących wyposażenie o parametrach i funkcjach technicznych nie gorszych niż opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ– „szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”. Wymagania dotyczące mebli, wyposażenia, objętego przedmiotem niniejszego zamówienia przewidzianego na wyposażenie pomieszczeń w Nadleśnictwie Stuposiany: 1) Wykaz elementów wyposażenia objętych przedmiotem zamówienia znajduje się w formularzu wyceny – załącznik nr 3 do SIWZ. 2) Poszczególne elementy wyposażenia muszą zostać rozmierzone i zamontowane w pomieszczeniach według załącznika nr 4, 4a, 5, 5a i 5b do SIWZ. 3) Zamawiający wymaga, aby elementy tego wyposażenia tego samego typu objęte przedmiotem zamówienia pochodziły z jednej kolekcji tj. aby posiadały wspólną stylistykę, kolorystykę, formę, detale. 4) Dostarczone elementy wyposażenia muszą pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta przeznaczonego na teren Unii Europejskiej, a korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonego produktu nie może stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich. Poszczególne rodzaje wyposażenia muszą być objęte gwarancją (wraz ze świadczeniami serwisowymi) producenta niezależne od statusu partnerskiego Wykonawcy. W szczególności Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia deklaracji producenta dla produktów objętych ofertą zapewniającej Zamawiającemu przez cały okres trwania gwarancji na warunkach nie gorszych niż opisanych w załączniku nr 11 do SIWZ (karta gwarancji). 5) Dostarczone elementy wyposażenia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepoddawane żadnym naprawom, wolne od wad, w pełni sprawne i gotowe do użycia zgodnie z ich przeznaczeniem, muszą odpowiadać obowiązującym standardom jakościowym i technicznym, nie mogą być obciążone żadnymi prawami na rzecz osób trzecich oraz muszą spełniać wymagania przedstawione w SIWZ. 6) Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy użyciu narzędzi, materiałów, sprzętu i transportu, którymi dysponuje Wykonawca. Montaż elementów wyposażenia będzie polegał na wykonaniu wszelkich prac i usług koniecznych do korzystania z tego wyposażenia zgodnie z jego przeznaczeniem i funkcją, m.in. na ustawieniu, wypoziomowaniu, wyregulowaniu. Koszty i ryzyko transportu, wniesienia, opakowania, ubezpieczenia na czas przewozu, transportu i montażu wszystkich elementów wyposażenia, ponosi Wykonawca. Dokładny termin i godziny montażu wyposażenia muszą być wcześniej uzgodnione z Zamawiającym. 7) Każdy element dostarczonych mebli i wyposażenia, następnie montażu będzie podlegał odbiorowi pod względem jakości i ilości: - zgodności z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia - posiadania wymaganych atestów - jakości wykonania oraz jakości montażu. 8) Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na przedmiot umowy na okres nie krótszy niż 2 lata. 9) Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz normami, które muszą być spełnione przy wyposażeniu biur i stanowisk pracy (mi.in. ergonomia). Postanowienia dodatkowe: 1) Zaleca się, aby Wykonawca zapoznał się na miejscu tj. w nowo wybudowanym budynku biurowym Nadleśnictwa Stuposiany w miejscowości Stuposiany, z rozkładem pomieszczeń, stanem terenu oraz bezpośredniego otoczenia. 2) W przypadku, gdy w szczegółowych opisach technicznych opisano materiały lub urządzenia za pomocą podania nazwy, patentów lub pochodzenia, to w odniesieniu do tych materiałów lub urządzeń Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie innych równoważnych materiałów lub urządzeń pod warunkiem posiadania przez nie parametrów nie gorszych niż materiały lub urządzenia, które one zastępują. 3) Zasady realizacji tego zobowiązania oraz zasady odpowiedzialności za jego niewykonanie zostały opisane we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ. 4) Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek. Zapłata za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi zgodnie z projektem umowy i po podpisaniu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru. 5) Przy odbiorze wykonanego zamówienia musi uczestniczyć Wykonawca lub osoba upoważniona przez Wykonawcę oraz przedstawiciel Zamawiającego. Na tę okoliczność Wykonawca sporządzi protokół odbiorczy podpisany przez przedstawicieli: Wykonawcy i Zamawiającego. Zmawiający odmówi odbioru przedmiotu zamówienia niezgodnego co do ilości, rodzaju i jakości ze zobowiązaniem zawartym w ofercie Wykonawcy i umowie, z zastrzeżeniem możliwości częściowego odbioru przedmiotu umowy zrealizowanej zgodnie z przedmiotem zamówienia i wyznaczenie dodatkowego terminu na usunięcie wad w pozostałym zakresie. 6) Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca uzgodni z Zamawiającym harmonogram dostawy i montażu mebli oraz wyposażenia objętego przedmiotem zamówienia. Wykonawca przed realizacją zamówienia uzgodni z Zamawiającym również szczegóły wyglądu, funkcjonalności oraz kolorystyki płyt lub tapicerek oferowanego asortymentu. 7) Zamawiający wymaga dostarczenia wszystkich kart katalogowych oferowanych produktów, do wglądu i akceptacji czy dany produkt spełnia wymagania Zamawiającego. 8) Zamawiający wymaga dostarczenia na meble biurowe, gabinetowe, do sekretariatu oraz do sali konferencyjnej – atestów na meble. 9) Zamawiający wymaga dostarczenia próbek kolorów (wybarwień) mebli z płyty melaminowej, do biur, gabinetów, sekretariatu, sali konferencyjnej, oraz próbki płyty meblowej okutej ceownikiem w kolorze mebli. 10) Zamawiający wymaga dostarczenia wszystkich atestów i certyfikatów, które są wymagane w opisie poszczególnych foteli, krzeseł, sof i foteli wypoczynkowych oraz mebli metalowych. 11) Ewentualne oznaczenia i nazwy własne materiałów i producentów użyte w opisie służą wyłącznie do opisania minimalnych parametrów technicznych, które powinny spełniać materiały i urządzenie. Dopuszcza się zastosowanie materiałów o takich samych parametrach ze wskazaniem „równoważne”. 12) Na etapie realizacji dostawy i montażu Zamawiającemu przysługuje prawo weryfikacji dostarczanych mebli i w przypadku stwierdzenia niezgodności, prawo do wstrzymania całej dostawy wraz z nakazem natychmiastowej wymiany całej dostawy na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy. 13) Zamawiający dopuszcza tolerancje wymiarów +/- 3%.