Zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych

Opis przedmiotu przetargu: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych. 3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do SIWZ oraz w drukach ofert cenowych. 3.3 Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, polegającego na rozszerzeniu zamówienia w trakcie trwania umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zamówienia o ilości wymienione: • dla zadania nr 1 w kolumnie nr 9 Załącznika nr 5 do SIWZ (oferta cenowa na zadanie 1), • dla zadania nr 2 w kolumnie nr 9 Załącznika nr 7 do SIWZ (oferta cenowa na zadanie 2). 3.4 Zamawiający gwarantuje, że odbierze i zapłaci za podstawowy zakres przedmiotu zamówienia, tj. • dla zadania 1 ilości określone w kolumnie nr 8 Załącznika nr 5 do SIWZ (oferta cenowa na zadanie 1), • dla zadania 2 ilości określone w kolumnie nr 8 Załącznika nr 7 do SIWZ (oferta cenowa na zadanie 2), 3.5 W przypadku skorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego, Wykonawca dokona zgodnie ze złożonym zamówieniem złożonym przez Zamawiającego, dostawy materiałów takich samych i za taką samą cenę brutto jak zaoferował dla zakresu podstawowego zamówienia. Dostawa zakupu realizowanego w ramach opcji – do dnia 20.12.2018 r. W przypadku niepoinformowania Wykonawcy należy traktować, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. 3.6 Wykonawca nie będzie miał żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. 3.7 Ilekroć w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i załącznikach, przedmiot zamówienia został określony poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, intencją zamawiającego było przedstawienie „typu” materiału bądź technologii; w takim przypadku zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. W przypadku opisu przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemu odniesienia należy przyjąć, że określono wymagania minimalne (nie gorsze niż) i jednocześnie dopuszczono przyjęcie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych opisywanym. 3.8 Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 3.9 Wykaz dokumentów potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada określonym wymaganiom: Dla zadania 1: Dla każdego przedmiotu zamówienia Wykonawca oferujący równoważny „fabrycznie nowy” produkt w zakresie pozycji wskazanych przez Zamawiającego, zobowiązany jest załączyć następujące dokumenty: a) pisemne oświadczenie producenta materiałów równoważnych „fabrycznie nowych”, że ich używanie nie spowoduje utraty praw gwarancyjnych urządzeń do których produkt jest oferowany b) pisemne oświadczenie producenta materiałów równoważnych „fabrycznie nowych”, że są one dopuszczone do obrotu na terytorium Polski, c) pisemne oświadczenie producenta materiałów równoważnych „fabrycznie nowych” że nie naruszają praw patentowych zgodnie z Ustawą z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (Dz. U z 2017 r. poz. 776) oraz Ustawą z dnia 14 marca 2003 r. o dokonywaniu europejskich zgłoszeń patentowych oraz skutkach patentu europejskiego w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U z 2016 r. poz. 2). d) Kartę produktu producenta materiałów „fabrycznie nowych”, wskazanego w kolumnie nr 6 tabeli stanowiącej załącznik nr 6 (Zadanie 1) lub załącznik nr 8 (Zadanie 2), zawierającą minimum następujące informacje: • nazwę producenta materiału eksploatacyjnego, • producenta drukarki, do której jest oferowany produkt jest równoważny „fabrycznie nowy” • modele lub nazwy urządzeń z jakimi produkt jest kompatybilny, • oznaczenie produktu równoważnego „fabrycznie nowego” • deklarowana wydajność. e) dokument wydany przez podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzający wydajność mierzoną zgodnie z normą ISO/IEC19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych, - dla każdego materiału eksploatacyjnego równoważnego „fabrycznie nowego” zawierający dane m.in.: 1 ) średnia ilość wydruków, 2) odchylenie standardowe, 3) dolna granica przedziału ufności (90%), 4) data testowania, 5) liczba testowanych kaset, 6) liczba kaset użytych do obliczeń, 7) czy stosowano procedurę wstrząsania, 8) tryb drukowania, f) Certyfikat wystawiony przez niezależny podmiot akredytowany wraz z numerem certyfikacji dla systemu zarządzania jakością (PN-EN ISO 9001:2009) i systemu zarządzania środowiskowego (PN-EN ISO 14001:2005) w zakresie produkcja i sprzedaż tonerów, dla każdego producenta dla którego Wykonawca oferuje materiał równoważny „fabrycznie nowy”. Dla zadania 2: Dla każdego przedmiotu zamówienia Wykonawca oferujący „zamiennik” lub produkt „fabrycznie nowy”, zobligowany jest załączyć stosowne dokumenty: a) Certyfikat wystawiony przez niezależny podmiot akredytowany wraz z numerem certyfikacji dla systemu zarządzania jakością (PN-EN ISO 9001:2009) i systemu zarządzania środowiskowego (PN-EN ISO 14001:2005) w zakresie wytwarzania materiałów eksploatacyjnych, dla każdego producenta dla którego Wykonawca oferuje „zamiennik” lub produkt „fabrycznie nowy”. b) Kartę produktu producenta wskazanego w kolumnie nr 6 tabeli (załącznik nr 8), zawierającą minimum następujące informacje: • nazwę producenta materiału eksploatacyjnego, • producenta drukarki, do której jest oferowany produkt kompatybilny, • modele lub nazwy urządzeń z jakimi produkt jest kompatybilny, • oznaczenie produktu kompatybilnego, jego kod • deklarowana wydajność. c) w przypadku tonerów do laserowych urządzeń monochromatycznych - raport z badań wydajnościowych zgodnie z normą ISO/IEC 19752, d) w przypadku tonerów do kolorowych urządzeń laserowych - raport z badań wydajnościowych zgodnie z normą ISO/IEC 19798, e) w przypadku wkładów atramentowych - raport z badań wydajnościowych zgodnie z normą ISO/IEC 24711. UWAGA: Jeżeli wykonawca oferuje tylko i wyłącznie materiały „oryginalne” sygnowane przez producenta danego urządzenia, nie wypełnia załącznika nr 6 do SIWZ (zadanie 1) lub załącznika nr 8 do SIWZ (Zadanie 2). Jeżeli wykonawca oferuje produkt równoważny „fabrycznie nowy” lub „zamiennik” - wypełnia załącznik nr 6 do SIWZ (zadanie 1) lub załącznik nr 8 do SIWZ (zadanie 2) tylko w wierszach, których to dotyczy, wypełniając niezbędne dane oznaczone w kolumnie nr 6, 7, 8, 9, 10 i 11.