Usługa wsparcia w zakresie miękkiego HR

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na bieżącym wsparciu miękkiego HR w Centrum Projektów Polska Cyfrowa. 1. Szczegółowy zakres usługi – obszary objęte zamówieniem: 1.1 Przegląd i aktualizacja obowiązujących procedur wewnętrznych dotyczących polityki kadrowej w CPPC, 1.2 Nadzór i doradztwo w realizacji procesów rekrutacji, w tym udział we wskazanych przez Zamawiającego rozmowach rekrutacyjnych, 1.3 Wsparcie zamawiającego w zakresie rekrutacji i organizacji pracy pracowników tymczasowych, 1.4 Kreowanie i realizacja działań employer brandingowych (budowanie wizerunku pracodawcy), 1.5 Wzmocnienie procedury antymobbingowej, 1.6 Mapowanie kompetencji niezbędnych w CPPC, 1.7 Bieżące rozmowy z pracownikami dotyczące ich rozwoju, satysfakcji i zaangażowania w pracę, 1.8 Przygotowanie, wdrożenie i realizacja innych procesów HR, w tym opracowywanie programów rozwojowych oraz ścieżek kariery dla pracowników, 1.9 Prowadzenie spraw zgłaszanych przez pracowników, 1.10 Doradztwo HR dla kadry menadżerskiej. 2. Organizacja pracy i rozliczanie usługi: 1) W celu organizacji pracy, Wykonawca zobowiązany jest do uzgadniania z Zamawiającym: • rocznego planu zadań i tematów strategicznych w zakresie świadczonej usługi, • miesięcznego harmonogramu zadań, którego wykonanie będzie przedstawione w miesięcznym Protokole odbioru. Zatwierdzony miesięczny Protokół odbioru będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za wykonane zadania w danym miesiącu kalendarzowym. Strony mogą pisemnie (notatką lub elektronicznie) ustalić termin wykonania zadania „ad hoc” poza harmonogramem zadań, które będzie uwzględnione w miesięcznym Protokole odbioru. Jeśli zadanie wykracza poza jeden miesiąc, informację należy uwzględnić w każdym miesięcznym Protokole odbioru, aż do zakończenia realizacji tego zadania. 2) Roczny plan, o którym mowa w ust. 1 tiret pierwsze, Wykonawca przedstawi w ciągu 10 (dziesięciu) dni roboczych od dnia zawarcia Umowy. 3) Miesięczne harmonogramy zadań będą przedstawiane do akceptacji do 2 (drugiego) dnia roboczego miesiąca kalendarzowego, którego dotyczą, z wyjątkiem miesiąca podpisania umowy. Wzór harmonogramu zadań stanowi załącznik nr 4 do umowy. 4) Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego w związku z realizacją usługi.