Poprawa dostępności i rozwój oferty Ośrodka Kultury w Miliczu poprzez nowoczesne wyposażenie, przebudowę istniejącego budynku oraz budowę budynku gospodarczo-garażowego i parkingu

Opis przedmiotu przetargu: INWESTYCJA: Poprawa dostępności i rozwój oferty Ośrodka Kultury w Miliczu poprzez nowoczesne wyposażenie, przebudowę istniejącego budynku oraz budowę budynku gospodarczo-garażowego i parkingu. LOKALIZACJA INWESTYCJI: Inwestycja zlokalizowana jest na działce nr 12 AM-18 w obrębie ewidencyjnym Milicz, jednostka ewidencyjna Milicz – miasto. 1.Zakres rzeczowy zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Przebudowa budynku Ośrodka Kultury w Miliczu. Opis stanu istniejącego i opis przedmiotu inwestycji objętego zamówieniem publicznym: Przebudowywany obiekt jest istniejącym i funkcjonującym obiektem kulturowym. Dostęp do budynku zapewniają cztery wejścia. Główne wejście od ulicy Marszałka Józefa Piłsudskiego dostępne jest również dla osób niepełnosprawnych, dzięki istniejącej pochylni. Na parterze obiektu znajduje się biblioteka oraz pomieszczenia warsztatów plastycznych oraz tzw. sala kameralna w której odbywają się spotkania i narady. Na piętrze znajduje się sala teatralno-kinowa, pomieszczenia biurowe administracji placówki oraz sale zajęć muzycznych. Na poziomie II piętra znajdują się sale zajęć oraz pomieszczenia administracji. Założenia funkcjonalne pozostają bez zmian. Planuje się przebudowę budynku w celu dostosowania go m.in. dla potrzeb i dostępności osób niepełnosprawnych, poprzez zaprojektowanie w centralnej części dźwigu dla osób niepełnosprawnych dostępnego na każdym poziomie obiektu – parter, I piętro i II piętro. W całym budynku przebudowie ulegają również toalety dla dostosowania ich dla potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, a także zaprojektowane zostały udogodnienia dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich poprzez zamontowanie platform by umożliwić dostęp osób w miejsca obecnie niedostępne tj. scena. Główny układ konstrukcyjny przebudowywanego obiektu pozostaje bez zmian. Przebudowie podlegają pomieszczenia piwnicy, parteru, I i II piętra w tym m.in. pomieszczenia toalet w zakresie podziału pomieszczeń ścianami działowymi z płyt g-k. Dźwig osobowy zaprojektowano w konstrukcji stalowej samonośny oparty na istniejących ścianach. Inwestycja przewiduje również remont dachu ze względu na nowoprojektowany strop pomiędzy salą kinowo – teatralną, a salą nagrań i studiem fotograficznym. Do wykonania są: - roboty w zakresie architektury i konstrukcji; - roboty związane z instalacjami sanitarnymi; - roboty związane z instalacjami wod.-kan; - biały montaż; - roboty związane z instalacjami centralnego ogrzewania z montażem urządzeń; - roboty związane z instalacją wentylacji z montażem urządzeń; - roboty związane z instalacja chłodnicza (klimatyzacja); - instalacje elektryczne; - roboty związane z instalacją p.poż z montażem urządzeń (m.in. klapy oddymiające, gaśnice, hydranty p.poż. wyłączniki); - montaż wyposażenia i urządzeń wymienionych w dokumentacji projektowej np. winda, podnośniki dla niepełnosprawnych, wysłony okien w Sali kinowo-teatralnej, fotele kinowe itp., - iluminacja obiektu; Dane techniczne obiektu: długość - 41,96m szerokość - 22,12m wysokość - 11,59m powierzchnia zabudowy - 679,33m2 kubatura - 4507,6m3 ilość kondygnacji – 3 powierzchnia użytkowa - 981,5m2 powierzchnia ruchu - 270,1m2 powierzchnia wewnętrzna - 1481,26m2 UWAGA! Zadanie swoim zakresem obejmuje wszystkie roboty wskazane w dokumentacji projektowej poza następującymi robotami: - związanymi z budową budynku gospodarczo-garażowego; - związanymi z budową parkingu wraz z infrastrukturą; - związanymi z remontem pomieszczenia 0.22 poczekalnia za wyjątkiem wymiany drzwi Wykonanie robót budowlanych należy przeprowadzić na podstawie prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę 27/2016 z dn. 03.02.2016 roku. Szczegółowy opis i rozwiązania techniczne zostały ujęte w projekcie budowlanym oraz projektach wykonawczych: architektura i konstrukcja; instalacje sanitarna, wod.-kan., instalacja centralnego ogrzewania, instalacje wentylacji, instalacja chłodnicza; instalacje elektryczne i STWiORB opracowanych przez biuro projektowe: yv design Pracowania Projektowa Iwona Kasprzyk, ul. Jackowskiego 57d, 51-665 Wrocław, stanowiącymi Załącznik nr 10 do Specyfikacji. Załączone przedmiary są materiałem pomocniczym (wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego). Przedmiary robót, wchodzące w skład Załącznika nr 10 do Specyfikacji, określają wyłącznie zakres i wielkość zadania. UWAGA: Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą kosztorysu ofertowego z zastrzeżeniem, iż kosztorys ten nie będzie stanowił przedmiotu oceny, stanowić będzie wyłącznie dokument pomocniczy służący do wyceny określonych grup robót. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty kosztorysu ofertowego, który będzie podstawą do ewentualnego rozliczenia robót uzupełniających. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, jak również wszystkie pozostałe koszty bez których nie można wykonać przedmiotowego zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę ryczałtową zamówienia. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego. Dokładne dane, niezbędne do wyceny zadania i obliczenia ceny należy określić na podstawie dokumentacji projektowej oraz wizji lokalnej, przeprowadzonej na miejscu budowy. 1.1. W przypadku zwiększenia ilości robót fundamentowych i związanych z wykonaniem demontażu i montażu więźby dachowej w stosunku do pozycji przedmiarowych dopuszcza się możliwość zwiększenia wynagrodzenia po uprzednim zgłoszenia tych robót protokołem konieczności Zamawiającemu oraz wykonaniu kosztorysu powykonawczego na zwiększony zakres prac. W przypadku wystąpienia braków lub błędów w zakresie opisu przedmiotu zamówienia określonego w dokumentacji załączonej do SIWZ i jeżeli wynikiem tego będą roboty budowlane, których Wykonawca, przy zachowaniu należytej staranności, nie był w stanie przewidzieć, Wykonawcy z tytułu ich wykonania przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. Zlecenie wykonania tego zakresu będzie możliwe po spełnieniu warunków wskazanych w art. 67 i/lub art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie, jeżeli będzie to uzasadnione, zgodnie z warunkami opisanymi w § 15 ust. 2 lit. e) wzoru umowy. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu umowy w sytuacjach wyjątkowych, które muszą być udokumentowane przez Wykonawcę w sposób jednoznaczny i nie budzący wątpliwości. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, że w szczególności w sytuacji, gdy: 1) okaże się, że rozwiązania zawarte w poszczególnych częściach dokumentacji projektowej (np. część opisowa i rysunkowa projektu budowlanego, wykonawczego, STWiORB itd.) nie są ujęte łącznie w tych dokumentach - Wykonawca jest zobowiązany ująć wszystkie elementy i je zrealizować, 2)w razie stwierdzenia rozbieżności pomiędzy zapisami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a Projektem - Wykonawca zobowiązany jest uzyskać decyzję Zamawiającego o sposobie likwidacji tej rozbieżności. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany Przedmiotu Umowy lecz stanowią usunięcie rozbieżności w dokumentacji, a w związku z tym wszelkie prace wykonywane w wyniku usunięcia tej rozbieżności nie są zamówieniem dodatkowym ani nie wymagają podpisania aneksu zmieniającego Przedmiot Umowy i nie mogą skutkować dodatkowym wynagrodzeniem dla Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich prac niezbędnych do osiągnięcia zakładanego rezultatu, tj. zapewnienie Zamawiającemu możliwości korzystania (oddanie do użytkowania zgodnie z obowiązującym prawem i wymaganiami postawionymi w umowie) z przebudowywanego budynku Ośrodka Kultury w Miliczu. Wszystkie oświadczenia Wykonawcy i zapisy dokumentacji postępowania należy interpretować zgodnie z powyższym celem. Wykonawca przedstawi harmonogram realizacji robót w ciągu 7 dni od momentu podpisania umowy zgodnie z załączonym wzorem – Zał. nr 1B do Specyfikacji. 1.2. Po stronie Wykonawcy leżą wszelkie czynności formalno-prawne związane z możliwością prowadzenia robót budowlanych na obiekcie w tym m.in. wykonanie tymczasowej organizacji ruchu w pasie drogi krajowej nr 15, uzyskanie wszystkich zezwoleń i uzgodnień oraz ponoszenie opłat związanych z zajęciem pasa drogi krajowej. 1.3. Materiały budowlane i instalacyjne oraz urządzenia i dostawy przewidziane przez Wykonawcę do wbudowania zatwierdza Inspektor nadzoru. Wyjątkiem od tej reguły są niżej wymienione materiały, które zatwierdza również oprócz Inspektora Nadzoru, Zamawiający i Użytkownik Obiektu: a) stolarka okienna i drzwiowa, b) materiały wykończeniowe elewacyjne, c) kolorystyka wnętrz (dobór farb) i okładziny ścienne, d) materiały na podłogi w poszczególnych pomieszczeniach np. wykładziny parkiet, panele, płytki, e) wyposażenie ruchome i nieruchome np. fotele kinowe, wysłony okien, f) biały montaż i armatura sanitarna, g) system wentylacji oraz klimatyzacji (urządzenia) h) winda (dźwig), UWAGA: Zaproponowane w dokumentacjach projektowych urządzenia są przykładowe. Zamawiający dopuszcza zastosowanie urządzeń o parametrach nie gorszych niż urządzeń przywołanych w dokumentacjach projektowych. Dostarczona w ramach realizacji zamówienia armatura sanitarna i biały montaż musi pochodzić z jednej serii (modeli) danego producenta. Na dostarczone urządzenia i wyposażenie Wykonawca jest obowiązany udzielić gwarancji na okres minimum 36 miesięcy (okres gwarancji danego urządzenia lub wyposażenia biegnie na nowo od momentu wymiany lub naprawy). Zatwierdzenia materiałowe wykonywane przez Zamawiającego dokonuje upoważniony przedstawiciel Zamawiającego na podstawie karty zatwierdzeń materiałowych przedstawionej przez Wykonawcę i zaopiniowanej przez Inspektora Nadzoru. Inspektor Nadzoru opiniuje materiał/urządzenie na podstawie dokumentów dołączonych do karty zatwierdzenia materiałowego takich jak: karta techniczna produktu, atesty, świadectw/deklaracje zgodności i inne. Wykonawca przedstawia Zamawiającemu kartę zatwierdzenia wraz z załącznikami nie później niż 3 tygodnie przed terminem wbudowania materiału/montażu urządzenia. Zamawiający zwraca zatwierdzona/lub nie kartę materiałową w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty otrzymania prawidłowo przygotowanego dokumentu. Wzór karty zatwierdzenia materiałowego – w załączeniu w postaci pliku: „wzór karty zatwierdzenia materiałowego.docx”, który będzie równocześnie załącznikiem do przedmiotowej umowy (Zał. nr 8 do Specyfikacji); 1.4. Zamawiający wymaga aby montaż urządzeń i instalacji dokonany był przez firmy/osoby posiadające odpowiednie certyfikaty wydane przez dostawców tych urządzeń/instalacji; 1.5. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Inspektorowi Nadzoru i Zamawiającemu do akceptacji dokument „Zatwierdzenie materiałowe” przed dokonaniem zamówienia materiałów, urządzeń. Zatwierdzenie to musi zawierać propozycję materiałów, urządzeń i wyposażenia do wbudowania wraz z wszelkimi niezbędnymi dokumentami w postaci atestów, aprobat, deklaracji zgodności, itp. 1.6. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć trzy kontenery biurowo-socjalne o minimalnych wymiarach zewnętrznych: długość 6000 mm, szerokość 2400 mm, wysokość 2800 mm. Kontenery muszą być zabezpieczone termicznie i posiadać zwiększoną odporność na ewentualne przecieki wody opadowej. Drzwi i okna muszą być wyposażone w zamki antywłamaniowe. Dodatkowo kontenery wyposażone muszą być w żaluzje stalowe na stolarce okiennej i drzwiowej i zamykane na zamki antywłamaniowe. Kontenery będą przeznaczone jako magazyn do przechowywania części księgozbioru wyniesionego z pomieszczenia 0.7 Biblioteka. Przewiduje się, że kontenery będą potrzebne na czas prowadzenia robót w pom. 0.7 tj. ok. 2-3 miesiące. 1.7. W ramach zamówienia w związku z przewidzianymi w projekcie wykopami i podbiciami fundamentów Wykonawca zobowiązany jest do wyniesienia wyspecyfikowanego niżej wyposażenia meblowego i księgozbioru z pomieszczenia nr 0.7 Biblioteka tj. wypożyczalni Biblioteki Publicznej w Miliczu w następujących ilościach: 1) regał biblioteczny na książki - 121 sztuk, 2) regał na zbiory multimedialne (audiobooki) – 7 sztuk 3) szafa duża z nadstawką – 3 sztuki, 4) lada biblioteczna duża – 1 sztuka, 5) biurko – 1 sztuka, 6) szafka biurowa mała – 4 sztuki, 7) katalog biblioteczny – 6 sztuk, 8) stolik – 5 sztuk. 9) księgozbiór znajdujący się na powierzchni wypożyczalni (bez Oddziału Dziecięcego oraz czytelni) w ilości ok. 29 000 woluminów książek + ok. 500 egzemplarzy zbiorów multimedialnych (płyty CD, DVD, MP3) do innych pomieszczeń w obiekcie oraz trzech dostarczonych przez Wykonawcę kontenerów (księgozbiór zostanie przed wyniesieniem przygotowany i zapakowany przez pracowników biblioteki do odpowiednich kartonów). Po wykonaniu wszystkich prac w pomieszczeniu wypożyczalni (pom. nr 0.7) Wykonawca zobowiązany będzie wnieść, ustawić oraz zamontować całe wyniesione wcześniej wyposażenie wymienione w pkt 1-9. 1.8. Zamawiający narzuca Wykonawcy, że roboty budowlane należy rozpocząć od wyniesienia wyposażenia i książek z biblioteki pom. 0.7, a następnie można przystąpić do wykonania podbicia fundamentów w tym pomieszczeniu i na korytarzu 0.14 komunikacja (korytarz). W czasie prowadzenia robót w pom. nr 0.7 i 0.14 uruchomiona zostanie tymczasowa biblioteka w pom. 0.1 sala kameralna. W związku z powyższym prace mogą być prowadzone tylko w tych pomieszczeniach 0.7 i 0.14, a komunikacja pracowników Wykonawcy odbywać się będzie przez wejście z tyłu budynku. Po wykonaniu podbicia fundamentów Wykonawca może przystąpić do przygotowania frontu robót związanych z demontażem więźby i pokrycia dachowego i stropu w pomieszczeniach na strychu pom. nr 2.8, 2.9, 2.10. Następnie po zakończeniu wszelkich prac budowlanych i wykończeniowych w pom. nr 0.7 Wykonawca przystąpi do wniesienia i zamontowania regałów na książki i wniesienia kartonów z książkami. Wówczas można będzie przystąpić do prowadzenia robót budowlanych w pozostałej części budynku. Z uwagi na to, że prace budowlane w obiekcie (przez cały okres realizacji inwestycji) prowadzone będą przy częściowo czynnym obiekcie (pomieszczenia Biblioteki Publicznej w Miliczu) zadaniem kierownika budowy będzie przygotowanie planu BIOZ uwzgledniającego prawidłowe zabezpieczenie robót przez Wykonawcę w taki sposób aby można było zapewnić bezpieczną komunikację i korzystanie z biblioteki przez jej pracowników i czytelników. 1.9. Wejścia Wykonawcy z robotami budowlanymi do poszczególnych pomieszczeń muszą być odpowiednio wcześniej (min. 3 dni wcześniej) uzgadniane z Użytkownikami obiektu (Dyrekcją Ośrodka Kultury w Miliczu oraz Biblioteki Publicznej w Miliczu), a także z Zamawiającym i inspektorem nadzoru inwestorskiego. 1.10. Po stronie Wykonawcy leży ponoszenie kosztów zużycia wody, odprowadzenia ścieków do kanalizacji sanitarnej oraz koszty poboru energii elektrycznej. Należy uwzględnić montaż dodatkowego opomiarowania mediów wykorzystywanych przy robotach budowlanych do dokonywania wzajemnych rozliczeń. 1.11. Zamawiający informuje, że wszystkie elementy stolarki okiennej i drzwiowej oraz grzejniki c.o. (pochodzące z demontażu) podlegające wymianie na nowe, a nadające się do ponownego wykorzystania należy zdemontować z należytą starannością i składować w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego (na terenie działki na której prowadzona jest inwestycja). Pozostałe materiały z rozbiórki (złom i gruz) Wykonawca zobowiązany jest zutylizować we własnym zakresie w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami. 1.12 Zamawiający określa w Załączniku nr 8 do Specyfikacji - Projekcie umowy wymagania zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502, z póź. zm.). 1.12.1. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w ramach realizacji przedmiotu zamówienia (czynności te wskazano również w §18 projektu umowy – w Załączniku nr 8 do Specyfikacji ) z wyjątkiem: - kierowania czy nadzoru nad tymi robotami, - obsługi geodezyjnej, - badań polegających na sprawdzeniu i określeniu właściwości gruntu oraz materiałów, budowlanych użytych podczas budowy, - niezbędnych ekspertyz technicznych wymaganych do wykonania realizowanej inwestycji , - najmu sprzętu budowlanego niezbędnego podczas realizacji przedsięwzięcia. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny; 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów; 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 1.12.2. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności. 1.12.3 W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 1.12.4 W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w trakcie realizacji zamówienia: - oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; - zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.